Para los registros civiles de nacimiento, matrimonio o defunción, expedidos en Registradurías distritales, municipales, especiales, auxiliares, corregimientos o inspecciones de policía debe enviar al siguiente enlace: https://apostilla.registraduria.gov.co/index, bajo los siguientes parámetros:

•    Registro civil en formato PDF (no mayor a 550 gigas).
•    Adhesivo de recaudo (solo se permitirá para un solo trámite) con fecha de expedición no mayor a noventa (90) días.
•    Debe venir con firma, nombre y cargo del registrador distrital, municipal, especiales, auxiliares, corregidores, corregidores o inspectores de policía que expidió el registro civil y digitalizado por ambas caras en su totalidad.

El horario de atención establecido por la Registraduría Nacional del Estado Civil es únicamente en días hábiles, de lunes a viernes, en el horario de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. (hora colombiana).

Si la solicitud es para más de un registro civil: se deberá diligenciar el formulario de la Registraduría Nacional por cada Registro Civil cumpliendo lo anteriormente mencionado.

El Tiempo de respuesta por parte de la Registraduría Nacional del Estado Civil es dentro de los QUINCE (15) días hábiles siguientes a partir del recibo del registro.

Registros civiles expedidos en Consulado

Deberá ingresar al sitio web de la Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos electrónicos con firma digital – Documentos firmados por Cónsul colombiano o Ministerio de Relaciones Exteriores” y proporcionar los datos del código de verificación y fecha de la etiqueta consular.

Si la fiel copia del registro civil no cumple con alguno de los requisitos (nombre, cargo y firma del funcionario del Consulado) usted tiene dos opciones:

1. Solicitar una fiel copia en el Consulado donde se realizó la inscripción del registro para tramitarlo posteriormente por la opción "Documentos electrónicos con firma digital - Documentos firmados por Cónsul colombiano o Ministerio de Relaciones Exteriores” y proporcionar los datos del código de verificación y fecha de la etiqueta consular.
    
2. Ponerse en contacto con la Oficina de Registro Civil especial, auxiliar o municipal más cercana a su lugar de residencia, para solicitar una fiel copia de su registro civil. Una vez cuente con esta fiel copia expedida por la Registraduría Nacional, debe enviar de manera escaneada copia íntegra del registro civil a certificar, con fecha de expedición legible y no mayor a 90 días, con el respectivo adhesivo de recaudos, firma, cargo y nombre completo de quien expide la copia auténtica del documento, al correo electrónico [email protected].

Registros civiles expedidos por Notarias

Cédula de Ciudadanía

Deberá realizar autenticación de copia o a la vista del documento original ante la Notaría de su preferencia.

Una vez cuente con el código de identificación de 21 dígitos expedido por la Notaría, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería  https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos electrónicos con firma digital - Documentos firmados en Notarias colombianas” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.

Cédula de Extranjería

Tarjeta de Identidad

Contraseña documento de identidad

Comprobante documento en trámite

Otros Documentos

Escrituras

Fiel copia tomada del original que reposa en el archivo de la notaría en donde se efectúo el registro o el respectivo aval del notario.

Una vez cuente con el código de identificación de 21 dígitos expedido por la Notaría, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería  https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos electrónicos con firma digital - Documentos firmados en Notarias colombianas” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.

Pasaporte de lectura mecánica y electrónico con chip

Trámite automático. Ingrese en el sitio web de la Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos electrónicos con firma digital – PASAPORTE” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.