Resolución 297 de 2012 UAEMC

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RESOLUCIÓN 297 DE 2012

(abril 20)

Diario Oficial No. 48.651 de 21 de diciembre de 2012

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA

Por la cual se conforman Grupos Internos de Trabajo y se les asignan funciones

Resumen de Notas de Vigencia

NOTAS DE VIGENCIA:

- Modificada por la Resolución 4237 de 2022, 'por la cual se dispone la división de roles de instrucción y juzgamiento en las actuaciones disciplinarias que se adelantan en la entidad, de conformidad con lo establecido en el artículo 12 de la Ley 1952 de 2019, modificado por el artículo 3o. de la Ley 2094 de 2021, y se dictan otras disposiciones', publicada en el Diario Oficial No. 52.260 de 27 de diciembre de 2022.

- Modificada por la Resolución 1490 de 2022, 'por la cual se adecúan transitoriamente las capacidades institucionales para el ejercicio de las funciones inherentes al control disciplinario interno, de conformidad con lo establecido en el artículo 12 de la Ley 1952 de 2019, modificado por el artículo 3o de la Ley 2094 de 2021, se crea el Grupo de Investigación Disciplinaria y se dictan otras disposiciones', publicada en el Diario Oficial No. 52.025 de 5 de mayo de 2022.

- Modificada por la Resolución 532 de 1 de marzo de 2018, 'por la cual se reorganizan y crean unos Grupos Internos de Trabajo en la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, se les asignan funciones y se dictan otras disposiciones.'

- Modificada por la Resolución 839 de 25 de mayo de 2017, 'por la cual se modifica un grupo interno de trabajo.'

- Modificada por la Resolución 715 de 10 de mayo de 2017, 'por la cual se crea el Comité Técnico de Desarrollo y Gestión, los Comités Regionales de Desarrollo y Gestión, y se asignan unas funciones a unos grupos de trabajo y se derogan unos Comités.'

- Modificada por la Resolución 2664 de 26 de noviembre de 2014, 'por la cual se adiciona funciones al Grupo de Control Migratorio y Puestos de Control Migratorio del Nivel Regional.'

- Modificada por la Resolución 1568 de 15 de julio de 2014, 'por la cual se modifica parcialmente la Resolucion 0297 de 2012.'

- Modificada por la Resolución 804 de 9 de abril de 2014, 'por la cual se modifican las Resoluciones 0297 de 2012 y 0462 de 2013, y se crean grupos internos de trabajo.'

- Modificada por la Resolución 193 de 3 de febrero de 2014, 'por la cual se crea un grupo Interno de trabajo.'

- Modificada por la Resolución 2412 de 17 de diciembre de 2013, 'por la cual se modifican las Resoluciones 0297, 1184 de 2012 y 0462 de 2013, creando unos grupos internos de trabajo ajustados a la estructura organizacional'

- Modificada por la Resolución 462 de 24 de abril de 2013, 'por la cual se modifica el numeral 1 del articulo 11 y se adicionan los artículos 10 y 11 de la Resolución 297 de 2012 así como el artículo segundo de la Resolución 485 de 2012; se modifican los numerales 1 y 4 del articulo 15 de la Resolución 1184 de 2012, se suprimen, se crean y se modifica la denominación de unos grupos internos de trabajo y se revocan las Resoluciones 226. 254 y 293 de 2012.'

- Modificada por la Resolución 1184 de 2012, 'por la cual se crean unos grupos internos de trabajo, se modifican las Resoluciones 297, 485 y 748 de 2012, se deroga la Resolución 430 de 2012 y se dictan otras disposiciones'.

- Modificada por la Resolución 1053 de 2012, 'por la cual se modifica el artículo 12 de la Resolución número 297 de 2012, el numeral 2 del artículo 4o de la Resolución número 485 de 2012, se crea el grupo interno de trabajo denominado Políticas y Lineamientos para el Manejo de la Información a cargo de la Subdirección de Extranjería y se dictan otras disposiciones', publicada en el Diario Oficial No. 48.651 de 21 de diciembre de 2012.

- Modificada por la Resolución 937 de 2012, 'por la cual se adicionan funciones a algunos de los Puestos de Control Migratorio y se dictan otras disposiciones', publicada en el Diario Oficial No. 48.651 de 21 de diciembre de 2012.

- Modificada por la Resolución 793 de 12 de septiembre de 2012, 'por la cual se modifica el parágrafo 1o del artículo 8o de la Resolución 297 de abril 20 de 2012 y se establecen funciones relacionadas con la publicación de los actos administrativos de carácter general de la entidad'

- Modificada por la Resolución 748 de 27 de agosto de 2012, 'por la cual se crea el grupo de evaluación y control regional, dependiente de la Oficina de Control Interno'.

- Modificada por la Resolución 485 de 2012, 'por la cual se crean unos Grupos Internos de Trabajo y se modifica la Resolución número 0297 de 2012', publicada en el Diario Oficial No. 48.651 de 21 de diciembre de 2012.

- Modificada por la Resolución 430 de 2012, 'por la cual se crea el Grupo de Enlace Interpol con la Oficina Central Nacional OCN- Interpol de la Policía Nacional Dependiente de la Subdirección de Control Migratorio de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia se le asignan funciones y se modifica la Resolución número 0297 de 2012', publicada en el Diario Oficial No. 48.651 de 21 de diciembre de 2012.

EL DIRECTOR GENERAL DE MIGRACIÓN COLOMBIA,

en ejercicio de las facultades conferidas por el inciso 2o del artículo 115 de la Ley 489 de 1998, el numeral 19 del artículo 10 del Decreto -ley número 4062 de 2011 y el artículo 14 del Decreto número 1031 de 2011, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 122 de la Constitución Política de Colombia señala que no habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento.

Que la Ley 489 de 1998 en su artículo 115 establece que con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas del organismo o entidad, su representante legal podrá crear y organizar, con carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo.

Que en el mismo artículo de la precitada ley, se señala que en el acto de creación de tales grupos se determinarán las tareas que deberán cumplir y las consiguientes responsabilidades y las demás normas necesarias para su funcionamiento.

Que el numeral 19 del artículo 10 del Decreto-ley número 4062 de 2011 establece como función del Director crear, organizar y conformar comités, comisiones y grupos internos de trabajo, teniendo en cuenta la estructura interna, las necesidades del servicio y los planes, proyectos y programas trazados para el acueducto funcionamiento de la entidad.

Que el artículo 8o del Decreto número 2489 de 2006 establece que cuando de conformidad por el artículo 115 de la Ley 489 de 1998, las Unidades Administrativas Especiales creen grupos internos de trabajo, la integración de los mismos no podrá ser inferior a cuatro (4) empleados, destinados a cumplir las funciones que determine el acto de creación, las cuales estarán relacionadas con el área de la cual dependen jerárquicamente.

Que existe disponibilidad presupuestal para amparar la prima de coordinación derivada de la creación de grupos internos de Trabajo.

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

CAPÍTULO I.

GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO.

ARTÍCULO 1o. Conformar en Migración Colombia, los siguientes Grupos internos de Trabajo, ubicados como a continuación se determina:

1. DESPACHO DEL DIRECTOR

1.1.1. Grupo de Seguridad y Articulación con la Fuerza Pública y Organismos de Seguridad.<Grupo creado por el artículo 5 de la Resolución 1184 de 2012>

Concordancias

Resolución UAEMC 1184 de 2012; Art. 6

~~1.1.1 Grupo de Interrelación Misional y Derechos Humanos~~ <Denominación modificada por el artículo 1 de la Resolución 1184 de 2012. El nuevo texto es el siguiente:> ~~Grupo de Articulación Misional~~ <Grupo derogado por el artículo 9 de la Resolución 2412 de 2013>

Concordancias

Resolución UAEMC 297 de 2012; Art. 3

~~1.1.1. Grupo de Análisis Estratégico Migratorio~~, <Grupo creado por el artículo 2 de la Resolución 462 de 2013> <Grupo derogado artículo 10 de la Resolución 2412 de 2013*> <Grupo interno de trabajo suprimido por el artículo 1 de la Resolución 804 de 2014>

Notas del Editor

* Destaca el editor que si bien el artículo 2 de la resolución 462 de 2013 fue expresamente derogado por el artículo 10 de la Resolución 2412 de 2013, el Grupo de Análisis Estratégico Migratorio continúa incluido en la estructura según lo muestra el artículo 8 de la Resolución 2412 de 2013.

~~Grupo de Seguridad y Enlace con Organizaciones~~ <Grupo creado por el artículo 3 de la Resolución 485 de 2012> <Grupo eliminado por el artículo 17 de la Resolución 1184 de 2012>

Concordancias

Resolución UAEMC 1053 de 2012; Art. 2

Resolución UAEMC 485 de 2012; Art. 4

~~1.1.3. Grupo de Cooperación y Apoyo Internacional.~~ <Denominación modificada por el artículo 4 de la Resolución 804 de 2014. El nuevo texto es el siguiente:> Grupo de Asuntos Internacionales. <Grupo trasladado por el artículo 1 de la Resolución 839 de 2017>

Concordancias

Resolución UAEMC 297 de 2012; Art. 2

1.2. Oficina Asesora de Planeación

~~1.2.1. Grupo de Cooperación y Apoyo Internacional.~~ <Denominación modificada por el artículo 4 de la Resolución 804 de 2014. El nuevo texto es el siguiente:> ~~Grupo de Asuntos Internacionales.~~ <Grupo trasladado por el artículo 1 de la Resolución 839 de 2017>

Concordancias

Resolución UAEMC 297 de 2012; Art. 2

1.2.1. Grupo de Desarrollo Organizacional.

Concordancias

Resolución UAEMC 297 de 2012; Art. 4

~~1.2.3. Grupo de Estadísticas y Estudios Migratorios.~~ <Numeral derogado por el artículo 2 de la Resolución 462 de 2013>

Concordancias

Resolución UAEMC 297 de 2012; Art. 5

1.2.2 Grupo de Estudios Institucionales Sobre Migración - GDEIM <Grupo creado por el artículo 1 de la Resolución 804 de 2014.

