CIRCULAR 43 DE 2023
(septiembre 25)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Bogotá,
| PARA: | CANCILLERIA INTERNA Y MISIONES EN EL EXTERIOR |
| DE: | JOSE ANTONIO SALAZAR RAMIREZ Secretario General |
| ASUNTO: | Capacitación en Gestión Documental y Administración de Archivos 2023 |
Estimados funcionarios:
Como parte del Plan Institucional de Capacitación - PIC, para la presente vigencia, se debe continuar con las capacitaciones en Gestión Documental y Administración de Archivos para todos los funcionarios, contratistas, pasantes, judicantes y personal local del Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio, que cuenten con usuario, serán impartidas a través de la Plataforma de Formación Virtual E-learning.
Por lo anterior, se describen a continuación los módulos que se deben realizar a más tardar el 15 de diciembre de 2023:
Planta Interna: todos los funcionarios nuevos o quienes no lo hayan desarrollado, deben desarrollar, en su orden, los módulos 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y 10, resaltando que es fundamental el módulo 1, dado que en este se encuentran los conceptos básicos.
A los funcionarios contratistas, pasantes y judicantes de planta interna que ingresan por primera vez a la plataforma de formación virtual, se recomienda iniciar con el módulo 1. Es de aclarar que el módulo 2 es específico para los funcionarios, contratistas y personal local de planta externa.
Planta Externa: todos los funcionarios nuevos o quienes no lo hayan desarrollado, deben desarrollar, en su orden, los módulos 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y 10, resaltando que es fundamental el módulo 2, dado que en este se encuentran los conceptos básicos.
Se anexa a esta circular, el instructivo que contiene las indicaciones para ingresar a la plataforma y desarrollar los módulos señalados, se recomienda especialmente atender a lo allí instruido.
Se solicita descargar y enviar el certificado de participación y aprobación de los módulos realizados, al correo Rubiela.Vergara@cancilleria.gov.co
Cualquier inquietud relacionada con los contenidos de los módulos, por favor comunicarse con las funcionarías del Grupo Interno de Trabajo de Archivo: Paola Castillo, Hivon Sanabria, Fanny Torres y Natalia Muñoz a través de correo electrónico o el chat de TEAMS.
Por último, de presentarse cualquier otra novedad de tipo técnico o de funcionamiento en la red, navegador y demás, estas se deben registrar como un caso en mesa de ayuda.
Cordialmente,
JOSE ANTONIO SALAZAR RAMIREZ
Secretario General
