CIRCULAR 58 DE 2023
(noviembre 10)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Bogotá, D.C.,
| PARA: | CANCILLERÍA INTERNA PLANTA EXTERNA |
| DE: | JOSÉ ANTONIO SALAZAR RAMIREZ Secretario General |
| ASUNTO: | Legalización Comisiones 2023 |
Respetados funcionarios y contratistas:
Conforme a lo dispuesto en la circular C-DSG-DIAF-000054 del pasado 24 de octubre de 2023, adjunta, referente al Cierre Financiero Vigencia Fiscal 2023, se recuerda a funcionarios y contratistas la obligación de legalizar las comisiones y gastos de viaje dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la respectiva comisión.
Para el cierre financiero de esta vigencia, las legalizaciones pendientes se deben efectuar inmediatamente, so pena de no poder pagarse dentro de la vigencia, originándose una pérdida de apropiación con implicación disciplinaria, por violación al Decreto 1083 de 2015, que establece:
“ARTÍCULO 2.2.5.5.29 Informe de la comisión de servicios. Los servidores públicos, con excepción de los Ministros y Directos de Departamento Administrativo, deberán presentar ante su superior inmediato y dentro de los tres (3) días siguientes a la finalización de la comisión que le haya sido conferida, un informe ejecutivo sobre las actividades desplegadas en desarrollo de la misma”.
No podrán ser autorizadas las solicitudes de comisión de aquellos funcionarios o contratistas que no hayan legalizado las anteriores comisiones, en virtud del artículo 12, parágrafo 1°, de la Resolución 3010 de 2013, que señala:
“PARAGRAFO PRIMERO. La falta o la inoportunidad en la legalización de los viáticos impedirá al funcionario y/o contratista que se le autoricen nuevas comisiones y podrían constituir un incumplimiento de los deberes y por tanto una acción disciplinaria" (sic).
Se advierte que el próximo viernes 17 de diciembre esta Secretaría enviará a la Oficina de Control Disciplinario, la relación de las comisiones que se encuentren con el plazo de legalizar vencido, con la petición expresa de adelantar los respectivos procesos disciplinarios, teniendo en cuenta que están sin legalizar 295 comisiones por un valor cercano a los 1.300 millones de pesos, afectando gravemente la ejecución presupuestal.
Atentamente,
JOSÉ ANTONIO SALAZAR RAMÍREZ
Secretario General
