CIRCULAR 24 DE 2022
(mayo 6)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
| PARA: | Consulados en el exterior |
| DE: | Juan Carlos Espinosa Escallón |
| ASUNTO: | Reiteración circular No. C-DSG-DIMCS-20-000130 registros solicitudes de asistencia en el SITAC |
Señores Cónsules y Encargados de Funciones Consulares:
Por medio del presente se reitera la importancia y el deber estricto de cumplir las instrucciones de la Circular No. C-DSG-DIMCS-20-000130 de noviembre 5 de 2020, reiterada a su vez mediante Circular C-DIMCS-GECAI-21-000051 del 4 de mayo de 2021. Así se resalta la necesidad y la obligatoriedad de mantener actualizado el registro de solicitudes de todas las tipologías de asistencia a nuestros connacionales residentes en el exterior en el Sistema Integral de Tramites al Ciudadano -SITAC-, de acuerdo con lo establecido en el procedimiento de asistencia a connacionales en el exterior DP-PT-125.
Se insiste en esta observación ya que todavía se presentan omisiones considerables en los registros, lo que impide realizar un correcto seguimiento, verificación y control de los casos que involucran a los connacionales. El incumplimiento de los procedimientos ocasiona la generación de “hallazgos” por deficiencias en las Oficinas Consulares y la apertura de los correspondientes procesos disciplinarios.
Atentamente,
JUAN CARLOS ESPINOSA ESCALLÓN
Director (E) de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano
