CIRCULAR 32422 DE 2003
(Agosto 29)
<Fuente: Archivo Ministerio de Relaciones Exteriores>
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Bogotá, D.C.
PARA: | FUNCIONARIOS DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES. |
DE: | SECRETARIA GENERAL |
De la manera más atenta informo que por motivos de austeridad en el gasto público, a partir próximo 15 de septiembre será suspendido el servicio de valija diplomática hacia todas las Embajadas y Consulados de Colombia. Por lo anterior, únicamente se podrán remitir a través de envíos diplomáticos, los siguientes documentos:
1. Despachos comisorios;
2. Certificados de Ingresos y retenciones, certificados de índole laboral;
3. Tarjetas militares;
4. Libretas de Pasaporte y Visas para trámite;
5. Papelería y formularios de la Registraduría Nacional del Estado Civil, para apoyar cuando ésta no los envíe;
6. Notas suscritas por la señora Ministra o por los Viceministros, que deban aportarse en original en el país de destino;
7. Formularios de solicitud de cesantías;
8. Condecoraciones;
9. Cartas Credenciales;
10. Letras Patentes;
11. Documentos para posesión del cargo en el Exterior;
12. Banderas y Escudos
Los oficios, informes, cuadros, reportes o documentos que dentro del giro ordinario de las dependencias deban ser enviados a las misiones diplomáticas u oficinas consulares de Colombia en el exterior, se tramitarán por correo electrónico, o en caso de ser necesario, vía fax.
Atentamente,
MARÍA MARGARITA SALAS MEJÍA
Secretaria General