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Definición de palabras y conceptos del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

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AUTOMATIZACIÓN

Uso de las tecnologías de la información y la comunicación para apoyar y optimizar los procesos que soportan los trámites. Así mismo, permite la modernización interna de la entidad mediante la adopción de herramientas tecnológicas (hardware, software, comunicaciones), que conllevan a la agilización de los procesos. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).

AUTORIDAD DE VISAS

Oficina ante la cual se presenta solicitud de visa y la encargada del estudio y decisión sobre la misma. Serán autoridades de visa en el exterior, los consulados colombianos y secciones consulares de Embajadas de Colombia, y en Bogotá, el Grupo Interno de Trabajo Visas e Inmigración.

AUTORIDAD JUDICIAL

Son las cortes, tribunales o jueces de un país que tiene a su cargo la administración de justicia.

AUTORIDADES CENTRALES

Tanto en el Estado requirente como en Estado receptor, existen autoridades que centralizan la función de cooperación judicial, siendo al mismo tiempo autoridades emisoras y receptoras de solicitudes de cooperación judicial. La Convención de Viena sobre Relaciones Consulares del 24 de abril de 1963, en su artículo 5, literal F dispone que las funciones consulares consistirán, entre otras, en “actuar en calidad de notariado, en la de funcionario de registro civil, y en funciones similares y ejercitar otras de carácter administrativo, siempre que no se opongan las leyes y reglamentos del Estado Receptor. A su vez el literal J del citado artículo estipula: 2J. Comunicar decisiones judiciales y extrajudiciales y diligenciar comisiones rogatorias de conformidad con los acuerdos internacionales en vigor, y a falta de los mismos, de manera que sea compatible con las leyes y reglamentos del Estado receptor.

AUTORIZACIÓN

Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales. (LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012).

AUTORREGULACIÓN

Capacidad para aplicar al interior de las entidades, los métodos y procedimientos. Permite el desarrollo e implementación del Sistema de Control Interno bajo un entorno de integridad, eficiencia, trabajo en equipo y transparencia en el que cada cual se hace responsable de su gestión.

AVANCE:

Porcentaje obtenido en la evaluación, relacionado con el progreso en el desarrollo de los compromisos establecidos. (Procedimiento EI-PT-04 Seguimiento e Informes de ley).

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