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CIRCULAR 135 DE 2010
(Julio 19)
<Fuente: Archivo interno de la entidad emisora>
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Bogotá D.C.,
| PARA: | FUNCIONARIOS MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y FONDO ROTATORIO |
| ASUNTO: | CRONOGRAMA TRANSFERENCIA PRIMARIA |
En cumplimiento a la Ley 594 de 2000 Ley General de Archivos, al Acuerdo 042 de 2002, y para dar cumplimiento al Programa de Gestión Documental del Ministerio, de manera atenta les solicito transferir sus documentos de acuerdo con los tiempos estipulados en las Tablas de Retención Documental; para tal fin se anexa el cronograma establecido por el Grupo de Archivo.
Es importante tener en cuenta la Circular 109 de junio de 2010, con las instrucciones necesarias para la transferencia primaria y el correcto diligenciamiento del formato único documental.
Les agradezco el cumplimiento de las fechas establecidas en el cronograma propuesto.
Cordialmente,
LILIANA PÉREZ URIBE
Secretaria General
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
CRONOGRAMA TRANSFERENCIAS PRIMARIAS 2010
Coordinación Grupo Archivo
| No. | DENOMINACION DEPENDENCIA | SIGLA | AGOSTO/SEPTIEMBRE | OCTUBRE | NOVIEMBRE | NOV/DICIEMBRE | ||||||||||||||
| SEM 30-3 | SEM 6- 10 | SEM 13- 17 | SEM 20- 24 | SEM 27- 30 | SEM 4- 8 | SEM 11- 15 | SEM 19- 22 | SEM 25- 29 | SEM 2-5 | SEM 8- 12 | SEM 16- 19 | SEM 22- 26 | SEM 29-3 | SEM 6-10 | SEM 13- 17 | SEM 20- 24 | SEM 27- 31 | |||
| 1 | Despacho del Ministro | DM | ||||||||||||||||||
| 2 | Grupo Interno de Trabajo de Comunicaciones Internas y Externas | GCIED | ||||||||||||||||||
| 3 | Grupo Interno de Trabajo de Prensa del Despacho | GPD | ||||||||||||||||||
| 4 | Grupo Interno de Trabajo de Control Interno de Gestión | GCIG | ||||||||||||||||||
| 5 | Dirección General del Protocolo | DIGP | ||||||||||||||||||
| 6 | Grupo Interno de Trabajo de Ceremonial Diplomático | GCD | ||||||||||||||||||
| 7 | Grupo Interno de Trabajo Privilegios e Inmunidades | GPI | ||||||||||||||||||
| 8 | Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales | DIAJI | ||||||||||||||||||
| 9 | Grupo Interno de trabajo de Tratados | GTAJI | ||||||||||||||||||
| 10 | Grupo Interno de Trabajo de Nacionalidad | GNC | ||||||||||||||||||
| 11 | Grupo Interno de trabajo de conceptos | GCNJI | ||||||||||||||||||
| 12 | Dirección de la Academia Diplomática | DIAD | ||||||||||||||||||
| 13 | Grupo Interno de trabajo de Gestión de Formación Diplomática | GGFD | ||||||||||||||||||
| 14 | Grupo Interno de Trabajo de Gestión de Convenios | GGC | ||||||||||||||||||
| 15 | Oficina Asesora de Planeación y Desarrollo Organizacional | OAPDO | ||||||||||||||||||
| 16 | Despacho del Viceministro de Relaciones Exteriores | DVRE | ||||||||||||||||||
| 17 | Grupo Interno de Trabajo de Estados Unidos, Cañada y Cumbre de las Américas | GEUCA | ||||||||||||||||||
| 18 | Dirección de América - Primera Dirección Geográfica | DIA | ||||||||||||||||||
| 19 | Grupo Interno de Trabajo de América Latina y el Caribe | GALC | ||||||||||||||||||
| 20 | Grupo Interno de Trabajo para Mecanismos de Concertación Regional | GMCR | ||||||||||||||||||
| 21 | Dirección de Europa - Segunda Dirección Geográfica | DIE | ||||||||||||||||||
| 22 | Dirección de Asía, Africa y Oceanía - Tercera Dirección Geográfica | DIAAO | ||||||||||||||||||
| 23 | Dirección de soberanía Territorial y Desarrollo Fronterizo - Cuarta Dirección Geográfica | DISTD | ||||||||||||||||||
| 24 | Grupo de Trabajo comisión intersectorial de integración y desarrollo fronterizo | GCIID | ||||||||||||||||||
| 25 | Grupo Interno de Trabajo de Integración Fronteriza | GIF | ||||||||||||||||||
| 26 | Grupo Interno de Trabajo de Asuntos Marítimos, Aéreos y Regionales Fronterizos | GAMAR | ||||||||||||||||||
| 27 | Despacho del Viceministro de Asuntos Multilaterales | DVAM | ||||||||||||||||||
| 28 | Grupo Interno de Trabajo UNESCO | UNESCO | ||||||||||||||||||
| 29 | Dirección de Asuntos Políticos Multilaterales - Primera Dirección Multilateral | DAPM | ||||||||||||||||||
| 30 | Grupo Interno de Trabajo de Asuntos de Prevención del Delito y Justicia Penal | GAPDJ | ||||||||||||||||||
