CIRCULAR 90 DE 2021
(agosto 2)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
| PARA: | CANCILLERIA INTERNA |
| DE: | CARLOS RODRIGUEZ BOCANEGRA |
| ASUNTO: | Alcance a la C-DSG-GLC-21-000085 de fecha 08 de julio de 2021: Solicitud de información – ejecución contractual. |
Apreciados supervisores,
Con un atento saludo me permito dar alcance a la circular del asunto, con el fin de solicitar el diligenciamiento completo del cuadro Excel compartido a través del enlace https://minrelext.sharepoint.com/:x:/s/GITLicitacionesyContrato/EU0d3- fwpsFKhW_R6u8KDKMBqn8dXQK8O5rtJah3Us0kfw?e=H3rRjJ con la información de los contratos suscritos con el Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio desde el 01 de enero de 2021, teniendo en cuenta la información solicitada en cada casilla, de la siguiente manera:
- CONTRATO/CONVENIO No.: Incorporar el número del contrato o convenio en el formato número-año, ejemplo: 000-2021.
- CONTRATISTA: Incorporar el nombre del contratista en mayúscula.
- OBJETO: Incorporar el objeto del contrato en minúscula, respetando los nombres propios o abreviaturas que si van en mayúscula.
- FECHA DE INICIO: Incluir la fecha de inicio del contrato o convenio en formato DD/MM/AAA, recuerde que la fecha de inicio no siempre es la misma de la suscripción, por lo que debe tener en cuenta la fecha del registro presupuestal y la fecha de aprobación de las garantías si el contrato las tiene.
- FECHA DE FINALIZACIÓN: Incluir la fecha de finalización del contrato o convenio en formato DD/MM/AAA.
- VALOR: Insertar el valor del contrato en números.
- DEPENDENCIA: Seleccionar la dependencia de la lista desplegable.
- NOMBRE DEL SUPERVISOR: Incluir el nombre del supervisor en mayúsculas.
- ALERTA DE CUMPLIMENTO DEL CONTRATISTA: En esta casilla indicar si el contratista está o no cumpliendo con las obligaciones pactadas en el contrato o convenio suscrito.
- INFORME DE SUPERVISIÓN O INTERVENTORÍA (SI APLICA): Por favor indicar si el informe trimestral de supervisión ya fue publicado o radicado (solo para órdenes de compra), indicando la fecha en el formato DD/MM/AAA. En caso de no aplicar el informe trimestral indicar fecha aproximada de la publicación del informe final de supervisión.
- PORCENTAJE DE EJECUCIÓN FINANCIERO: Por favor indicar el porcentaje en números de la ejecución financiera, en caso de que el porcentaje sea igual a cero (0%), es necesario justificar.
- PORCENTAJE DE EJECUCIÓN FÍSICO: Por favor indique el porcentaje en números de la ejecución física, en caso de que el porcentaje sea igual a cero (0%), por favor justificar.
- SOPORTE DE RECIBO A SATISFACCIÓN: Por favor indique si hay o no soporte de recibo de a satisfacción, y especifique cuál es el soporte.
Dicho lo anterior, es preciso recordar que la información de la ejecución de los contratos suscritos deberá ser reportada dentro los primeros 5 días hábiles de cada mes.
En caso de dudas, por favor comunicarse con el abogado que llevo el correspondiente proceso de contratación reportar.
Cordialmente,
CARLOS RODRIGUEZ BOCANEGRA
SECRETARIO GENERAL
