El plan de mejoramiento archivístico es el documento mediante el cual se establecen las acciones de mejora, a partir de los hallazgos y compromisos señalados en el acta de visita de inspección, visita de vigilancia o visita de control del Archivo General de la Nación – AGN.

 

El seguimiento y el reporte de los avances del cumplimiento del PMA, se realizará trimestralmente (visita de inspección, visita de control) o semestral (visita de vigilancia) al Archivo General de la Nación.

 

El Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio, dando cumplimiento al artículo 16 de la Resolución No. 706 de diciembre 16 de 2016, reporta en cada vigencia a la Contaduría General de la Nación – CGN, a través del Sistema Consolidador de Hacienda de Información Pública - CHIP, la información que corresponde a la evaluación del control interno contable de acuerdo con lo establecido en la Resolución número 357 del 23 de julio de 2008 emitida por la CGN. El certificado emitido por la CGN confirma el recibo de la información.

 

 

El Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano - PAAC es el instrumento que consolida durante cada vigencia, las actividades de lucha contra la corrupción y servicio al ciudadano definidas por la Entidad. 

El seguimiento a la implementación y a los avances de las actividades consignadas en el PAAC se realiza con corte al 30 de abril, 31 de agosto y 31 de diciembre.

 

Por medio de las auditorías internas a los sistemas integrados de gestión, ejecutadas por la segunda línea de defensa de acuerdo con el Modelo Estándar de Control Interno – MECI, la Entidad realiza la verificación para establecer que las actividades de cada proceso se desarrollen cumpliendo con los requerimientos asociados a las normas ISO 9001:2015 e  ISO 14001:2015.

 

2023

Consulte en la página web oficial de la Contraloría General de la República – CGR, https://www.contraloria.gov.co, los informes realizados por este organismo de control del Estado Colombiano.

 

Informe Anual Consolidado

 

El Mapa de Riesgos Integrado (Riesgos de Gestión, Corrupción y Seguridad y Privacidad de la Información) es el documento que contiene todos los riesgos identificados en cada proceso de la entidad, su análisis, valoración, medidas de mitigación, seguimiento y evaluación.

El seguimiento a la gestión de riesgos se realiza con corte al 30 de abril, 31 de agosto y 31 de diciembre de acuerdo con los lineamientos establecidos

El plan de mejoramiento identifica las acciones adelantadas por los procesos de la Entidad, para mejorar la eficacia, eficiencia y/o efectividad del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG y del Sistema de Control Interno de acuerdo con el procedimiento MC-PT-10 - Identificación, Implementación y Seguimiento de Acciones de Corrección, Correctivas y de Mejora. El informe de seguimiento al plan de mejoramiento por procesos se realiza con corte al 31 de marzo, 30 de junio, 30 de septiembre y 31 de diciembre.

En cumplimiento del artículo 14 de la Ley 87 de 1993 modificado por el artículo 156 del Decreto 2106 del 22 de noviembre de 2019, el jefe de la Unidad de la Oficina de Control Interno o quien haga sus veces deberá publicar cada seis (6) meses, en el sitio web de la entidad, un informe de evaluación independiente del estado del sistema de control interno. Nota: con la normatividad anterior el informe pormenorizado del estado del sistema de control interno se publicaba cada cuatro meses.