El Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio, en cumplimiento de la Ley 872 de 2003 "Por la cual se crea el sistema de gestión de la calidad en la Rama Ejecutiva del Poder Público y en otras entidades prestadoras de servicios" y el Decreto 1083 de 2015 "Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública" modificado por el Decreto 1499 de 2017 “Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015” se implementó el Sistema Integral de Gestión, con el fin de articular e integrar las normas ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015 con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG, este último surge de la integración de los Sistemas de Desarrollo Administrativo y de Gestión de la Calidad en un solo Sistema de Gestión, y de la articulación de este con el Sistema de Control Interno.
Mapa de procesos
Es el documento que identifica de manera gráfica los procesos definidos en el Sistema Integrado de Gestión, teniendo en cuenta cuatro grandes grupos: estratégicos, misionales, de apoyo y de evaluación.
Los procesos por medio de los cuales el Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio cumple con sus funciones, se muestran a continuación:
La actualización del Mapa de Procesos a versión 8 obedeció a la integración de la evaluación que realiza la segunda línea de defensa con el proceso de apoyo "Mejora Continua" quedando este de ahora en adelante como "Evaluación y Mejora de la Gestión. Esta actualización fue aprobada en el Comité Institucional de Gestión y Desempeño / Revisión por la Dirección - Corte 30 Septiembre 2021.
ALCANCE DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN CON PROPÓSITOS DE CERTIFICACIÓN
El Sistema Integrado de Gestión es aplicable a todos los procesos del Ministerio de Relaciones Exteriores y el Fondo Rotatorio.
ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Y AMBIENTAL
Alcance del Sistema de Gestión de Calidad y Ambiental para el Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio:
Ministerio de Relaciones Exteriores
Formulación, planeación, coordinación, ejecución y evaluación de la política exterior de Colombia, las relaciones internacionales y administración del servicio exterior de la República.
Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores
Manejo de los recursos del presupuesto nacional que le sean destinados para la adquisición y administración de los bienes muebles e inmuebles necesarios para el cumplimiento de las funciones del Ministerio de Relaciones Exteriores.
En el exterior, el alcance del Sistema de Gestión de Calidad aplica para las siguientes sedes:
- Consulado de Colombia en Ámsterdam – Países Bajos
- Consulado de Colombia en Auckland - Nueva Zelanda
- Consulado de Colombia en Boston - Estados Unidos
- Consulado de Colombia en Bruselas – Bélgica
- Consulado de Colombia en Buenos Aires - Argentina
- Consulado de Colombia en Calgary - Canadá
- Consulado de Colombia en Esmeraldas - Ecuador
- Consulado de Colombia en Guangzhou – Cantón
- Consulado de Colombia en Guayaquil - Ecuador
- Consulado de Colombia en Los Ángeles - Estados Unidos
- Consulado de Colombia en México
- Consulado de Colombia en Montreal - Canadá
- Consulado de Colombia en Nueva Loja - Ecuador
- Consulado de Colombia en Quito - Ecuador
- Consulado de Colombia en Santo Domingo Los Colorados - Ecuador
- Consulado de Colombia en Tulcán - Ecuador
- Embajada de Colombia en Argentina
- Embajada de Colombia en Bélgica
- Embajada de Colombia en Chile
- Embajada de Colombia en México
- Embajada de Colombia en Panamá
- Embajada de Colombia en Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte
- Embajada de Colombia en República de Cuba
- Embajada de Colombia en República del Ecuador
- Embajada de Colombia en República del Perú
- Embajada de Colombia en Santa Sede
- Embajada y Sección Consular de Colombia en Argelia
- Embajada y Sección Consular de Colombia en Bolivia
- Embajada y Sección Consular de Colombia en Canadá
- Embajada y Sección Consular de Colombia en Confederación Suiza
- Embajada y Sección Consular de Colombia en Corea
- Embajada y Sección Consular de Colombia en Costa Rica
- Embajada y Sección Consular de Colombia en el Gobierno del Reino de Noruega
- Embajada y Sección Consular de Colombia en El Salvador
- Embajada y Sección Consular de Colombia en Emiratos Árabes Unidos
- Embajada y Sección Consular de Colombia en Estado del Japón
- Embajada y Sección Consular de Colombia en Federación de Rusia
- Embajada y Sección Consular de Colombia en Filipinas
- Embajada y Sección Consular de Colombia en Hungría
- Embajada y Sección Consular de Colombia en Indonesia
- Embajada y Sección Consular de Colombia en Jamaica
- Embajada y Sección Consular de Colombia en Kenia
- Embajada y Sección Consular de Colombia en la República Dominicana
- Embajada y Sección Consular de Colombia en Malasia
- Embajada y Sección Consular de Colombia en Mancomunidad de Australia
- Embajada y Sección Consular de Colombia en Polonia
- Embajada y Sección Consular de Colombia en Portugal
- Embajada y Sección Consular de Colombia en Reino de Marruecos
- Embajada y Sección Consular de Colombia en Reino de Suecia
- Embajada y Sección Consular de Colombia en República Árabe de Egipto
- Embajada y Sección Consular de Colombia en República de Austria
- Embajada y Sección Consular de Colombia en República de Azerbaiyán
- Embajada y Sección Consular de Colombia en República de Finlandia
- Embajada y Sección Consular de Colombia en República de Ghana
- Embajada y Sección Consular de Colombia en República de Guatemala
- Embajada y Sección Consular de Colombia en República de Honduras
- Embajada y Sección Consular de Colombia en República de Irlanda
- Embajada y Sección Consular de Colombia en República de La India
- Embajada y Sección Consular de Colombia en República de Nicaragua
- Embajada y Sección Consular de Colombia en República de Singapur
- Embajada y Sección Consular de Colombia en República de Trinidad y Tobago
- Embajada y Sección Consular de Colombia en República del Líbano
- Embajada y Sección Consular de Colombia en República del Paraguay
- Embajada y Sección Consular de Colombia en República Federativa del Brasil
- Embajada y Sección Consular de Colombia en República Popular China
- Embajada y Sección Consular de Colombia en Sudáfrica
- Embajada y Sección Consular de Colombia en Tailandia
- Embajada y Sección Consular de Colombia en Turquía
- Embajada y Sección Consular de Colombia en Uruguay
- Embajada y Sección Consular de Colombia en Vietnam
