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Políticas de seguridad de la información

 

Política General de Seguridad y Privacidad de la Información

La dirección de Gestión de Información y Tecnología, entendiendo la importancia de una adecuada gestión de la información, se ha comprometido con la implementación de un modelo de gestión de seguridad y privacidad de la información buscando establecer un marco de confianza en el ejercicio de sus deberes con el Estado y los ciudadanos, todo enmarcado en el estricto cumplimiento de las leyes y en concordancia con la misión y visión de la entidad.

Para el Ministerio de Relaciones Exteriores, la protección de la información busca la disminución del impacto generado sobre sus activos, por los riesgos identificados de manera sistemática con objeto de mantener un nivel de exposición que permita responder por la integridad, confidencialidad y la disponibilidad de la misma, acorde con las necesidades de los diferentes grupos de interés identificados.

De acuerdo con lo anterior, esta política aplica a la Entidad según como se defina en el alcance, sus funcionarios, terceros, aprendices, practicantes, proveedores y la ciudadanía en general, teniendo en cuenta que los principios sobre los que se basa el desarrollo de las acciones o toma de decisiones alrededor del MSPI estarán determinadas por las siguientes premisas:

  • Minimizar el riesgo en las funciones más importantes de la entidad.
  • Cumplir con los principios de seguridad de la información.
  • Cumplir con los principios de la función administrativa.
  • Mantener la confianza de sus clientes, socios y empleados.
  • Apoyar la innovación tecnológica.
  • Proteger los activos tecnológicos.
  • Establecer las políticas, procedimientos e instructivos en materia de seguridad de la información.
  • Fortalecer la cultura de seguridad de la información en los funcionarios, terceros, aprendices, practicantes y clientes del Ministerio de Relaciones Exteriores.
  • Garantizar la continuidad del negocio frente a incidentes.
  • El Ministerio de Relaciones Exteriores ha decidido definir, implementar, operar y mejorar de forma continua un Sistema de Gestión de Seguridad y Privacidad de la Información, soportado en lineamientos claros alineados a las necesidades del negocio, y a los requerimientos regulatorios.

A continuación, se establecen 12 principios de seguridad que soportan el MSPI del Ministerio de Relaciones Exteriores:

  • Las responsabilidades frente a la seguridad de la información serán definidas, compartidas, publicadas y aceptadas por cada uno de los empleados, proveedores, socios de negocio o terceros.
  • El Ministerio de Relaciones Exteriores protegerá la información generada, procesada o resguardada por los procesos de negocio, su infraestructura tecnológica y activos del riesgo que se genera de los accesos otorgados a terceros (ej.: proveedores o clientes), o como resultado de un servicio interno en outsourcing.
  • El Ministerio de Relaciones Exteriores protegerá la información creada, procesada, transmitida o resguardada por sus procesos de negocio, con el fin de minimizar impactos financieros, operativos o legales debido a un uso incorrecto de esta. Para ello es fundamental la aplicación de controles de acuerdo con la clasificación de la información de su propiedad o en custodia.
  • El Ministerio de Relaciones Exteriores protegerá su información de las amenazas originadas por parte del personal.
  • El Ministerio de Relaciones Exteriores protegerá las instalaciones de procesamiento y la infraestructura tecnológica que soporta sus procesos críticos.
  • El Ministerio de Relaciones Exteriores controlará la operación de sus procesos de negocio garantizando la seguridad de los recursos tecnológicos y las redes de datos.
  • El Ministerio de Relaciones Exteriores implementará control de acceso a la información, sistemas y recursos de red.
  • El Ministerio de Relaciones Exteriores garantizará que la seguridad sea parte integral del ciclo de vida de los sistemas de información.
  • El Ministerio de Relaciones Exteriores garantizará a través de una adecuada gestión de los eventos de seguridad y las debilidades asociadas con los sistemas de información una mejora efectiva de su modelo de seguridad.
  • El Ministerio de Relaciones Exteriores garantizará la disponibilidad de sus procesos de negocio y la continuidad de su operación basada en el impacto que pueden generar los eventos.
  • El Ministerio de Relaciones Exteriores garantizará el cumplimiento de las obligaciones legales, regulatorias y contractuales establecidas.

