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¿Qué es apostilla? ¿Qué es legalización? En qué va su trámite Requisitos Pasos para hacer el trámite Guías para el ciudadano Registre su firma

¿Qué es apostilla?

Tenga en cuenta que:

  • El Ministerio de Relaciones Exteriores, no se hace responsable de la calidad de los trabajos de traducción o de la tarifa cobrada por los mismos, ni exige cantidad de hojas, tipos de letras, ni espacios entre líneas y párrafos, teniendo en cuenta que no son funcionarios de la Cancillería y que este espacio les ha sido cedido para prestar un servicio a los ciudadanos. 

¿Qué es Apostilla?

La apostilla es la legalización de la firma de un funcionario público, en ejercicio de sus funciones, cuya firma deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Se apostilla la firma del funcionario público impuesta en el documento, más el Ministerio de relaciones exteriores, no asume responsabilidad por el contenido del documento apostillado.

Un documento se debe apostillar cuando el país en el cual surtirá efectos es un país miembro de la Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, suscrita en La Haya el 5 de octubre de 1961

 

¿Cuándo se requiere una apostilla?

Cuando su documento debe surtir plenos efectos legales en un país que hace parte de la Convención sobre la Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros de la Haya de 1961

 

 

Documentos apostillados que van a surtir efectos en Colombia

 

Para que un documento emitido por un "país que hace parte de la Convención de la Haya” , tenga validez en el territorio colombiano, debe estar apostillado por la Entidad competente del país de origen.

Si el documento a Apostillar, requiere presentarse en otro idioma diferente al castellano, deberá ser traducido por un traductor oficial colombiano. El listado de traductores oficiales se encuentra en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Consulte el Directorio de Traductores Oficiales.

Una vez traducido el documento, deberá apostillarse la firma del traductor oficial en la Oficina de apostilla del Ministerio de Relaciones Exteriores o en línea.

 

 

¿Cuánto vale?

Tenga en cuenta:

  • El pago se debe hacer el mismo día que se genera la referencia de pago, de lo contrario deberá generar una nueva referencia con la fecha en la que realizará el pago.
  • Cuando vaya a efectuar su  trámite, verifique con el Consulado más cercano los medios de pago disponibles.
  • Para pago en el banco GNB Sudameris, se debe tener en cuenta la referencia única de pago (Código numérico) y  NO generar ni imprimir ningún recibo de pago.

* Tenga en cuenta que las únicas ciudades autorizadas para pago en el Banco Agrario son: Valledupar (Cesar), Sincelejo (Sucre), Riohacha (Guajira), San Andrés, Yopal (Casanare), Quibdó (Chocó), Mocoa (Putumayo), Arauca (Arauca), Leticia (Amazonas). Para lo anterior se debe generar e imprimir el recibo de pago.

 

Lista de consulados que reciben Money Order para realizar el pago:

  • Atlanta, Estados Unidos
  • Boston, Estados Unidos
  • Calgary, Canadá
  • Chicago, Estados Unidos
  • Houston, Estados Unidos
  • Los Ángeles, Estados Unidos
  • Miami, Estados Unidos
  • Newark, Estados Unidos
  • Nueva York, Estados Unidos
  • Orlando, Estados Unidos
  • San Francisco, Estados Unidos
Guia de pagos PSE
Guia de pagos Servibanca

 

  Valor apostilla Medios de pago

En Colombia

$31.000

  • Banco GNB Sudameris a nivel nacional.
  • Red de cajeros automáticos de Servibanca.
  • Pago por PSE, para lo cual debe contar con una cuenta activa en Colombia, habilitada por la respectiva entidad.
  • Banco Agrario en las ciudades autorizadas. *

En el exterior

Europa y Cuba : EUR €7

Resto del Mundo: USD $10

  • Para realizar el pago se debe consultar directamente en el Consulado el número de cuenta bancaria para realizar la consignación.
    Ver Directorio de Consulados
  • Pago por PSE, para lo cual debe contar con una cuenta activa en Colombia, habilitada por la respectiva entidad.

 

 

Normatividad

 

Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros
Ley 455 de 1998. Por medio de la cual se aprueba la Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, suscrita en La Haya el 5 de octubre de 1961
Ley 527 de 1999. Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones
DECRETO 19 DE 2012, Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública
Resolución 3269 de 2016 
Resolución 5370 del 28 de agosto de 2015 por la cual se establecen las tarifas que deben pagar los usuarios por los servicios que presta el Ministerio de Relaciones Exteriores
DIRECTIVA PRESIDENCIAL 4 DE 2012, EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Y LINEAMIENTOS DE LA POLÍTICA CERO PAPEL EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Ley 1564 de 2012 (Código General del Proceso)
Descripción del trámite en Sí Virtual, el Portal del Estado colombiano

 

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