1.2.3 Grupo de Políticas, Planes y Gestión <Grupo creado por el artículo 1 de la Resolución 2412 de 2013>

1.2.4. Grupo de Programación Presupuestal.

Concordancias

Resolución UAEMC 297 de 2012; Art. 6

1.3. Oficina Asesora Jurídica

1.3.1. ~~Grupo de Acciones Administrativas, Constitucionales y Apoyo Contractual~~. <Denominación modificada por el artículo 1 de la Resolución 532 de 2018. El nuevo texto es el siguiente:> Grupo de Defensa Judicial, Extrajudicial y Vía Administrativa

Concordancias

Resolución UAEMC 297 de 2012; Art. 7

1.3.2. Grupo de Derechos Humanos. <Grupo creado por el artículo 5 de la Resolución 1184 de 2012>

Concordancias

Resolución UAEMC 1184 de 2012; Art. 7

1.3.3. ~~Grupo de Jurisdicción Coactiva, Sustanciación y Consultas~~. <Denominación modificada por el artículo 2 de la Resolución 532 de 2018. El nuevo texto es el siguiente:> Grupo de Apoyo Misional, Sustanciación y Jurisdicción Coactiva.

Concordancias

Resolución UAEMC 297 de 2012; Art. 8

1.3.4. Grupo de Apoyo Contractual <Grupo creado por el artículo 3 de la Resolución 532 de 2018>

1.4. Oficina de Control Interno

1.4.1 ~~Grupo de Evaluación y Control Regional~~ <Grupo creado por el artículo 1 de la Resolución 748 de 2012> <Denominación modificada por el artículo 2 de la Resolución 1184 de 2012. El nuevo texto es el siguiente:> Grupo de Evaluación y Seguimiento

1.5. Oficina de Comunicaciones

1.5.1. Grupo de Atención al Ciudadano.

Concordancias

Resolución UAEMC 1184 de 2012; Art. 3

Resolución UAEMC 297 de 2012; Art. 9

1.5.2. ~~Grupo de Gestión Visual y medios digitales~~ <Grupo creado por el artículo 1 de la Resolución 193 de 3 de febrero de 2014> <Denominación modificada por el artículo 4 de la Resolución 532 de 2018. El nuevo texto es el siguiente:> Grupo de Comunicación y Promoción Institucional

1.6. Oficina de Tecnología de la Información

1.6.1. Grupo de Administración de Infraestructura Tecnológica.

Concordancias

Resolución UAEMC 297 de 2012; Art. 10

~~1.6.2. Grupo de Desarrollo de Software~~ <Grupo creado por el artículo 2 de la Resolución 462 de 2013> <Grupo eliminado por el artículo 10 de la Resolución 2412 de 2013>

1.6.2. Grupo de Sistemas de Información y Bases de Datos.

Concordancias

Resolución UAEMC 297 de 2012; Art. 11

1.6.3. ~~Grupo de Seguridad de la información.~~ <Denominación modificada por el artículo 1 de la Resolución 1053 de 2012. El nuevo texto es el siguiente:> ~~Grupo de Seguridad Informática y de las Comunicaciones.~~ <Denominación modificada por el artículo 1 de la Resolución 462 de 2013. El nuevo texto es el siguiente:> Grupo de Seguridad de la Información y Calidad.

Concordancias

Resolución UAEMC 1053 de 2012; Art. 1

Resolución UAEMC 297 de 2012; Art. 12

2. SUBDIRECCIÓN DE CONTROL MIGRATORIO

2.1.1. Grupo de Apoyo Técnico Científico <Grupo creado por el artículo 1 de la Resolución 485 de 2012>

Concordancias

Resolución UAEMC 485 de 2012; Art. 2

~~2.1.1. Grupo de Enlace Interpol~~ ~~<Grupo creado por el artículo 1 de la Resolución 430 de 2012>~~ <Grupo eliminado por el artículo 17 de la Resolución 1184 de 2012>

2.1.2 Grupo de Enlaces <Grupo adicionado por el artículo 2 de la Resolución 462 de 2013> <Grupo reubicado según lo muestra el artículo 6 de la Resolución 804 de 2014>

2.1.3 Grupo centro conjunto de análisis migratorio - CECAM <Grupo creado por el artículo 1 de la Resolución 804 de 2014>

3. SUBDIRECCIÓN DE EXTRANJERÍA

3.1.1. Grupo de Políticas y Lineamientos para el manejo de la Información <Grupo creado por el artículo 3 de la Resolución 1053 de 2012>

Concordancias

Resolución UAEMC 1053 de 2012; Art. 4

4. SUBDIRECCIÓN DE VERIFICACIÓN MIGRATORIA.

~~4.1.1. Grupo de Policía Judicial Especializada y Enlaces~~ <Grupo creado por el artículo 5 de la Resolución 1184 de 2012> <Grupo derogado por el artículo 2 de la Resolución 462 de 2013>

Concordancias

Resolución UAEMC 1184 de 2012; Art. 8

4.1.1 ~~Grupo de Policía Judicial~~ <Grupo adicionado por el artículo 2 de la Resolución 462 de 2013> <Denominación modificada por el artículo 7 de la Resolución 2412 de 2013. El nuevo nombre es el siguiente: > Grupo GIATT Grupo de Investigación Antitrata y Antitrafico

~~4.1.2 Grupo de Enlaces~~ <Grupo adicionado por el artículo 2 de la Resolución 462 de 2013> <Grupo reubicado según lo muestra el artículo 6 de la Resolución 804 de 2014>

4.1.3. Grupo de Verificación y Sustanciación de Actuaciones Administrativas. <Grupo creado por el artículo 5 de la Resolución 1184 de 2012>

Concordancias

Resolución UAEMC 1184 de 2012; Art. 9

5. SECRETARIA GENERAL

5.1.Subdirección de Talento Humano

5.1.1. Grupo de Administración de Personal, Selección e Incorporación.

Concordancias

Resolución UAEMC 297 de 2012; Art. 16

5.1.2. Grupo de Bienestar Social y Salud Ocupacional.

Concordancias

Resolución UAEMC 297 de 2012; Art. 17

5.1.3. Grupo de Formación y Capacitación.

Concordancias

Resolución UAEMC 297 de 2012; Art. 18

5.1.4. Grupo de Nómina

Concordancias

Resolución UAEMC 297 de 2012; Art. 19

5.1.5. Grupo de Pasajes y Viáticos. <Grupo creado por el artículo 5 de la Resolución 1184 de 2012>

Concordancias

Resolución UAEMC 1184 de 2012; Art. 10

5.1.6. Grupo de Investigación Disciplinaria <Grupo creado transitoriamente por el artículo 3 de la Resolución 1490 de 2022>

5.2.Subdirección Administrativa y Financiera

5.2.1. Grupo Administrativo <Grupo creado por el artículo 5 de la Resolución 1184 de 2012>

Concordancias

Resolución UAEMC 1184 de 2012; Art. 11

5.2.2. Grupo de Archivo y Correspondencia.

Concordancias

Resolución UAEMC 297 de 2012; Art. 22

5.2.3. Grupo de Contratos.

Concordancias

Resolución UAEMC 297 de 2012; Art. 21

5.2.4 Grupo de Almacén <Grupo creado por el artículo 5 de la Resolución 532 de 2018>

5.2.4. Grupo Financiero. <Artículo 20 derogado por el artículo 17 de la Resolución 1184 de 2012>

Concordancias

Resolución UAEMC 297 de 2012; Art. 20

5.2.5 Grupo de Soporte a la Gestión Regional. <Grupo creado por el artículo 3 de la Resolución 2412 de 2013>

5.3. Subdirección de Control Disciplinario Interno

5.3.1 Grupo de Sustanciación Disciplinaria.

Concordancias

Resolución UAEMC 297 de 2012; Art. 24

5.3.2 Grupo de Secretaria Común <Artículo 23 derogado por el artículo 17 de la Resolución 1184 de 2012>

Concordancias

Resolución UAEMC 297 de 2012; Art. 23

NIVEL REGIONAL

6. DIRECCIONES REGIONALES

6.1. Grupo de Control Migratorio.

6.2. Grupo de Extranjería.

6.3. Grupo de Verificación Migratoria.

}

Grupo Interdisciplinario Misional

Concordancias

Resolución UAEMC 297 de 2012; Art. 25; Art. 26; Art. 27

6.4. Grupo de Procesos de Apoyo.

Concordancias

Resolución UAEMC 297 de 2012; Art. 28

6.5. Puestos de Control Migratorio.

Concordancias

Resolución UAEMC 297 de 2012; Art. 29; Art. 30

6.6. Centros Facilitadores de Servicios Migratorios.

Concordancias

Resolución UAEMC 297 de 2012; Art. 32 ; Art. 33

6.7. Supervisores 1 (Jefes de Turno).

~~6.8. Supervisores II~~. <Artículo 31 derogado por el artículo 7 de la Resolución 485 de 2012>

Concordancias

Resolución UAEMC 297 de 2012; Art. 31

Notas de Vigencia

(La numeración interna de este artículo se modifica automáticamente con las modificaciones introducidas)

- Artículo modificado parcialmente por el artículo 1 de la Resolución 839 de 25 de mayo de 2017, 'por la cual se modifica un grupo interno de trabajo.'

