Bogotá, (oct. 19/10). Con el fin de facilitar a los medios de comunicación nacionales y extranjeros el cubrimiento del segundo encuentro Binacional Colombia-Perú, que se cumplirá el 30 octubre próximo en Medellín, la Presidencia de la República y la Cancillería de Colombia informan:
La jornada de acreditación para los medios de comunicación (radio, prensa escrita, televisión y portales web) se abre desde hoy, 19 de octubre, y se cerrará el 26 de octubre, a las 4:00 de la tarde.
Los medios de comunicación, nacionales e internacionales, así como la prensa oficial, deberán acreditarse con la entidad que organiza el evento que el medio desea cubrir.
Así, el medio debe acreditarse con la Presidencia de la República, si el evento que se desea cubrir es organizado por la Presidencia, y con la Cancillería, si el evento es organizado por la Cancillería.
Debe tenerse en cuenta que cada una de las entidades organizadoras de los eventos, Presidencia y Cancillería, entregará su respectiva credencial.
Por lo tanto, si un medio quiere cubrir la totalidad de eventos organizados por las dos entidades, deberá contar con los dos tipos de credenciales.
A continuación se relacionan las actividades, las entidades organizadoras y las personas designadas como contactos oficiales, para que los medios periodísticos inicien con esos funcionarios el proceso de acreditación:
- EVENTOS DE LA CANCILLERÍA DE COLOMBIA
— Llegada Oficial Aeropuerto Enrique Olaya Herrera de Medellín
Contactos para estos eventos de la Cancillería de Colombia:
• Ana Carolina Zapata Ospina. Cel: 3174403399
NOTA: Para diligenciar el formulario de acreditación para los eventos de la Cancillería de Colombia, descárguelo en el siguiente link:
Formulario de acreditación para los eventos de la Cancillería
Luego envíe el formulario tramitado, a los correos de los contactos que acabamos de relacionar.
Recomendaciones para el evento de la Llegada Oficial al Aeropuerto Enrique Olaya Herrera
ATENCIÓN: Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones relacionadas con el evento de Llegada al Aeropuerto Enrique Olaya Herrera de Medellín:
• Recuerde que los medios de comunicación que quieran acreditar periodistas, fotógrafos, camarógrafos y/o técnicos para el ingreso al aeropuerto, deben enviar su solicitud a los contactos ya relacionados, por el correo prensa@cancilleria.gov.co
• La solicitud debe ser enviada a través de una carta del medio y contener la siguiente información: nombres y apellidos, números de cédula o pasaporte (en caso de extranjeros) y números de teléfonos celulares de las personas que ingresarán al aeropuerto.
• Pueden registrar la placa de un vehículo que podrá ingresar únicamente a descargar equipos, luego de lo cual el automotor saldrá del terminal aéreo.
• Es importante que los medios programen sus transmisiones con equipos portátiles, para evitar tener el vehículo cerca.
• La hora de ingreso de la prensa al Aeropuerto Enrique Olaya Herrera el viernes 30 de octubre se informará en la página www.cancilleria.gov.co
• El equipo de seguridad ha exigido puntualidad con la hora que se fije para la revisión de los equipos. Es importante tener en cuenta que solo ingresarán los medios que se hayan acreditado previamente (no se aceptarán relevos o cambios por personal no autorizado).
2. EVENTOS DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
— Encuentro Binacional Colombia Perú en las Instalaciones del Jardín Botánico de Medellín
Contactos para estos eventos de la Presidencia de la República:
Jardín Botánico y Colegio:
• Víctor Gamba: 315 8696781
• Pablo Moreno: 311 3325990
NOTA: Para diligenciar el formulario de acreditación para los eventos de la Presidencia de la República, descárguelo en el siguiente link:
http://wp.presidencia.gov.co/SitePages/DocumentsPDF/AcreditacionColPeru.xls
Luego envíe este formulario, tramitado, al correo de CLARA PINTO: clarapinto@presidencia.gov.co
Para cualquier inquietud adicional, los datos de Clara Pinto son los siguientes:
Teléfono: 5629300 – Extensión 3349.
Correo: clarapinto@presidencia.gov.co
RECOMENDACIONES FINALES
• Al formulario tramitado debe anexársele una carta no escaneada del medio en la que se solicite la acreditación. Dicha carta debe estar firmada por el director o jefe de redacción del medio.
NO ES VÁLIDA LA ACREDITACIÓN SIN LA CARTA Y LA RESPECTIVA FOTOGRAFÍA.
• Los medios y los periodistas que no se hayan acreditado el 26 de octubre, NO podrán ingresar a ningún de los eventos.
• Además, por medidas de seguridad no se harán cambios de acreditaciones ni se expedirán nuevas credenciales después de las fechas establecidas.
ENTREGA DE CREDENCIALES
Las credenciales serán entregadas el día 29 de octubre, hasta las 5 p.m., personalmente al periodista o técnico o, en su defecto, a un representante autorizado del medio de comunicación, en el Jardín Botánico de Medellín.
Para ese efecto, la persona que reclame la acreditación deberá entregar la respectiva carta del medio de comunicación, firmada por el director o el jefe de redacción.
La Presidencia de la República ofrecerá señal satelital de varios de los eventos programados, cuyos parámetros se darán a conocer oportunamente a los medios de comunicación.
