Para inscribir a una persona en el registro civil de nacimiento, usted deberá acreditar los siguientes documentos.

Requisito:

• Se requiere la presencia de la persona a registrar acompañando del declarante.
• Original del Certificado de Nacido Vivo o Registro Civil de la persona a inscribir. El certificado o registro debe ser del lugar de la ocurrencia del nacimiento. Si no se cuenta con el certificado de nacido vivo, se debe hacer declaración bajo juramento de dos testigos que tengan noticia o hayan presenciado el nacimiento
• Si el niño tiene más de un mes de nacido, se deben presentar alguno de los anteriores documentos, o la partida de bautizo.
• Identificación de los padres: Sí son colombianos, la cédula de ciudadanía original y una fotocopia de la misma en hojas separadas. Sí uno de los dos padres posee otra nacionalidad, deberá presentar pasaporte vigente y una copia del mismo.
• Certificado del tipo de Sangre y Factor RH de la persona a inscribir.
• Recuerde que los documentos que hayan sido expedidos por otro Estado, y que se encuentren en idioma diferente al castellano, deberán ser traducidos por un traductor autorizado, y apostillados y/o legalizados según el caso.

Valor: Este servicio es gratuito.

Lugar donde se puede solicitar el servicio: En los Consulados de Colombia en el Exterior, de acuerdo con los horarios de trabajo de cada consulado los cuales se pueden consultar en la página Web del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Directorio

Consulte el trámite en el Sistema Único de Información de Trámites - SUIT

Registro civil de matrimonio

Para denunciar el fallecimiento de una persona colombiana, usted debe acreditar ante el consulado de la circunscripción donde haya ocurrido el hecho, los siguientes requisitos:

Requisitos:

• Certificado original de defunción expedido por funcionario o entidad extranjera, en el cual conste la fecha del fallecimiento, el nombre y sexo del fallecido.
• Cédula de ciudadanía original del fallecido y pasaporte colombiano, si lo tiene, y fotocopia de los mismos.
• Cédula de Ciudadanía original o pasaporte de  la persona quien denuncia la defunción y una fotocopia de los mismos.

Recuerde que los documentos que hayan sido expedidos por otro Estado, y que se encuentren en idioma diferente al castellano, deberán ser traducidos por un traductor autorizado, y apostillados y/o legalizados según el caso.

Debe tener en cuenta que si el registro se va a realizar ante consulado colombiano correspondiente a la circunscripción donde ocurrió el hecho, el cónsul podrá autenticar o efectuar reconocimiento del documento sin que sea necesario el requisito de apostilla o legalización.

Valor: No tiene costo, sin embargo se deben cancelar otros derechos consulares, relacionados con la expedición de copia de registro civil.

Lugar donde se puede solicitar el servicio: En los Consulados de Colombia en el Exterior, de acuerdo con los horarios de trabajo de cada consulado los cuales se pueden consultar en la página Web del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Ver Directorio

Consulte el trámite en el Sistema Único de Información de Trámites - SUIT

Copia de registro civil

La persona natural que se encuentre en el exterior y requiera copia del registro civil (nacimiento, matrimonio o defunción) de una persona inscrita o denunciada en el exterior, debe solicitarla ante el Consulado de Colombia en el cual se realizó la inscripción o denuncia del fallecimiento.

Requisitos:

• Aportar el número del serial indicativo del registro solicitado y la fecha.

Valor:

Para más información puede consultar las tarifas para oficinas consulares en Europa, Latinoamérica y otros.

EUROPA

LATINOAMÉRICA

EE.UU, PUERTO RICO, CANADÁ, ÁFRICA, ASIA, OCEANÍA Y OTROS

Lugar donde se puede solicitar el servicio: En los Consulados de Colombia en el Exterior, de acuerdo con los horarios de trabajo de cada consulado los cuales se pueden consultar en la página Web del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Directorio