- Artículo modificado parcialmente por el artículo 4 de la Resolución 532 de 1 de marzo de 2018, 'por la cual se reorganizan y crean unos Grupos Internos de Trabajo en la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, se les asignan funciones y se dictan otras disposiciones.'

- Artículo modificado parcialmente por el artículo 6 de la Resolución 804 de 9 de abril de 2014, 'por la cual se modifican las Resoluciones 0297 de 2012 y 0462 de 2013, y se crean grupos internos de trabajo.'

- Artículo modificado parcialmente por el artículo 3 de la Resolución 193 de 3 de febrero de 2014, 'por la cual se crea un grupo Interno de trabajo.'

- Artículo modificado parcialmente por el artículo 8 de la Resolución 2412 de 17 de diciembre de 2013, 'por la cual se modifican las Resoluciones 0297, 1184 de 2012 y 0462 de 2013, creando unos grupos internos de trabajo ajustados a la estructura organizacional'

- Numeral 1.2.3. 'Grupo de Estadísticas y Estudios Migratorios' derogado por el artículo 2 de la Resolución 462 de 24 de abril de 2013, 'por la cual se modifica el numeral 1 del articulo 11 y se adicionan los artículos 10 y 11 de la Resolución 297 de 2012 así como el artículo segundo de la Resolución 485 de 2012; se modifican los numerales 1 y 4 del articulo 15 de la Resolución 1184 de 2012, se suprimen, se crean y se modifica la denominación de unos grupos internos de trabajo y se revocan las Resoluciones 226. 254 y 293 de 2012.'

- Artículo modificado parcialmente por el artículo 15 de la Resolución 1184 de 2012, 'por la cual se crean unos grupos internos de trabajo, se modifican las Resoluciones 297, 485 y 748 de 2012, se deroga la Resolución 430 de 2012 y se dictan otras disposiciones'

- Numerales 1.6.3 y 3.1.1 modificados por el artículo 6 de la Resolución 1053 de 2012, 'por la cual se modifica el artículo 12 de la Resolución número 297 de 2012, el numeral 2 del artículo 4o de la Resolución número 485 de 2012, se crea el grupo interno de trabajo denominado Políticas y Lineamientos para el Manejo de la Información a cargo de la Subdirección de Extranjería y se dictan otras disposiciones', publicada en el Diario Oficial No. 48.651 de 21 de diciembre de 2012.

- Artículo modificado parcialmente por el artículo 8 de la Resolución 485 de 2012, 'por la cual se crean unos Grupos Internos de Trabajo y se modifica la Resolución número 0297 de 2012', publicada en el Diario Oficial No. 48.651 de 21 de diciembre de 2012.

- Artículo modificado parcialmente por el artículo 3 de la Resolución 430 de 2012, 'por la cual se crea el Grupo de Enlace Interpol con la Oficina Central Nacional OCN- Interpol de la Policía Nacional Dependiente de la Subdirección de Control Migratorio de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia se le asignan funciones y se modifica la Resolución número 0297 de 2012', publicada en el Diario Oficial No. 48.651 de 21 de diciembre de 2012.

Concordancias

Resolución UAEMC 1053 de 2012: Art. 3

Resolución UAEMC 485 de 2012; Art. 2; Art. 3; Art. 4

Legislación Anterior

Texto original de la Resolución 297 de 2012:

ARTÍCULO 1. Conformar en Migración Colombia, los siguientes Grupos internos de Trabajo, ubicados como a continuación se determina:

Nivel Central

1. Despacho del Director

1.1.1. Grupo de Interrelación Misional y Derechos Humanos

1.2. Oficina Asesora de Planeación

1.2.1. Grupo de Cooperación y Apoyo Internacional

1.2.2. Grupo de Desarrollo Organizacional.

1.2.3. Grupo de Estadísticas y Estudios Migratorios.

1.2.4. Grupo de Programación Presupuestal.

1.3. Oficina Asesora Jurídica

1.3.1. Grupo de Acciones Administrativas, Constitucionales y Apoyo Contractual.

1.3.2. Grupo de Jurisdicción Coactiva, Sustanciación y Consultas.

1.4. Oficina de Control Interno

1.5. Oficina de Comunicaciones

1.5.1. Grupo de Atención al Ciudadano y Gestión Visual.

1.6. Oficina de Tecnología de la Información

1.6.1. Grupo de Administración de Infraestructura Tecnológica.

1.6.2. Grupo de Sistemas de Información y Bases de Datos.

1.6.3. Grupo de Seguridad de la información.

2. SUBDIRECCIÓN DE CONTROL MIGRATORIO

3. SUBDIRECCIÓN DE EXTRANJERÍA

4. SUBDIRECCIÓN DE VERIFICACIÓN MIGRATORIA

5. SECRETARIA GENERAL

5.1. Subdirección de Talento Humano

5.1.1. Grupo de Administración de Personal, Selección e Incorporación.

5.1.2. Grupo de Bienestar Social y Salud Ocupacional.

5.1.3. Grupo de Formación y Capacitación.

5.1.4. Grupo de Nómina

5.2. Subdirección Administrativa y Financiera

5.2.1. Grupo Financiero

5.2.2. Grupo de Contratos

5.2.3. Grupo de Archivo y Correspondencia.

5.3. Subdirección de Control Disciplinario Interno

5.3.1 Grupo de Secretaria Común.

5.3.2 Grupo de Sustanciación Disciplinaria.

NIVEL REGIONAL

6. Direcciones Regionales

6.4. Grupo de Procesos de Apoyo

6.5. Centros Facilitadores de Servicios Migratorios

6.1.1. Puestos de Control Migratorio

6.1.1.1. Supervisores II

CAPÍTULO II.

FUNCIONES DE LOS GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO.

ARTÍCULO 2o. GRUPO DE ASUNTOS INTERNACIONALES. <Artículo modificado por el artículo 2 de la Resolución 839 de 2017. El nuevo texto es el siguiente:> El Grupo de Asuntos Internacionales, dependiente de la Dirección General, desarrollará las siguientes funciones:

1. Identificar, fortalecer y crear canales de cooperación, comunicación e interacción con autoridades homologas, representantes del Cuerpo Diplomático y Consular acreditado en el país, agencias de cooperación y demás organizaciones internacionales vinculadas a la vigilancia y el control migratorio.

2. Mantener un mapa de actores y autoridades nacionales e internacionales, oficiales y no gubernamentales, en materia migratoria y otros temas incidentales de interés para el cumplimiento de la Misión de la Institución.

3. Identificar la normatívidad nacional vigente y extranjera de relevancia en materia migratoria y delitos conexos.

4. Monitorear en el escenario internacional situaciones especiales que tengan relación con las competencias misionales de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia y compartir con el equipo directivo la evaluación de las mismas.

5. Asesorar a la Dirección en el posicionamiento de lá entidad en el contexto internacional y coordinar con las instancias pertinentes la cooperación en la gestión de la vigilancia, el control migratorio y la lucha contra los delitos conexos.

6. Conducir acciones tendientes a fortalecer las relaciones internacionales de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, de acuerdo con las directrices establecidas por la Dirección de la entidad y el Ministerio de Relaciones Exteriores.

7. Promover y coordinar eventos, reuniones, intercambios, capacitaciones, visitas y demás actos que se realicen entre la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia y agencias homologas o entidades internacionales y asistir a la Dirección en las labores propias del protocolo y ceremonial.

8. Promover y apoyar la formulación, negociación, aprobación y ejecución de proyectos de cooperación internacional e interinstitucional de acuerdo con las directrices establecidas por la Dirección de la entidad, el Ministerio de Relaciones Exteriores y la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional.

9. Coadyuvar en la evaluación de conveniencia en la suscripción de instrumentos internacionales relacionados con el desarrollo misional de la entidad.

10. Propender por el cumplimiento de las obligaciones y compromisos internacionales contraídos por la entidad, a través de un mecanismo de seguimiento de la información de reuniones internacionales, en articulación con los procesos misionales. Esto con el fin de generar insumos para la toma decisiones.

11. Generar insumos para el direccionamiento estratégico institucional en términos de posicionamiento y relevancia internacioéaí del País y su servicio migratorio.

12. Organizar las comisiones al exterior, debidamente autorizadas por la Dirección, en cuanto a recopilación y preparación de documentos, cuando sea el caso y protocolo.

13. Realizar la gestión documental del grupo de trabajo, de acuerdo con las disposiciones sobre archivística, en coordinación con el Grupo de Archivo y Correspondencia.

14. Realizar la descripción técnica de los bienes y servicios que deban ser adquiridos para el funcionamiento del grupo, de cónformidad con el Plan general de compras.

15. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados al grupo.

16. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes, programas, proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la coordinación de su superior jerárquico.

17. Presentar los informes con relación a los resultados obtenidos de su gestión requeridos, las novedades de personal y demás situaciones que se presenten en desarrollo de sus funciones.

18. Resolver los derechos de petición sobre asuntos de su competencia en coordinación con la Oficina Asesora Jurídica.

19. Contribuir en la identificación, implementación, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión de la Entidad.

20. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de sus funciones.

Notas de Vigencia

- Artículo modificado por el artículo 2 de la Resolución 839 de 25 de mayo de 2017, 'por la cual se modifica un grupo interno de trabajo.'

- Artículo modificado por el artículo 5 de la Resolución 804 de 9 de abril de 2014, 'por la cual se modifican las Resoluciones 0297 de 2012 y 0462 de 2013, y se crean grupos internos de trabajo.'

Legislación Anterior

Texto modificado por la Resolución 804 de 2014:

ARTÍCULO 2. GRUPO DE ASUNTOS INTERNACIONALES. El Grupo de asuntos internacionales, dependiente de la Oficina Asesora de Planeación, desarrollará las siguientes funciones:

3. identificar la normatividad nacional vigente y extranjera de relevancia en materia migratoria y delitos conexos

4. Monitorear en el escenario internacional situaciones especiales que tengan relación con las competencias misionales de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, y compartir con el equipo directivo la evaluación de las mismas.

5. Asesorar a la Dirección en el posicionamiento de la entidad en el contexto internacional y coordinar con las instancias pertinentes la cooperación en la gestión de la vigilancia, el control migratorio y la lucha contra los delitos conexos.

9. Coadyuvar en la evaluación de conveniencia en la suscripción de instrumentos internacionales relacionados con el desarrollo misional de la entidad.

10. Propender por el cumplimiento de las obligaciones y compromisos internacionales contraídos por la entidad, y realizar seguimiento manteniendo actualizadas o suministrando oportunamente insumos para las bases de datos que se establezca mantener o crear con este propósito.

11. Generar insumos para el direccionamiento estratégico institucional en términos de posicionamiento y relevancia internacional del País y su servicio migratorio.

12. Organizar las comisiones al exterior, debidamente autorizadas por la Dirección, en cuanto al protocolo internacional adecuado a tener en cuenta.

13. Realizar la gestión documental del grupo de trabajo, de acuerdo con las disposiciones sobre archivística, en coordinación con el Grupo de Archivo y Correspondencia.

14. Realizar la descripción técnica de los bienes y servicios que deban ser adquiridos para el funcionamiento del grupo, de conformidad con el Plan General de Compras.

15. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados al Grupo.

17. Presentar los informes con relación a los resultados obtenidos de su gestión requeridos, las novedades de personal y demás situaciones que se presenten en desarrollo de sus funciones.

18. Resolver los derechos de petición sobre asuntos de su competencia en coordinación con la Oficina Asesora Jurídica.

19. Contribuir en la identificación, implementación, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión.

20. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de sus funciones.

Texto original de la Resolución 297 de 2012:

ARTÍCULO 2. GRUPO DE COOPERACIÓN Y APOYO INTERNACIONAL. El Grupo de Cooperación Apoyo Internacional, dependiente de la Oficina Asesora de Planeación, desarrollará las siguientes funciones:

1. Coordinar el intercambio de información y cooperación con otros Estados y organismos internacionales, bajo los lineamientos del Ministerio de Relaciones Exteriores y las demás entidades competentes.

2. Coordinar la adopción y cumplimiento de las obligaciones contraídas por la entidad, en virtud de los convenios y acuerdos de cooperación suscritos con organismos internacionales.

3. Identificar las normativas y políticas nacionales y extranjeras relacionadas con la cooperación internacional y el intercambio de información.

4. Conducir acciones tendientes a fortalecer las relaciones internacionales de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, de acuerdo con las directrices establecidas por la Dirección de la entidad.

5. Promover y apoyar la formulación, negociación, aprobación y ejecución de proyectos relacionados con Cooperación Internacional, de acuerdo con las directrices establecidas por la Dirección de la entidad.

6. Crear y fortalecer canales de comunicación con agencias homólogas de migración y otras organizaciones internacionales para fortalecer las relaciones exteriores de la entidad.

7. Identificar, promover y dirigir eventos, reuniones, intercambios, capacitaciones, visitas y demás actos que se realicen entre la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia y otras agencias homólogas o entidades internacionales, como parte de la cooperación internacional e intercambio de información.

8. Organizar las comisiones al exterior, debidamente autorizadas por la Dirección, en cuanto al protocolo internacional adecuado a tener en cuenta.

9. Informar con antelación al Director de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, a la Secretaría General, a las Subdirecciones Misionales, a la Subdirección de Talento Humano y a la Oficina de Planeación, sobre las actividades y reuniones relacionadas con cooperación internacional.

10. Establecer de manera permanente nuevas alianzas de cooperación con otras agencias homólogas y organismos internacionales, acorde con los lineamientos de la Dirección de la entidad.

11. Analizar y emitir concepto sobre la aplicación de los instrumentos internacionales relacionados con el funcionamiento de la entidad.

12. Realizar la gestión documental del grupo de trabajo, de acuerdo con las disposiciones sobre archivística, en coordinación con el Grupo de Archivo y Correspondencia.

13. Realizar la descripción técnica de los bienes y servicios que deban ser adquiridos para el funcionamiento del grupo, de conformidad con el Plan General de Compras.

14. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados al Grupo.

15. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes, programas, proyectos y estrategias institucionales que le corresponden bajo la coordinación de su superior jerárquico.

16. Presentar los informes en relación con los resultados obtenidos de su gestión, las novedades de personal y demás situaciones que se presenten en desarrollo de sus funciones.

17. Resolver los derechos de petición sobre asuntos de su competencia en coordinación con la Oficina Asesora Jurídica.

18. Contribuir en la identificación, implementación, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión.

19. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de sus funciones

ARTÍCULO 3o. GRUPO DE ARTICULACIÓN MISIONAL. <Artículo derogado por el artículo 10 de la Resolución 2412 de 2013>

Notas de Vigencia

- Artículo derogado por el artículo 10 de la Resolución 2412 de 17 de diciembre de 2013, 'por la cual se modifican las Resoluciones 0297, 1184 de 2012 y 0462 de 2013, creando unos grupos internos de trabajo ajustados a la estructura organizacional'

- Denominación del Grupo creado por este artículo y dependencia a la que pertenecerá modificada por el artículo 1 de la Resolución 1184 de 2012, 'por la cual se crean unos grupos internos de trabajo, se modifican las Resoluciones 297, 485 y 748 de 2012, se deroga la Resolución 430 de 2012 y se dictan otras disposiciones'

- Funciones de los numerales 6 a 11 trasladadas al Grupo de Jurisdicción Coactiva, Sustanciación y Consultas de la Oficina Asesora Jurídica por el artículo 5 de la Resolución 485 de 2012, 'por la cual se crean unos Grupos Internos de Trabajo y se modifica la Resolución número 0297 de 2012', publicada en el Diario Oficial No. 48.651 de 21 de diciembre de 2012.

Legislación Anterior

Texto con las modificaciones introducidas por la Resolución 1184 de 2012:

ARTÍCULO 3. GRUPO DE ARTICULACIÓN MISIONAL <Denominación del Grupo creado por este artículo y dependencia a la que pertenece modificada por el artículo 1 de la Resolución 1184 de 2012. El nuevo texto es el siguiente:> El Grupo de Interrelación Misional y Derechos Humanos dependiente de la Dirección desarrollará las siguientes funciones:

1. Apoyar, promover y participar en la implementación y sostenimiento de instrumentos, productos y actividades orientadas a facilitar la articulación y cohesión de los procesos de la Unidad a nivel Regional.

2. Realizar informes periódicos u ocasionales de las distintas Regionales de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, sobre el cumplimiento de su misión tanto desde el punto de vista misional como administrativo.

3. Elaborar y prestar informes al Director de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia respecto a las actividades de coordinación adelantadas.

4. Representar a la Unidad en los comités y reuniones interinstitucionales que se le deleguen y realizar el seguimiento de los compromisos adquiridos, para el cumplimiento de la misión y objetivos institucionales.

5. Establecer y mantener canales de relacionamiento, comunicación y mecanismos de cooperación interinstitucional con organizaciones nacionales e internacionales afines a los temas de competencia de la institución, para enriquecer los análisis, el intercambio de datos y la definición de políticas preventivas.

Texto original de la Resolución 297 de 2012, con las modificaciones introducidas por la Resolución 485 de 2012:

ARTÍCULO 3. GRUPO DE INTERRELACIÓN MISIONAL Y DERECHOS HUMANOS. El Grupo de Interrelación Misional y Derechos Humanos dependiente de la Oficina Asesora de Planeación desarrollará las siguientes funciones:

3. Elaborar y prestar informes al Director de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia respecto a las actividades de coordinación adelantadas.

6. a 11 <Funciones de los numerales 6 a 11 trasladadas al Grupo de Jurisdicción Coactiva, Sustanciación y Consultas de la Oficina Asesora Jurídica por el artículo 5 de la Resolución 485 de 2012>

12. Realizar la gestión documental del grupo de trabajo, de acuerdo con las disposiciones sobre archivística, en coordinación con el Grupo de Archivo y Correspondencia.

13. Realizar la descripción técnica de los bienes y servicios que deban ser adquiridos para el funcionamiento del grupo, de conformidad con el Plan General de Compras.

14. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados al Grupo.

15. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes, programas, proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la coordinación de su superior jerárquico.

16. Presentar los informes en relación con los resultados obtenidos de su gestión, las novedades de personal y demás situaciones que se presenten en desarrollo de sus funciones.

17. Resolver los derechos de petición sobre asuntos de su competencia en coordinación con la Oficina Asesora Jurídica.

18. Contribuir en la identificación, implementación, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión.

19. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de sus funciones.

