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¿Qué es legalización?

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Requisitos Apostilla

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¿Qué es legalización?

La legalización consiste en certificar la autenticidad de la firma de los funcionarios públicos o agentes diplomáticos en ejercicio de sus funciones y la calidad en que hayan actuado, la cual deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores, para que el documento sea válido y surta efectos legales en otro país que no se encuentre en el Convenio de la supresión de la exigencia de la legalización.

 

 

Documentos legalizados que van a surtir efectos en Colombia:

Para que un documento emitido por un país que no hace parte de la  “Convención de La Haya”, tenga validez en el territorio colombiano, debe cumplir con la cadena de legalización de documentos.

 

Cadena de legalización de documentos colombianos que deban surtir efectos en el exterior

Cadena de legalización de documentos colombianos que deban surtir efectos en el exterior.

Para mayor información consulte la Resolución 1959 de 2020 en: https://www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/FOTOS2020/resolucion_1959_de_3_agosto_2020_apostilla_y_legalizaciones_deroga_resolucion_10547_de_2018_0.pdf 

 

Cadena de legalización de documentos extranjeros que deban surtir efectos en Colombia

Cadena de legalización de documentos extranjeros que deban surtir efectos en Colombia

Para mayor información consulte la Resolución 1959 de 2020 en:  https://www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/FOTOS2020/resolucion_1959_de_3_agosto_2020_apostilla_y_legalizaciones_deroga_resolucion_10547_de_2018_0.pdf 

 

Cadena de legalización de documentos extranjeros que deban surtir efectos en Colombia, mediante la figura de país amigo

Cadena de legalización de documentos extranjeros que deban surtir efectos en Colombia, mediante la figura de país amigo

 *País amigo: Entiéndase por país amigo aquel que mantiene relaciones diplomáticas con Colombia y con un tercero que es el país de origen del documento, en el cual Colombia no tiene oficina consular.

Para mayor información consulte la Resolución 1959 de 2020 en:  https://www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/FOTOS2020/resolucion_1959_de_3_agosto_2020_apostilla_y_legalizaciones_deroga_resolucion_10547_de_2018_0.pdf 

 

Cadena de legalización de documentos extranjeros mediante la figura de circunscripción

Cadena de legalización de documentos extranjeros mediante la figura de circunscripción.

*Circunscripción consular: Territorio atendido por un Consulado. Para mayor información consulte el directorio de consulados en el exterior: https://tramites.cancilleria.gov.co/ApostillaLegalizacion/directorio/misionesExterior.aspx

Para mayor información consulte la Resolución 1959 de 2020 en:  https://www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/FOTOS2020/resolucion_1959_de_3_agosto_2020_apostilla_y_legalizaciones_deroga_resolucion_10547_de_2018_0.pdf 

 

¿Cuándo se requiere una Legalización?

Un documento se debe legalizar, cuando el país en el cual surtirá efectos hace parte de la Convención de Viena de 1963, sobre las relaciones consulares, articulo 5, literal f que reglamenta las actuaciones consulares en calidad de notario.

 

Normatividad

Resolución 10452 del 29 de diciembre de 2023
Convención de Viena de 1963: Artículo 5 sobre asuntos consulares, literal f
Decreto 1074 de 26 de mayo de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo” Capítulos 25 y 26
DECRETO 19 DE 2012, Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública
Decreto 2092 de 2010 “Por el cual se modifica el artículo 3° del decreto 1024 de 1982”, relacionado con la certificación del ejercicio del cargo de Notario, para los documentos que deban presentarse en el exterior de los Estados no partes de la Convención de la Haya”
Decreto 2348 del 3 de diciembre de 2015
Descripción del trámite: Legalización de documentos que van a surtir efectos en Colombia en el Portal Oficial de Información de Trámites del Estado Colombiano
Descripción del trámite: Legalización de documentos que van a surtir efectos en el exterior en el Portal Oficial de Información de Trámites del Estado Colombiano
Directiva Presidencial No. 4 de abril de 2012, eficiencia administrativa y lineamientos de la política Cero Papel en la administración pública
Ley 1212 de 2008 (Artículo 7) “Por medio de la cual se regulan las tasas que se cobran por la prestación de los servicios del Ministerio de Relaciones Exteriores con destino al Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores”
Ley 1564 de 2012 (Código General del Proceso)
Ley 17 de 1971. Artículo 5. Por la cual se aprueba la Convención de Viena sobre Relaciones Consulares, suscrita el 24 de abril de 1963.
Ley 527 de 1999. Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones
Ley Estatutaria 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”  Aplica Toda la Ley
RESOLUCIÓN 1959 del 3 agosto de 2020 apostilla y legalizaciones deroga Resolución 10547 de 2018
Resolución 8318 del 16 de diciembre de 2014, por la cual se autoriza la reposición de apostillas y legalizaciones
Resolución Número 7943 del 18 de octubre de 2022 por la cual se define la "firma autógrafa mecánica" y se modifican algunas disposiciones en materia de apostilla y legalización de documentos previstos en la Resolución 1959 de 2020