CIRCULAR 33 DE 2015
(marzo 31)
<Fuente: Archivo Ministerio de Relaciones Exteriores>
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Bogotá, D.C.,
| Para: | PdistribuirA |
| De: | María Victoria Salcedo Bolívar |
| Asunto: | Instructivo para registro de bienes en el SISE |
Respetado Jefe:
Con la finalidad de obtener información clara, fidedigna y precisa referente a la identificación de los bienes muebles bajo la responsabilidad de cada una de las Delegaciones, Embajadas y Consulados de Colombia en el exterior, requiero de su amable colaboración para que suministren los datos de los bienes muebles adquiridos y legalizados en el aplicativo SISE, diligenciando la casilla denominada "detalle" que se encuentra en la relación de gastos, deben ir señaladas las características de los elementos como: marca, modelo, número de serie de fabricación, medida, color, textura, etc., de manera que con base a esta información se puedan ubicar físicamente los bienes en cada una de las dependencias de las sedes diplomáticas y consulares. Un ejemplo de ello se transcribe a continuación:
| detalle | V.Unitario | Cantidad | V. Total | |
| 1 | Impresora láser marca Hewlett packard, modelo SG-320, serie 452SG158963V3 y 452SG158965W7, color, negro | 1.250,50 | 2,00 | 2.501,00 |
| 2 | Cama doble en madera color tabaco, de 1,80 mts de largo x 1,20 de ancho, modelo imperial | 2.500,00 | 1,00 | 2.500,00 |
Para incluir bienes comprados mediante el pago de varias cuotas, se recomienda enviar por correo a cualquiera de los correos aquí registrados, copia de la factura y el listado de bienes comprados con características, cantidades y precios unitarios, una vez se haya efectuado el último registro de legalización.
Se recomienda traducir las facturas y hacer uso del idioma español para designar los elementos adquiridos, favor no utilizar términos idiomáticos de las zonas geográficas de residencia; en caso de alguna duda respecto de este tema, favor comunicarse a las extensiones 1926 y 4169, o a los correos electrónicos camilo.vallejo@cancilleria.00v.co qabriel.sanchezacancilleria.gov.coo yesid.ruizacancilleria.gov.co
Cordialmente,
MARÍA VICTORIA SALCEDO BOLÍVAR
Secretaría General
