CIRCULAR 15 DE 2024
(marzo 26)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Bogotá D.C.,
| PARA: | FUNCIONARIOS CANCILLERÍA |
| DE: | PAOLA ANDREA VÁSQUEZ RESTREPO SECRETARIA GENERAL (E) |
| ASUNTO: | Participación en las capacitaciones de Telefonía Teams |
Respetados funcionarios,
Con el propósito de fortalecer el uso de la Telefonía Teams y atender oportunamente aquellos requerimientos elevados por las diferentes áreas en el manejo de esta herramienta, bajo el liderazgo de la Dirección de Gestión de Información y Tecnología se estarán realizando sesiones de capacitación en las que se desarrollarán entre otras, las siguientes temáticas:
- Que es Microsoft Teams
- Conceptos básicos
- Funcionalidades Microsoft Teams como telefonía
- Teams como telefonía
- Marcación saliente desde Microsoft Teams (Llamadas locales, celular, nacionales e internacional)
- Control de llamadas Microsoft Teams
-Transferencia de una llamada mediante Microsoft Teams
- Unir participantes a una llamada en Microsoft Teams
- Configuración desvío de llamadas en Microsoft Teams
- Configuración del dispositivo de audio
La ejecución de estas sesiones se realizará a través de Microsoft Teams acorde al siguiente cronograma, diseñado para facilitar la participación de todas las áreas mediante dos sesiones por día:
- Primera sesión: 9:00 a.m.
- Segunda sesión: 3:00 p.m.
Esta información estará disponible en la sección de Tecnología en la Intranet, por lo que agradecemos reserven el espacio en sus calendarios para participar en alguna de las jornadas establecidas.
Esperamos que la información socializada durante estas jornadas contribuya significativamente a mejorar la experiencia con el uso de la Telefonía Teams y a fortalecer nuestra capacidad de comunicación y colaboración en la Entidad.
Cordialmente,
PAOLA ANDREA VÁSQUEZ RESTREPO
Secretaria General (E)