Texto original de la Resolución 297 de 2012:

3. Elaborar y prestar informes al Director de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia respecto a las actividades de coordinación adelantadas.

6. Orientar a los funcionarios de la entidad, para que en ejercicio de sus funciones y fuera de ellas, respeten los Derechos Humanos.

7. Asesorar a las dependencias de la entidad y promover la divulgación, orientación, capacitación y actividad pedagógica en materia de Derechos Humanos al interior de la misma, buscando generar una cultura de respeto, especialmente en los funcionarios que cumplen procesos misionales.

8. Representar a Migración Colombia ante las instancias interinstitucionales de Derechos Humanos, constituidas por el Gobierno Nacional, cuando a ello haya lugar.

9. Colaborar con las entidades y organizaciones nacionales e internacionales en los asuntos relacionados con denuncias sobre violación de los derechos humanos y facilitar el intercambio de información.

10. Planear y programar la búsqueda y recolección de información relacionada con violaciones de los Derechos Humanos al interior de la entidad.

11 .Organizar y clasificar la información producida por la entidad o por otras instituciones y organizaciones de Derechos Humanos, manteniendo las estadísticas correspondientes y dando respuesta a los requerimientos que sobre el tema sean formulados.

12. Realizar la gestión documental del grupo de trabajo, de acuerdo con las disposiciones sobre archivística, en coordinación con el Grupo de Archivo y Correspondencia.

13. Realizar la descripción técnica de los bienes y servicios que deban ser adquiridos para el funcionamiento del grupo, de conformidad con el Plan General de Compras.

14. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados al Grupo.

16. Presentar los informes en relación con los resultados obtenidos de su gestión, las novedades de personal y demás situaciones que se presenten en desarrollo de sus funciones.

17. Resolver los derechos de petición sobre asuntos de su competencia en coordinación con la Oficina Asesora Jurídica.

18. Contribuir en la identificación, implementación, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión.

19. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de sus funciones.

ARTÍCULO 4o. GRUPO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL. <Artículo modificado por el artículo 4 de la Resolución 715 de 2017. El nuevo texto es el siguiente:> El Grupo de Desarrollo Organizacional dependiente de la Oficina Asesora de Planeacion, desarrollará las siguientes funciones:

1. Elaborar los estudios y propuestas sobre la organizacion, estructura y funciones de la entidad orientados a su modernización o transformacion institucional.

2. Adelantar estudios o análisis organizacionales que permita el mejoramiento de la gestión y la optimización de la estructura organizacional y del servicio.

3. Orientar y facilitar la implementación del Sistema Integrado de Gestión en la Entidad.

4. Diseñar, normalizar y estandarizar los documentos del Sistema Integrado de Gestión de Migración Colombia, así como establecer los mecanismos para su adecuada distribución y uso.

5. Difundir las herramientas, métodos e instrumento que permitan el mejoramiento continuo de los procesos y la estructura organizacional de la Entidad.

6. Asesorar a las diferentes dependencias en la elaboración de las Directivas o Circulares que se deban expedir para ejecutar las políticas o para emitir instrucciones específicas al personal de la entidad.

7. Elaborar y actualizar en coordinación con las diferentes dependencias de la entidad los respectivos manuales, en especial los de procesos y procedimientos.

8. Asesorar en la formulación y seguimiento de la Estrategia Gobierno en Línea en la Entidad con la participación de las diferentes dependencias involucradas en la implementación de la estrategia.

9. Realizar seguimientos y generar alertas frente a implementación de la Estrategia de Gobierno en Línea y Antitrámites.

10. Realizar la gestión documental del grupo de trabajo, de acuerdo con las disposiciones sobre archivística, en coordinación con el Grupo de Archivo y Correspondencia.

11. Realizar la descripción técnica de los bienes y servicios que deban ser adquiridos para el funcionamiento del grupo, de conformidad con el Plan General de Compras.

12. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados al Grupo.

13. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes, programas, proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la coordinación de su superior jerárquico.

14. Presentar los informes en relación con los resultados obtenidos de su gestión, las novedades de personal y demás situaciones que se presenten en desarrollo de sus funciones.

15. Resolver los derechos de petición sobre asuntos de su competencia en coordinación con la Oficina Asesora Jurídica.

16. Contribuir en la identificación, implementación, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión.

17. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de sus funciones.

Notas de Vigencia

- Artículo modificado por el artículo 4 de la Resolución 715 de 10 de mayo de 2017, 'por la cual se crea el Comité Técnico de Desarrollo y Gestión, los Comités Regionales de Desarrollo y Gestión, y se asignan unas funciones a unos grupos de trabajo y se derogan unos Comités.'

- Artículo modificado por el artículo 5 de la Resolución 2412 de 17 de diciembre de 2013, 'por la cual se modifican las Resoluciones 0297, 1184 de 2012 y 0462 de 2013, creando unos grupos internos de trabajo ajustados a la estructura organizacional'

Legislación Anterior

Texto modificado por la Resolución 2412 de 2013:

ARTÍCULO 4. <Artículo modificado por el artículo 5 de la Resolución 2412 de 2013. El nuevo texto es el siguiente:> El Grupo de Desarrollo Organizacional dependiente de la Oficina Asesora de Planeación, desarrollará las siguientes funciones:

1. Elaborar los estudios y propuestas sobre la organización, estructura y funciones de la entidad orientados a su modernización o transformación institucional.

2. Adelantar estudios o análisis organizaciones que permitan el mejoramiento de la gestión y la optimización de la estructura organizacional y del servicio.

3. Orientar y facilitar la implementación del Sistema Integrado de Gestión en la Entidad.

4. Diseñar, normalizar y estandarizar los documentos del Sistema Integrado de Gestión de Migración Colombia, así como establecer los mecanismos para su adecuada distribución y uso.

5. Difundir las herramientas, métodos e instrumento que permitan el mejoramiento continuo de los procesos y la estructura organizacional de la Entidad.

7. Elaborar y actualizar en coordinación con las diferentes dependencias de la entidad los respectivos manuales, en especial los de procesos y procedimientos.

8. Realizar la gestión documental del grupo de trabajo, de acuerdo con las disposiciones sobre archivística, en coordinación con el Grupo de Archivo y Correspondencia.

9. Realizar la descripción técnica de los bienes y servicios que deban ser adquiridos para el funcionamiento del grupo, de conformidad con el Plan General de Compras.

8. Informar al superior jerárquico de manera ágil y oportuna las novedades, observaciones que surjan derivadas de la suscripción de entendimientos, convenios, acuerdos o memorandos con otras entidades del Gobierno Nacional, sin perjuicio de las demás instancias que se requieran.

9. Consolidar y divulgar el boletín misional diario, de acuerdo a los reportes de las Direcciones Regionales.

10. Realizar la gestión documental del grupo de trabajo, de acuerdo con las disposiciones sobre archivistica, en coordinación con el Grupo de Archivo y Correspondencia,

11. Realizar la descripción técnica de los bienes y servicios que deban ser adquiridos para el funcionamiento del grupo, de conformidad con el Plan General de Compras.

12. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados al Grupo.

14. Presentar los informes en relación con los resultados obtenidos de su gestión, las novedades de personal y demás situaciones que se presenten en desarrollo de sus funciones.

15. Resolver los derechos de petición sobre asuntos de su competencia en coordinación con la Oficina Asesora Jurídica.

16. Contribuir en la identificación, implementación, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión.

17. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de sus funciones.

Texto original de la Resolución 297 de 2012:

ARTÍCULO 4. El Grupo de Desarrollo Organizacional dependiente de la Oficina Asesora de Planeación, desarrollará las siguientes funciones:

1. Asesorar y coordinar el diseño, formulación, seguimiento y evaluación de las diferentes políticas, estrategias, planes, programas y proyectos institucionales, con la participación de las diferentes dependencias de la entidad.

2. Realizar el respectivo seguimiento y evaluación de los indicadores planteados de manera conjunta con la Oficina de Control Interno.

3. Coordinar y asesorar la participación de la entidad en la formulación del componente sectorial del Plan Nacional de Desarrollo y su plan indicativo sectorial derivado.

4. Elaborar los estudios y propuestas sobre la organización, estructura y funciones de la entidad orientados a su modernización y apoyar los procesos de transformación institucional.

5. Asesorar a las diferentes dependencias en la elaboración de las Directivas o Circulares que se deban expedir para ejecutar las políticas o para emitir instrucciones específicas al personal de la entidad.

6. Implementar y difundir herramientas o estrategias gerenciales, de administración y de gestión que contribuyan al adecuado funcionamiento de la entidad.

7. Elaborar y actualizar en coordinación con las diferentes dependencias de la entidad los respectivos manuales, en especial los de procesos y procedimientos.

8. Diseñar, normalizar y estandarizar los documentos del Sistema Integrado de Gestión de Migración Colombia, así como establecer los mecanismos para su adecuada distribución y uso.

9. Elaborar el Plan Estratégico Institucional que será presentado a consideración del Director, en coordinación con las demás dependencias y diseñar los indicadores de gestión y resultados para el seguimiento y evaluación del mismo, así como de los diferentes programas, proyectos y planes de acción.

10. Realizar la gestión documental del grupo de trabajo, de acuerdo con las disposiciones sobre archivística, en coordinación con el Grupo de Archivo y Correspondencia.

11. Realizar la descripción técnica de los bienes y servicios que deban ser adquiridos para el funcionamiento del grupo, de conformidad con el Plan General de Compras.

12. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados al Grupo.

14. Presentar los informes en relación con los resultados obtenidos de su gestión, las novedades de personal y demás situaciones que se presenten en desarrollo de sus funciones.

15. Resolver los derechos de petición sobre asuntos de su competencia en coordinación con la Oficina Asesora Jurídica.

16. Contribuir en la identificación, implementación, mantenimientos y mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión.

17. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de sus funciones.

ARTÍCULO 5o. GRUPO DE ESTADÍSTICAS Y ESTUDIOS MIGRATORIOS. <Artículo derogado por el artículo 2 de la Resolución 462 de 2013>

Notas de Vigencia

- Artículo derogado por el artículo 2 de la Resolución 462 de 24 de abril de 2013, 'por la cual se modifica el numeral 1 del articulo 11 y se adicionan los artículos 10 y 11 de la Resolución 297 de 2012 así como el artículo segundo de la Resolución 485 de 2012; se modifican los numerales 1 y 4 del articulo 15 de la Resolución 1184 de 2012, se suprimen, se crean y se modifica la denominación de unos grupos internos de trabajo y se revocan las Resoluciones 226. 254 y 293 de 2012.'

Legislación Anterior

Texto original de la Resolución 297 de 2012:

ARTÍCULO 5o. GRUPO DE ESTADÍSTICAS Y ESTUDIOS MIGRATORIOS. El Grupo de Estadísticas y Estudios Migratorios dependiente de la Oficina Asesora de Planeación, desarrollará las siguientes funciones:

1. Recopilar y analizar los datos producidos a través de los sistemas de información de Migración Colombia, para orientarlos al seguimiento, procesamiento y divulgación de la información institucional y a la elaboración de los estudios, estadísticas, propuestas e investigaciones y demás documentos para mejorar la gestión migratoria y de los demás procesos de la entidad.

2. Realizar los informes, estadísticas, análisis, estudios, propuestas e investigaciones que sean solicitadas por el Director de Migración Colombia o por cualquier entidad pública o privada, a través del Director, relacionados con los diferentes fenómenos de migración y extranjería.

3. Realizar las proyecciones en materia de comportamiento del flujo migratorio de nacionales y extranjeros.

4. Difundir los resultados o consolidados de los análisis y demás documentos que se elaboren, en la forma señalada en las disposiciones vigentes y en coordinación con la Oficina de Comunicaciones.

5. Fomentar en los funcionarios de Migración Colombia la cultura de la obtención y registro confiable de datos, así como promover la generación de ideas e identificación de problemáticas migratorias para la realización de estudios en la Entidad.

6. Asegurar la calidad y confiabilidad de los datos capturados por la Entidad y su complemento con datos provenientes de otras Entidades.

7. Realizar la gestión documental del grupo de trabajo, de acuerdo con las disposiciones sobre archivística, en coordinación con el Grupo de Archivo y Correspondencia.

8. Realizar a descripción técnica de los bienes y servicios que deban ser adquiridos para el funcionamiento del grupo, de conformidad con el Plan General de Compras.

9. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados al Grupo.

10. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes, programas, proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la coordinación de su superior jerárquico.

11. Presentar los informes en relación con los resultados obtenidos de su gestión, las novedades de personal y demás situaciones que se presenten en desarrollo de sus funciones.

12. Resolver los derechos de petición sobre asuntos de su competencia en coordinación con la Oficina Asesora Jurídica.

13. Contribuir en la identificación, implementación, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión.

14. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de sus funciones.

ARTÍCULO 6o. GRUPO DE PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL. El Grupo de Programación presupuestal dependiente de la Oficina Asesora de Planeación, desarrollará las siguientes funciones:

1. Realizar el anteproyecto de presupuesto y el plan plurianual de Migración Colombia, en coordinación con las dependencias de la organización y por lo dispuesto por el Ministerio de Relaciones Exteriores.

2. Programar la distribución y gestionar la consecución de los recursos económicos teniendo en cuenta las necesidades y prioridades de la entidad, de conformidad con las normas vigentes.

3. Asesorar a las dependencias y realizar el seguimiento en materia de ejecución del presupuesto y tramitar la viabilidad de las modificaciones presupuestales.

4. Preparar en coordinación con la Subdirección Administrativa y Financiera el Plan Anual de Contratación para compra de bienes y servicios de la entidad y hacer el seguimiento a la ejecución de conformidad con la normatividad aplicable.

5. Realizar los estudios que lleven a la ejecución de proyectos que permitan la utilización óptima de los recursos.

6. Formular propuestas y elaborar investigaciones de carácter económico y financiero para mejorar la calidad de los servicios.

7. Realizar la gestión documental relativa al grupo de trabajo, de acuerdo a las disposiciones legales sobre archivística, a las tablas de retención documental de la Entidad, en coordinación con el Grupo de Archivo y Correspondencia.

8. Realizar las actividades relacionadas con la descripción técnica de los bienes y servicios que van a ser adquiridos para el funcionamiento, y realizar las actividades de supervisión de contratos relativos al Grupo, de conformidad con el Plan General de Compras y bajo la coordinación del Grupo de contratos del nivel central.

9. Supervisar y controlar la custodia y empleo de los elementos y recursos asignados al Grupo.

10. Formular, ejecutar y realizar el seguimiento de las estrategias, planes, programas y proyectos institucionales propios de su dependencia bajo la coordinación de su superior jerárquico.

11. Presentar los respectivos informes al superior jerárquico, acerca de los resultados obtenidos de su gestión, las novedades de personal y logísticas que se presenten.

12. Identificar, implementar, controlar y mantener, a través de acciones necesarias para el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión.

13. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de sus funciones.

1. Asesorar a las diferentes dependencias en la formulación, presentación y actualización de los proyectos de inversión.

2. Revisar y viabilizar los proyectos de inversión que presentan las diferentes Dependencias para la aprobación de filtros de calidad (cabeza de sector y DNP)

3. Registrar en el Sistema Unificado de Inversiones y finanzas Públicas -SUIFP las modificaciones presupuestales que se requieran.

4. Hacer el seguimiento a los proyectos de inversión

Notas de Vigencia

- Funciones adicionadas por el artículo 14 de la Resolución 748 de 27 de agosto de 2012, 'por la cual se crea el grupo de evaluación y control regional, dependiente de la Oficina de Control Interno'.

ARTÍCULO 7o. GRUPO DE DEFENSA JUDICIAL, EXTRAJUDICIAL Y VÍA ADMINISTRATIVA. <Artículo modificado por el artículo 1 de la Resolución 532 de 2018. El nuevo texto es el siguiente:> El Grupo de Defensa Judicial, Extrajudicial y Vía Administrativa, dependiente de la Oficina Asesora Jurídica, desarrollará las siguientes funciones:

1. Representar a Migración Colombia extrajudicialmente y en los procesos judiciales en los que ésta sea parte, atendiendo todas las etapas procesales que ello implica.

2. Atender las conciliaciones pre-judiciales y judiciales.

3. Actualizar y supervisar permanentemente el estado dé los procesos judiciales y presentar los informes que soliciten las diferentes entidades u organismos, en especial los de control y el Ministerio de Justicia y del Derecho.

4. Asesorar y coordinar a las Direcciones Regionales en la atención de las acciones y los procesos judiciales que sean de competencia de éstas.

5. Elaborar y presentar al Comité de Defensa Judicial y de Conciliación los informes requeridos para efectos de establecer la viabilidad de las conciliaciones a que sea citada Migración Colombia, así como ejercer la secretaría técnica del mismo a través de uno de sus abogados.

6. Atender, contestar y supervisar las acciones de inconstitucionalidad, de tutela, populares, de grupo, de cumplimiento y contencioso-administrativas que instaure la entidad o se instauren contra ella o en las que ésta deba intervenir, que no sean de competencia de las Direcciones Regionales.

7. Revisar los actos administrativos que ordena liquidar los créditos judiciales a cargo de la entidad.

8. Presentar al Comité de Defensa Judicial y de Conciliación el correspondiente informe, una vez efectuado el pago de un crédito judicial, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 90 de la Constitución Política de Colombia, y dentro del término señalado en la Ley 678 de 2001, a fin de que el colegiado decida si hay lugar a iniciar acción de repetición.

9. Preparar y presentar las demandas que sean necesarias para defender los intereses de la entidad, en especial las relativas a la acción de repetición.

10. Elaborar proyectos sobre las providencias que resuelvan recursos de la vía

gubernativa, revocatoria directa de los actos administrativos, nulidades y demás proyectos de actos administrativos de contenido jurídico que deba firmar el Director de la entidad, '

11. Elaborar los informes de contingencias judiciales dirigidos a la Subdirección Administrativa y Financiera de la entidad en el cual se determíne el monto de las posibles condenas en contra de Migración Colombia, para la determinación de las apropiaciones presupuéstales del caso.

12. Reportar mensualmente al Grupo Financiero la relación de procesos contenciosos a favor y en contra de la entidad vigentes al cierre de cada mes, discriminando los nuevos procesos y aquellos sobre los que se hubiera proferido fallo de primera y segunda instancia, detallando en cada caso el nombre e identificación de los demandados y demandantes, el valor de la pretensiones y demás información esencial para los registros, de acuerdo con las normas contables vigentes y los requerimientos del Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación, en el formato y dentro del plazo que para el efecto se establezca.

