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¿Qué es apostilla? ¿Qué es legalización? En qué va su trámite Requisitos Pasos para hacer el trámite Guías para el ciudadano Registre su firma

¿Qué es legalización?

Tenga en cuenta que:

  • El Ministerio de Relaciones Exteriores, no se hace responsable de la calidad de los trabajos de traducción o de la tarifa cobrada por los mismos, ni exige cantidad de hojas, tipos de letras, ni espacios entre líneas y párrafos, teniendo en cuenta que no son funcionarios de la Cancillería y que este espacio les ha sido cedido para prestar un servicio a los ciudadanos. 

¿Qué es legalización?

La legalización consiste en reconocer la firma del funcionario público en ejercicio de sus funciones, previo registro en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores, para que el documento sea válido en otro país, más el Ministerio de Relaciones Exteriores, no asume responsabilidad por el contenido del documento legalizado.

Se legaliza la firma del funcionario público impuesta en el documento, más no se certifica ni revisa su contenido.

La legalización, también podrá imponerse sobre documento privado. La firma del documento privado se reconoce por Notario Público, la firma de éste último deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.

 

 

Documentos legalizados que van a surtir efectos en Colombia:

Para que un documento emitido por un país que no hace parte de la  “Convención de la Haya”, tenga validez en el territorio colombiano, debe cumplir con la cadena de legalización de documentos.

 

Cadena de legalización:

A continuación encontrará los pasos que deben llevarse a cabo para cumplir con la cadena de legalización:

 

Cadena de legalización de Colombia al exterior:

a) Avalar el documento ante la Entidad colombiana que corresponda.

b) Dirigir el documento al Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

c) Llevar los documentos legalizados al Consulado del país de destino.

d) Terminar la cadena de legalización en el Ministerio de Relaciones Exteriores o quien haga sus veces en el país de destino.

 

Cadena de legalización del exterior hacia Colombia:

a) Avalar el documento ante la Entidad extranjera para su certificación.

b) Dirigir el documento al Ministerio de Relaciones Exteriores o quien haga sus veces en el país de origen.

c) Llevar los documentos al Consulado colombiano en el país de origen, para avalar la firma del funcionario del Ministerio de Relaciones Exteriores o quien haga sus veces.

d) Terminar la cadena de legalización en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, para acreditar la firma del Cónsul colombiano.

 

Cadena de legalización mediante figura de país amigo (Entiéndase por país amigo aquel que mantiene relaciones con un tercero en el cual nuestra nación no posee Cuerpo Diplomático o Consular acreditado):

a) Acreditar el documento ante la Entidad extranjera para su certificación.

b) Dirigir el documento al Ministerio de Relaciones Exteriores o quien haga sus veces en el país de origen.

c) El documento debe dirigirse al Consulado que tenga relaciones diplomáticas con Colombia.

d) validar la firma del Consulado que tenga relaciones diplomáticas con Colombia, en el  Ministerio de Relaciones Exteriores del país amigo.

e) Llevar los documentos al Consulado colombiano en el país amigo para avalar la firma.

f) Terminar la cadena de legalización en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, para abonar la firma del Cónsul colombiano.

 

Cadena de legalización mediante figura de Circunscripción

a) Avalar el documento ante la Entidad extranjera para su certificación.

b) Presentar el documento al Ministerio de Relaciones Exteriores o quien haga sus veces del país de origen.

c) El documento debe dirigirse al Consulado de Colombia que tenga la Circunscripción de ese país (Decreto N° 1067 de 2015).

d) Terminar la cadena de legalización en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, para avalar la firma del Cónsul colombiano.

 

¿Cuándo se requiere una Legalización?

Un documento se debe legalizar, cuando el país en el cual surtirá efectos no hace parte de la Convención sobre la Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros de la Haya de 1961.

 

 

¿Cuánto vale?

Tenga en cuenta:

  • El pago se debe realizar el mismo día en que se produce la referencia de pago. De lo contrario, deberá generar una nueva referencia con la fecha en la que lo hará.
  • Cuando vaya a efectuar su  trámite, verifique con el Consulado más cercano los medios de pago disponibles.
  • Para pago en el banco GNB Sudameris, se debe tener en cuenta la referencia única de pago (Código numérico) y  NO generar ni imprimir ningún recibo de pago.

* Tenga en cuenta que las únicas ciudades autorizadas para pago en el Banco Agrario son: Valledupar (Cesar), Sincelejo (Sucre), Riohacha (Guajira), San Andrés, Yopal (Casanare), Quibdó (Chocó), Mocoa (Putumayo), Arauca (Arauca), Leticia (Amazonas). Para lo anterior se debe generar e imprimir el recibo de pago.

 

Lista de consulados que reciben Money Order para realizar el pago:

  • Atlanta, Estados Unidos
  • Boston, Estados Unidos
  • Calgary, Canadá
  • Chicago, Estados Unidos
  • Houston, Estados Unidos
  • Los Ángeles, Estados Unidos
  • Miami, Estados Unidos
  • Newark, Estados Unidos
  • Nueva York, Estados Unidos
  • Orlando, Estados Unidos
  • San Francisco, Estados Unidos
Guia de pagos PSE
Guia de pagos Servibanca

 

  Valor legalización Medios de pago

En Colombia

$21.000

  • Banco GNB Sudameris a nivel nacional.
  • Red de cajeros automáticos de Servibanca.
  • Pago por PSE, para lo cual debe contar con una cuenta activa en Colombia, habilitada por la respectiva entidad.
  • Banco Agrario en las ciudades autorizadas.*

En el exterior

Territorio Euro y Cuba : EUR €7

Resto del Mundo: USD $9

  • Para realizar el pago se debe consultar directamente en el Consulado el número de cuenta bancaria para realizar la consignación.
    Ver Directorio de Consulados
  • Pago por PSE, para lo cual debe contar con una cuenta activa en Colombia, habilitada por la respectiva entidad.

 

 

Normatividad

 

Convención de Viena de 1963: Artículo 5 sobre asuntos consulares, literal
Ley 1564 de 2012 (Código General del Proceso)
Ley 527 de 1999. Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones
Decreto 2348 del 3 de diciembre de 2015
DECRETO 19 DE 2012, Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública
Resolución 3269 de 2016 
Resolución 9713 del 05 de diciembre 2017 por la cual se establecen las tarifas que deben pagar los usuarios por los servicios que presta el Ministerio de Relaciones Exteriores
DIRECTIVA PRESIDENCIAL 4 DE 2012, EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Y LINEAMIENTOS DE LA POLÍTICA CERO PAPEL EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Descripción del trámite: Legalización de documentos que van a surtir efectos en Colombia en el Portal Oficial de Información de Trámites del Estado Colombiano
Descripción del trámite: Legalización de documentos que van a surtir efectos en el exterior en el Portal Oficial de Información de Trámites del Estado Colombiano
Ley 1212 de 2008 (Artículo 7) “Por medio de la cual se regulan las tasas que se cobran por la prestación de los servicios del Ministerio de Relaciones Exteriores con destino al Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores”
Decreto 2092 de 2010 “Por el cual se modifica el artículo 3° del decreto 1024 de 1982”, relacionado con la certificación del ejercicio del cargo de Notario, para los documentos que deban presentarse en el exterior de los Estados no partes de la Convención de la Haya”
Resolución 8318 del 16 de diciembre de 2014, por la cual se autoriza la reposición de apostillas y legalizaciones
Ley Estatutaria 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”  Aplica Toda la Ley
Decreto 1074 de 26 de mayo de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo” Capítulos 25 y 26

 

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