¿Qué es legalización?
La legalización consiste en certificar la autenticidad de la firma de los funcionarios públicos o agentes diplomáticos en ejercicio de sus funciones y la calidad en que hayan actuado, la cual deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores, para que el documento sea válido y surta efectos legales en otro país que no se encuentre en el Convenio de la supresión de la exigencia de la legalización.
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Documentos legalizados que van a surtir efectos en Colombia:
Para que un documento emitido por un país que no hace parte de la “Convención de La Haya”, tenga validez en el territorio colombiano, debe cumplir con la cadena de legalización de documentos.
Cadena de legalización de documentos colombianos que deban surtir efectos en el exterior
Para mayor información consulte la Resolución 1959 de 2020 en: https://www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/FOTOS2020/resolucion_1959_de_3_agosto_2020_apostilla_y_legalizaciones_deroga_resolucion_10547_de_2018_0.pdf
Cadena de legalización de documentos extranjeros que deban surtir efectos en Colombia
Para mayor información consulte la Resolución 1959 de 2020 en: https://www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/FOTOS2020/resolucion_1959_de_3_agosto_2020_apostilla_y_legalizaciones_deroga_resolucion_10547_de_2018_0.pdf
Cadena de legalización de documentos extranjeros que deban surtir efectos en Colombia, mediante la figura de país amigo
*País amigo: Entiéndase por país amigo aquel que mantiene relaciones diplomáticas con Colombia y con un tercero que es el país de origen del documento, en el cual Colombia no tiene oficina consular.
Para mayor información consulte la Resolución 1959 de 2020 en: https://www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/FOTOS2020/resolucion_1959_de_3_agosto_2020_apostilla_y_legalizaciones_deroga_resolucion_10547_de_2018_0.pdf
Cadena de legalización de documentos extranjeros mediante la figura de circunscripción
*Circunscripción consular: Territorio atendido por un Consulado. Para mayor información consulte el directorio de consulados en el exterior: https://tramites.cancilleria.gov.co/ApostillaLegalizacion/directorio/misionesExterior.aspx
Para mayor información consulte la Resolución 1959 de 2020 en: https://www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/FOTOS2020/resolucion_1959_de_3_agosto_2020_apostilla_y_legalizaciones_deroga_resolucion_10547_de_2018_0.pdf
¿Cuándo se requiere una Legalización?
Un documento se debe legalizar, cuando el país en el cual surtirá efectos hace parte de la Convención de Viena de 1963, sobre las relaciones consulares, articulo 5, literal f que reglamenta las actuaciones consulares en calidad de notario.
Normatividad