13. Asesorar, atender y vigilar lo atinente a consultas, derechos de petición y demás asuntos de orden estrictamente jurídico que correspondan a la entidad, de acuerdo con la naturaleza del asunto, que el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica asigne al Grupo y en coordinación con las dependencias respectivas.

14. Participar en la capacitación a las dependencias de la entidad en la aplicación e interpretación de las normas relacionadas con la dependencia.

15. Realizar la gestión documental del grupo de trabajo, de acuerdo con las disposiciones sobre archivística, en coordinación con el Grupo de Archivo y Correspondencia.

16. Realizar la descripción técnica de los bienes y servicios que deban ser adquiridos para el funcionamiento del grupo, de conformidad con el Plan General de Compras.

17. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados al Grupo.

18. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de ias políticas, planes, programas, proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la coordinación de su superior jerárquico.

19. Presentar los informes en relación con los resultados obtenidos de su gestión, las novedades de personal y demás situaciones que se presenten en desarrollo de sus funciones.

20. Contribuir en la identificación, impiementación, mantenimiento y, mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión.

21. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de sus funciones

PARÁGRAFO 1. El grupo interno de trabajo reorganizado en este artículo será conformado por empleos de la planta de personal de la Entidad los cuales no podrán pertenecer simultanéame a otro grupo de trabajo y se sujetara a los siguientes niveles jerárquicos:

- Cuatro (4) empleos del Nivel Profesional

- Uno (1) empleo del Nivel Asistencial

PARÁGRAFO 2. La codificación y siglas del Grupo de Defensa Judicial, Extrajudicial y Vía Administrativa serán las siguientes:

ORDEN	SIGLA		CÓDIGO
2.2	OFICINA ASESORA JURÍDICA - Grupo de Defensa Judicial, Extrajudlclal y Vía Administrativa	GDJA	224

Notas de Vigencia

- Artículo modificado por el artículo 1 de la Resolución 532 de 1 de marzo de 2018, 'por la cual se reorganizan y crean unos Grupos Internos de Trabajo en la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, se les asignan funciones y se dictan otras disposiciones.'

Legislación Anterior

Texto original de la Resolución 297 de 2012:

ARTÍCULO 7o. GRUPO DE ACCIONES ADMINISTRATIVAS, CONSTITUCIONALES Y APOYO CONTRACTUAL. El Grupo de Acciones Administrativas, Constitucionales y Apoyo Contractual, dependiente de la Oficina Asesora Jurídica, desarrollará las siguientes funciones:

1. Representar a Migración Colombia extrajudicialmente y en los procesos judiciales en los que esta sea parte, atendiendo todas las etapas procesales que ello implica.

2. Atender las conciliaciones prejudiciales y judiciales.

3. Actualizar y supervisar permanentemente el estado de los procesos judiciales y presentar los informes que soliciten las diferentes entidades u organismos, en especial los de control y el Ministerio de Justicia y del Derecho.

4. Asesorar y coordinar a las Direcciones Regionales en la atención de las acciones y los procesos judiciales que sean de competencia de estas.

6. Atender, contestar y supervisar las acciones de inconstitucionalidad, de tutela, populares, de grupo, de cumplimiento y contencioso-administrativas que instaure la entidad o se instauren contra ella o en las que esta deba intervenir, que no sean de competencia de las Direcciones Regionales.

7. Liquidar los créditos judiciales a cargo de la entidad.

9. Preparar y presentar las demandas que sean necesarias para defender los intereses de la entidad, en especial las relativas a la acción de repetición.

10. Elaborar proyectos sobre las providencias que resuelvan recursos de la vía gubernativa, revocatoria directa de los actos administrativos, nulidades y demás proyectos de actos administrativos de contenido jurídico que deba firmar el Director de la entidad.

11. Realizar el análisis y calificación jurídica de las propuestas presentadas en los procesos contractuales y responder las observaciones formuladas por los proponentes al informe de evaluación jurídico.

12. Proyectar los actos administrativos para la firma del ordenador del gasto tendientes a la aplicación de las potestades exorbitantes en el desarrollo del proceso contractual.

13. Elaborar los proyectos de respuesta a los recursos que se interpongan contra los actos administrativos atinentes a la contratación de la Unidad.

14. Elaborar los informes de contingencias judiciales dirigidos a la Subdirección Administrativa y Financiera de la entidad en el cual se determine el monto de las posibles condenas en contra de Migración Colombia, para la determinación de las apropiaciones presupuestales del caso.

15. Reportar mensualmente al Grupo Financiero la relación de procesos contenciosos a favor y en contra de la entidad vigentes al cierre de cada mes, discriminando los nuevos procesos y aquellos sobre los que se hubiera proferido fallo de primera y segunda instancia, detallando en cada caso el nombre e identificación de los demandados y demandantes, el valor de la pretensiones y demás información esencial para los registros, de acuerdo con las normas contables vigentes y los requerimientos del Sistema Integrado de Información Financiera, SIIF Nación, en el formato y dentro del plazo que para el efecto se establezca.

16. Participar en la capacitación a las dependencias de la entidad en la aplicación e interpretación de las normas relacionadas con la dependencia.

17. Analizar y emitir concepto jurídico sobre la aplicación de los instrumentos internacionales, la normativa constitucional, legal y reglamentaria vigente relacionada con el funcionamiento de la entidad.

18. Realizar la gestión documental del grupo de trabajo, de acuerdo con las disposiciones sobre archivística, en coordinación con el Grupo de Archivo y Correspondencia.

19. Realizar la descripción técnica de los bienes y servicios que deban ser adquiridos para el funcionamiento del grupo, de conformidad con el Plan General de Compras.

20. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados al Grupo.

21. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes, programas, proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la coordinación de su superior jerárquico.

22. Presentar los informes en relación con los resultados obtenidos de su gestión, las novedades de personal y demás situaciones que se presenten en desarrollo de sus funciones.

23. Contribuir en la identificación, implementación, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión.

24. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de sus funciones

ARTÍCULO 8o. GRUPO DE APOYO MISIONAL, SUSTANCIACIÓN Y JURISDICCIÓN COACTIVA. <Artículo modificado por el artículo 2 de la Resolución 532 de 2018. El nuevo texto es el siguiente:> El Grupo de Apoyo Misional, Sustanciación y Jurisdicción Coactiva, dependiente de la Oficina Asesora Jurídica, desarrollará las siguientes funciones:

1. Elaborar, custodiar y hacer seguimiento a los instrumentos internacionales, en coordinación con las Subdirecciones de la entidad y los lineamientos del sector de relaciones exteriores.

2. Analizar y emitir concepto jurídico sobre la aplicación de los instrumentos internacionales, la normativa constitucional, legal y reglamentaria vigente relacionada con el funcionamiento de la entidad.

3. Brindar acompañamiento al Grupo de Apoyo Contractual en la elaboración y seguimiento de los Convenios misionales que deba suscribir la entidad.

4. Elaborar y/o revisar los proyectos de actos administrativos, manuales, guías, circulares, directivas y demás documentos que deban suscribir el Director General o el Secretario General, en ejercicio de sus funciones.

5. Asesorar, atender y vigilar lo atinente a consultas, derechos de petición y demás asuntos de orden estrictamente jurídico que correspondan a la entidad, de acuerdo con la naturaleza misional del asunto, en coordinación con las dependencias respectivas.

6. Compilar la normativa vigente relacionada con el funcionamiento de la entidad, es decir, las resoluciones, directivas y circulares suscritas por ésta, actualizando dicha compilación periódicamente.

7. <Numeral derogado por el artículo 3 de la Resolución 4237 de 2022>

Notas de Vigencia

- Numeral derogado por el artículo 3 de la Resolución 4237 de 2022, 'por la cual se dispone la división de roles de instrucción y juzgamiento en las actuaciones disciplinarias que se adelantan en la entidad, de conformidad con lo establecido en el artículo 12 de la Ley 1952 de 2019, modificado por el artículo 3o. de la Ley 2094 de 2021, y se dictan otras disposiciones', publicada en el Diario Oficial No. 52.260 de 27 de diciembre de 2022. Rige a partir del 16 de enero de 2023.

Legislación Anterior

Texto modificado por la Resolución 532 de 2018:

7. Tramitar los expedientes, proyectar los fallos y las decisiones tales como impedimentos, recusaciones, nulidades, conflictos de competencia y demás providencias o actuaciones que deban ser resueltos en segunda instancia en materia disciplinaria, de conformidad con la normativa vigente.

8. <Numeral derogado por el artículo 3 de la Resolución 4237 de 2022>

Notas de Vigencia

Legislación Anterior

Texto modificado por la Resolución 532 de 2018:

8. Proyectar para la firma del Director de la Unidad, los actos administrativos correspondientes a la ejecución de las medidas y sanciones de orden disciplinario de competencia del nominador de la entidad.

9. Adelantar las actuaciones encaminadas a lograr el cobro persuasivo de las obligaciones crediticias y pecuniarias, de conformidad con el estudio de costos elaborado por ¡a Oficina Asesora Jurídica.

10. Adelantar las actuaciones encaminadas a lograr el cobro efectivo de las obligaciones crediticias y pecuniarias, efectuando las acciones pertinentes de ejecución por jurisdicción coactiva provenientes de títulos judiciales y ejecutivos, que surjan sobre la materia y que sean de competencia de Migración Colombia, siguiendo el procedimiento que determina la normativa vigente en beneficio de salvaguardar los intereses del Estado.

11. Expedir los acuerdos de pago y demás providencias que sean necesarias para el cumplimiento de su función.

12. Decretar las medidas cautelares necesarias para garantizar el pago de las obligaciones en la forma señalada en las disposiciones vigentes.