| 31 | Grupo Interno de Trabajo de Drogas | GDO | ||||||||||||||||||
| 32 | Grupo Interno de Trabajo de Desarme | GDS | ||||||||||||||||||
| 33 | Dirección de Asuntos, Económicos, Sociales, Ambientales Multilaterales - Segunda Dirección Multilateral | DI ESA | ||||||||||||||||||
| 34 | Grupo Interno de Trabajo de Asuntos Economicos | GAE | ||||||||||||||||||
| 35 | Grupo Interno de Trabajo de Asuntos Sociales | GAS | ||||||||||||||||||
| 36 | Grupo Interno de Trabajo de Asuntos Ambientales | GAA | ||||||||||||||||||
| 37 | Dirección de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario - Tercera Dirección Multilateral | DIDHD | ||||||||||||||||||
| 38 | Dirección de Asuntos Culturales - Cuarta Dirección Multilateral | DIAC | ||||||||||||||||||
| 39 | Dirección de Cooperación Internacional - Quinta Dirección Multilateral | DICI | ||||||||||||||||||
| 40 | Grupo Interno de Trabajo Ayuda oficial al Desarrollo | GAOD | ||||||||||||||||||
| 41 | Grupo Interno de Trabajo Asuntos de Cooperación Técnica para el Desarrollo | GCTD | ||||||||||||||||||
| 42 | Grupo Interno de Trabajo Asuntos Multilaterales y de Política | GAMP | ||||||||||||||||||
| 43 | Oficina de Secretaría General | ose | ||||||||||||||||||
| 44 | Dirección de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano | DIMCS | ||||||||||||||||||
| 45 | Grupo Interno de Control y Estadística | GCE | ||||||||||||||||||
| 46 | Grupo Interno de Trabajo de Asistencia a Connacionales en el Exterior | GACE | ||||||||||||||||||
| 47 | Grupo Interno de Trabajo de Asuntos Consulares | GACAM | ||||||||||||||||||
| 48 | Grupo Interno de Trabajo Pasaportes Centro Internacional | GPCI | ||||||||||||||||||
| 49 | Grupo Interno Trabajo Vinculación de Colombianos en el Exterior | GVCE | ||||||||||||||||||
| 50 | Grupo Interno de Trabajo Pasaportes Calle 100 | GPCC | ||||||||||||||||||
| 51 | Grupo Interno de Trabajo de Visas e Inmigración | GVI | ||||||||||||||||||
| 52 | Grupo Interno de Trabajo servicio Descentralizado de Legalizaciones y Apostilla | GSDLA | ||||||||||||||||||
| 53 | Dirección de Talento Humano | DITH | ||||||||||||||||||
| 54 | Grupo Interno de Trabajo de Bienestar y Capacitación | GBC | ||||||||||||||||||
| 55 | Grupo Interno de Trabajo Archivo y Custodia de Hoja de Vida | GACHV | ||||||||||||||||||
| 56 | Grupo Interno de Trabajo Nóminas y Prestaciones | GPV | ||||||||||||||||||
| 57 | Dirección Administrativa y Financiera | DIAF | ||||||||||||||||||
| 58 | Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto Fondo Rotatorio | GPFR | ||||||||||||||||||
| 59 | Grupo Interno de Trabajo de Contabilidad Fondo Rotatorio | GCFR | ||||||||||||||||||
| 60 | Grupo Interno de Trabajo de Tesorería Fondo Rotatorio | GTFR | ||||||||||||||||||
| 61 | Grupo Interno de Trabajo de Almacén Fondo Rotatorio | GAFR | ||||||||||||||||||
| 62 | Grupo Interno de Trabajo Servicios al Exterior Fondo Rotatorio | GSEFR | ||||||||||||||||||
| 63 | Grupo Interno de Trabajo Financiera | GFNAF | ||||||||||||||||||
| No. | DENOMINACION DEPENDENCIA | SIGLA | AGOSTO/SEPTIEMBRE | OCTUBRE | NOVIEMBRE | NOV/DICIEMBRE | ||||||||||||||
| SEM 30-3 | SEM 6- 10 | SEM 13- 17 | SEM 20- 24 | SEM 27- 30 | SEM 4- 8 | SEM 11- 15 | SEM 19- 22 | SEM 25- 29 | SEM 2-5 | SEM 8- 12 | SEM 16- 19 | SEM 22- 26 | SEM 29- 3 | SEM 6-10 | SEM 13- 17 | SEM 20- 24 | SEM 27- 31 | |||
| 64 | Grupo Interno de Trabajo Pagaduría | GPA | ||||||||||||||||||
| 65 | Grupo Interno de Trabajo Presupuesto | GPR | ||||||||||||||||||
| 66 | Grupo Interno de Trabajo Contabilidad | GCNAF | ||||||||||||||||||
| 67 | Grupo Interno de Trabajo Transportes | GTAAF | ||||||||||||||||||
| 68 | Grupo Interno de Trabajo Comunicaciones | GCUAF | ||||||||||||||||||
| 69 | Dirección de Gestión de Información y Tecnología | DIGIT | ||||||||||||||||||
| 70 | Oficina Asesora Jurídica Interna | OAJI | ||||||||||||||||||
| 71 | Grupo Interno de Trabajo de Licitaciones y Contratos | GLC | ||||||||||||||||||
| 72 | Grupo Interno de Trabajo Procesos | GPO | ||||||||||||||||||
| 73 | Oficina de Control Disciplinario Interno | OCDI | ||||||||||||||||||