El Ministerio de Relaciones Exteriores, para asegurar la dirección estratégica de la Entidad, establece la compatibilidad de la política de seguridad de la información y los objetivos de seguridad de la información, estos últimos correspondientes a:

  • Minimizar el riesgo de los procesos misionales de la entidad.
  • Cumplir con los principios de seguridad de la información.
  • Cumplir con los principios de la función administrativa.
  • Mantener la confianza de los funcionarios, contratistas y terceros.
  • Apoyar la innovación tecnológica.
  • Implementar el sistema de gestión de seguridad de la información.
  • Proteger los activos de información.
  • Establecer las políticas, procedimientos e instructivos en materia de seguridad de la información.
  • Fortalecer la cultura de seguridad de la información en los funcionarios, terceros, aprendices, practicantes y clientes del Ministerio de Relaciones Exteriores.
  • Garantizar la continuidad del negocio frente a incidentes.

Alcance/Aplicabilidad

Esta política aplica a toda la entidad, sus funcionarios, contratistas y terceros del Ministerio de Relaciones Exteriores y la ciudadanía en general.

Nivel de cumplimiento

Todas las personas cubiertas por el alcance y aplicabilidad deberán dar cumplimiento un 100% de la política.

A continuación, se establecen las 12 políticas de seguridad que soportan el MSPI del Ministerio de Relaciones Exteriores:

  • El Ministerio de Relaciones Exteriores ha decidido definir, implementar, operar y mejorar de forma continua un Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información, soportado en lineamientos claros alineados a las necesidades del negocio, y a los requerimientos regulatorios que le aplican a su naturaleza.
  • Las responsabilidades frente a la seguridad de la información serán definidas, compartidas, publicadas y aceptadas por cada uno de los empleados, contratistas o terceros.
  • El Ministerio de Relaciones Exteriores protegerá la información generada, procesada o resguardada por los procesos de negocio y activos de información que hacen parte de los mismos.
  • El Ministerio de Relaciones Exteriores protegerá la información creada, procesada, transmitida o resguardada por sus procesos de negocio, con el fin de minimizar impactos financieros, operativos o legales debido a un uso incorrecto de esta. Para ello es fundamental la aplicación de controles de acuerdo con la clasificación de la información de su propiedad o en custodia.
  • El Ministerio de Relaciones Exteriores protegerá su información de las amenazas originadas por parte del personal.
  • El Ministerio de Relaciones Exteriores protegerá las instalaciones de procesamiento y la infraestructura tecnológica que soporta sus procesos críticos.
  • El Ministerio de Relaciones Exteriores controlará la operación de sus procesos de negocio garantizando la seguridad de los recursos tecnológicos y las redes de datos.
  • El Ministerio de Relaciones Exteriores implementará control de acceso a la información, sistemas y recursos de red.
  • El Ministerio de Relaciones Exteriores garantizará que la seguridad sea parte integral del ciclo de vida de los sistemas de información.
  • El Ministerio de Relaciones Exteriores garantizará a través de una adecuada gestión de los eventos de seguridad y las debilidades asociadas con los sistemas de información una mejora efectiva de su modelo de seguridad.
  • El Ministerio de Relaciones Exteriores garantizará la disponibilidad de sus procesos de negocio y la continuidad de su operación basado en el impacto que pueden generar los eventos.
  • El Ministerio de Relaciones Exteriores garantizará el cumplimiento de las obligaciones legales, regulatorias y contractuales establecidas.

El incumplimiento a la política de Seguridad y Privacidad de la Información, traerá consigo, las consecuencias legales que apliquen a la normativa de la Entidad, incluyendo lo establecido en las normas que competen al Gobierno nacional y territorial en cuanto a Seguridad y Privacidad de la Información se refiere.

 

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