13. Llevar control de los recaudos que se efectúen en las diferentes etapas.

14. Llevar registro de los títulos ejecutivos por concepto de los diferentes recaudos y créditos a favor de Migración Colombia que llegaran a ser de su conocimiento, y reportarlos oportunamente a la Subdirección Administrativa y Financiera y/o a quien corresponda.

15. Actualizar permanentemente los procesos que se adelanten en la Jurisdicción Coactiva, atender las consultas, conceptos y requerimientos que se hagan sobre el tema y presentar los informes que soliciten las diferentes entidades u organizaciones, así como las dependencias de la entidad que lo requieran para el cumplimiento de sus funciones.

16. Reportar mensualmente al Grupo Financiero la relación de procesos de cobro por jurisdicción coactiva vigentes al cierre de cada mes, detallando el nombre e identificación de los deudores, el valor adeudado, los intereses causados para cada periodo y demás información esencial para los registros, de acuerdo con las normas contables vigentes y los requerimientos del Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación, en el formato y dentro del plazo que para el efecto se establezca.

17. Reportar al Grupo Financiero la información correspondiente a los deudores que se deban incluir o retirar del Boletín de Deudores Morosos del Estado que se envía a la Contaduría General de la Nación, con base en la normatividad expedida por ese ente de control sobre el tema.

18. Participar en la capacitación a las dependencias de la entidad en la aplicación e interpretación de las normas relacionadas con la dependencia.

19. Realizar ia gestión documental del grupo de trabajo, de acuerdo con las disposiciones sobre archivística, en coordinación con el Grupo de Archivo y Correspondencia.

20. Realizar la descripción técnica de los bienes y servicios que deban ser adquiridos para el funcionamiento del grupo, de conformidad con el Plan General de Compras.

21. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados al Grupo.

22. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes, programas, proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la coordinación de su superior jerárquico.

23. Presentar los informes en relación con los resultados obtenidos de su gestión, las novedades de personal y demás situaciones que se presenten en desarrollo de sus funciones.

24. Contribuir en la identificación, implementación, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión.

25. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de sus funciones.

- Cuatro (4) empleos del Nivel Profesional

PARÁGRAFO 2. La codificación y siglas del Grupo de Apoyo Misional, Sustanciación y Jurisdicción Coactiva serán las siguientes:

ORDEN	DEPENDENCIA	SIGLA	CÓDIGO
2.2	OFICINA ASESORA JURÍDICA - Grupo de Apoyo Misional, Sustanciación y Jurisdicción Coactiva	GASJ	225

Notas de Vigencia

- Artículo modificado por el artículo 2 de la Resolución 532 de 1 de marzo de 2018, 'por la cual se reorganizan y crean unos Grupos Internos de Trabajo en la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, se les asignan funciones y se dictan otras disposiciones.'

- Parágrafo 1 modificado por el artículo 2 de la Resolución 793 de 12 de septiembre de 2012, 'por la cual se modifica el parágrafo 1o del artículo 8o de la Resolución 297 de abril 20 de 2012 y se establecen funciones relacionadas con la publicación de los actos administrativos de carácter general de la entidad'

- Artículo 5 de la Resolución 485 de 2012 derogado por el artículo 17 de la Resolución 1184 de 2012, 'por la cual se crean unos grupos internos de trabajo, se modifican las Resoluciones 297, 485 y 748 de 2012, se deroga la Resolución 430 de 2012 y se dictan otras disposiciones'

- Funciones de los numerales 6 a 11 trasladadas del Grupo de Interrelación Misional y Derechos Humanos por el artículo 5 de la Resolución 485 de 2012, 'por la cual se crean unos Grupos Internos de Trabajo y se modifica la Resolución número 0297 de 2012', publicada en el Diario Oficial No. 48.651 de 21 de diciembre de 2012.

Legislación Anterior

Texto con la modificación introducida por la Resolución 793 de 2012:

ARTÍCULO 8o. GRUPO DE JURISDICCIÓN COACTIVA, SUSTANCIACIÓN Y CONSULTAS.

El Grupo de Jurisdicción Coactiva, Sustanciación y Consultas, dependiente de la Oficina Asesora Jurídica, desarrollará las siguientes funciones:

1. Adelantar las actuaciones encaminadas a lograr el cobro efectivo de las obligaciones crediticias y pecuniarias, efectuando las acciones pertinentes de ejecución por jurisdicción coactiva provenientes de títulos judiciales y ejecutivos, pólizas de seguro, garantías que otorguen los contratistas, tributos, multas, recaudos y las demás que surjan sobre la materia y que sean de competencia de Migración Colombia, siguiendo el procedimiento que determina la normativa vigente en beneficio de salvaguardar los intereses del Estado.

2. Tramitar los procesos ejecutivos por Jurisdicción Coactiva, efectuando las diligencias que correspondan, cumpliendo con las etapas y términos procesales del mismo.

3. Expedir los acuerdos de pago y demás providencias que sean necesarias para el cumplimiento de su función.

4. Decretar las medidas cautelares necesarias para garantizar el pago de las obligaciones en la forma señalada en las disposiciones vigentes.

5. Llevar control de los recaudos que se efectúen en la Jurisdicción Coactiva.

6. Registrar los títulos por concepto de los diferentes recaudos y créditos que a favor de Migración Colombia llegaran a hacerse y reportarlos oportunamente a la Subdirección Administrativa y Financiera y/o a quien corresponda.

7. Actualizar permanentemente los procesos que se adelanten en la Jurisdicción Coactiva, atender las consultas, conceptos y requerimientos que se hagan sobre el tema y presentar los informes que soliciten las diferentes entidades u organizaciones, así como las dependencias de la entidad que lo requieran para el cumplimiento de sus funciones.

8. Elaborar los informes a la Subdirección Administrativa y Financiera sobre las cuentas por cobrar favorables a la entidad en desarrollo de los procesos de cobro coactivo.

9. Reportar mensualmente al Grupo Financiero la relación de procesos de cobro por jurisdicción coactiva vigentes al cierre de cada mes, detallando el nombre e identificación de los deudores, el valor adeudado, los intereses causados para cada periodo y demás información esencial para los registros, de acuerdo con las normas contables vigentes y los requerimientos del Sistema Integrado de Información Financiera, SIIF Nación, en el formato y dentro del plazo que para el efecto se establezca.

10. Reportar al Grupo Financiero la información correspondiente a los deudores que se deban incluir o retirar del Boletín de Deudores Morosos del Estado que se envía a la Contaduría General de la Nación, con base en la normatividad expedida por ese ente de control sobre el tema.

11. Compilar la normativa vigente relacionada con el funcionamiento de la entidad, es decir, las resoluciones, directivas y circulares suscritas por esta, actualizando dicha compilación periódicamente.

12. Tramitar los expedientes, proyectar los fallos y las decisiones tales como impedimentos, recusaciones, nulidades, conflictos de competencia y demás providencias o actuaciones que deban ser resueltos en segunda instancia en materia disciplinaria, de conformidad con la normativa vigente.

13. Proyectar para la firma del Director de la Unidad los actos administrativos correspondientes a la ejecución de las medidas y sanciones de orden disciplinario de competencia de la segunda instancia.

14. Asesorar, atender y vigilar lo atinente a consultas, derechos de petición y demás asuntos de orden estrictamente jurídico que correspondan a la entidad, de acuerdo con la naturaleza del asunto, que el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica asigne al Grupo y en coordinación con las dependencias respectivas.

15. Participar en la capacitación a las dependencias de la entidad en la aplicación e interpretación de las normas relacionadas con la dependencia.

16. Realizar la gestión documental del grupo de trabajo, de acuerdo con las disposiciones sobre archivística, en coordinación con el Grupo de Archivo y Correspondencia.

17. Realizar la descripción técnica de los bienes y servicios que deban ser adquiridos para el funcionamiento del grupo, de conformidad con el Plan General de Compras.

18. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados al Grupo.

19. Participar en la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes, programas, proyectos y estrategias institucionales que le correspondan, bajo la coordinación de su superior jerárquico.

20. Presentar los informes en relación con los resultados obtenidos de su gestión, las novedades de personal y demás situaciones que se presenten en desarrollo de sus funciones.

21. Contribuir en la identificación, implementación, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión.

22. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de sus funciones.

6. Orientar a los funcionarios de la entidad, para que en ejercicio de sus funciones y fuera de ellas, respeten los Derechos Humanos.

8. Representar a Migración Colombia ante las instancias interinstitucionales de Derechos Humanos, constituidas por el Gobierno Nacional, cuando a ello haya lugar.

10. Planear y programar la búsqueda y recolección de información relacionada con violaciones de los Derechos Humanos al interior de la entidad.

PARÁGRAFO 1o. <Parágrafo modificado por el artículo 2 de la Resolución 793 de 2012. El nuevo texto es el siguiente:> Para efectos del cumplimiento de la función señalada en el numeral 11 del presente artículo, la dependencia interna que numere el respectivo acto administrativo interno, deberá enviar a este grupo interno de trabajo, copia de los mismos con todas sus firmas, inmediatamente después de que éstos hayan sido completamente firmados.

Lo anterior no exime a la dependencia interna respectiva del deber de dar publicidad a los actos en la forma señalada en la normativa vigente, así como en las disposiciones internas pertinentes.

Texto original de la Resolución 297 de 2012, adicionado por la resolución 485 de 2012: