CIRCULAR 104 DE 2020
(septiembre 1)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
| PARA: | CONSULADOS EN EL EXTERIOR EMBAJADAS EN EL EXTERIOR |
| DE: | CARLOS RODRIGUEZ BOCANEGRA |
| ASUNTO: | Actualización de informes de rendición de gastos |
Respetados Embajadores, Encargados de Negocios a. i., Cónsules y Encargados de Funciones Consulares:
En el marco de la ejecución de recursos proveniente del Fondo de Mitigación de Emergencias - FOME, se solicita a todos los ordenadores del gasto continuar realizando un control y seguimiento exhaustivo sobre el uso de estos recursos.
La Contraloría General de la República está realizando una revisión de la ejecución de los recursos que han sido asignados a este Ministerio para atender esta pandemia, razón por la cual se hace necesario adelantar con especial atención y cuidado, los procesos de legalización de gastos de acuerdo con lo establecido en la Resolución 0289 del 24 de enero de 2020.
En consecuencia, solicito su apoyo y colaboración para tener las legalizaciones de los recursos actualizadas, con los debidos soportes clasificados y de fácil acceso. Loanterior, para poder dar respuesta inmediata a cualquier posible requerimiento que realice la Contraloría.
Vale la pena precisar que la Secretaria Técnica del FEM a cargo de la Coordinación de Asistencia a Connacionales en el Exterior de la Dirección de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano, estará haciendo un reporte semanal a la Contraloría según lo estipulado por dicha entidad, con copia a esta Secretaria General.
El Ministerio de Relaciones Exteriores agradece que a la presente Circular se le dé estricto cumplimiento por parte de las Misiones Diplomáticas y Oficinas Consulares en el Exterior.
Cordialmente,
CARLOS RODRIGUEZ BOCANEGRA
SECRETARIO GENERAL
