• La alta funcionaria destacó la digitalización de los servicios que presta la Cancillería a los ciudadanos en Colombia y el exterior.

Bogotá D.C. 26 de mayo de 2022 (@CancilleriaCol). La Vicepresidente y Canciller, Marta Lucía Ramírez, participó en el Congreso Internacional que se realizó en la Universidad Sergio Arboleda, donde se formalizó el acuerdo de interoperabilidad e intercambio de información entre el Ministerio de Relaciones Exteriores y la Superintendencia de Notariado y Registro, para efectos de apostilla o legalización.

“Este protocolo facilitará la integración de las plataformas digitales de ambas entidades con la finalidad de apostillar o de legalizar, de manera automática, 60 tipos de documentos notariales firmados digitalmente, para que sean reconocidos o surtan efectos legales en los países donde los requieran los ciudadanos en la gestión de sus trámites”, explicó la alta funcionaria.

El nuevo procedimiento virtual facilita la integración del servicio del notariado y el acceso a los trámites de la apostilla o legalización, brindando mayor integridad y seguridad de los documentos que se originan en los despachos notariales.

“Ya hemos avanzado con éxito, no solo en las pruebas tecnológicas de rigor, sino que en coordinación con la Superintendencia de Notariado y Registro venimos adelantando en las últimas semanas, un proceso piloto para la generación de apostilla o legalización de los documentos expedidos con 30 notarias a nivel nacional bajo el protocolo de la interoperabilidad, confirmando la estabilidad y entrelazamiento de las plataformas de las dos entidades”, señaló la Vicepresidente y Ministra de Relaciones Exteriores.

El convenio mitiga la materialización de riesgos de adulteración o falsificación de este tipo de documentos ya que, con el nuevo procedimiento, estos documentos provendrán de manera directa del Notario; brinda una solución tecnológica que evita a los ciudadanos tener que recurrir de una entidad a otra con documentos físicos o acudir a la intermediación de terceros y garantiza las disposiciones en materia de protección de datos personales y facilita la entrega de servicios digitales a ciudadanos, empresas y otras entidades, mediante el intercambio de datos de sus sistemas de Tecnología Información y Comunicación.

Por otra parte, la alta funcionaria se refirió al trabajo que adelantan las oficinas de sistemas de la Cancillería y la Superintendencia, en relación con los Consulados Digitales, “donde estamos comprometidos para facilitarle a nuestros connacionales en el exterior la realización de los trámites, garantizando siempre la protección de sus datos, para lo cual se avanza en aspectos técnicos que permitan la conexión de las plataformas del Ministerio de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones, la Agencia Nacional Digital, la Superintendencia de Notariado y Registro y del Ministerio de Relaciones Exteriores, por lo que esperamos que los proyectos pilotos con los consulados de Madrid, Miami y Nueva York, que se llevarán a cabo en los próximos días, sean exitosos”.

El encuentro contó con la participación de la superintendente de Notariado y Registro, Goethny Fernanda García Flórez; notarios, directores, empresarios e invitados especiales nacionales y extranjeros.