CIRCULAR 24 DE 2016
(marzo 15)
<Fuente: Archivo Ministerio de Relaciones Exteriores>
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Bogotá, D.C.,
| Para: | Misiones en el Exterior |
| De: | Luis Fernando Criales Gutierrez |
| Asunto: | Sistema de Videoconferencia |
El Ministerio de Relaciones Exteriores, bajo la coordinación de la Dirección de Gestión de Información y Tecnología, ha implementado una solución de Videoconferencia que permite a los funcionarios de la entidad realizar reuniones virtuales y procesos de capacitación continua, optimizando costos de desplazamiento y tiempo, ya que permite de forma concurrente, múltiples asistentes a una o diferentes reuniones.
Este sistema está compuesto por 3 salas de videoconferencia, ubicadas en el salón Indalecio Lievano, salón Anexo López de Mesa y en la sede de la casa del Marques de Valdehoyos en Cartagena y una sala de Telepresencia en el primer piso del Palacio de San Carlos.
Para obtener una óptima conexión por parte de ustedes a estas reuniones, es necesario tener en cuenta los siguientes lineamientos técnicos:
- Contar con un computador de escritorio o portátil para la instalación del aplicativo VidyoDesktop que les permitirá conectarse a la reunión, el cual puede descargar del siguiente link http://telepresencia.cancilleria.gov.co
- Sistema de audio:
- Reunión de una persona: Una diadema USB
- Reunión de 2 a 6 personas: Un sistema de audio USB que incluya micrófono y parlantes.
- Sistema de video: Si es un equipo de escritorio se debe contar con una cámara USB que soporte alta definición.
Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones en el momento de la videoconferencia:
- Los participantes deben silenciar el micrófono de manera predeterminada, únicamente lo activarán en el momento en que hagan uso de la palabra.
- Los participantes deben utilizar el chat para compartir enlaces o información pertinente a la reunión.
- Los participantes no deben compartir el escritorio a no ser que sea solicitado por el organizador de la videoconferencia.
La Coordinación de Servicios Tecnológicos, les informará mediante correo el link de conexión a la sala de videoconferencia, con dos (2) días de anticipación, para realizar las pruebas técnicas.
Cordialmente,
LUIS FERNANDO CRIALES GUTIERREZ
Secretario General
