CIRCULAR 15 DE 2023
(abril 13)
<Fuente de Archivo interno entidad emisora>
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Bogotá,
| PARA: | CANCILLERÍA INTERNA |
| DE: | JOSÉ ANTONIO SALAZAR RAMÍREZ Secretario General |
| ASUNTO: | Asignación y entrega de bienes muebles y equipos de cómputo. |
Respetadas (os) funcionarías (os)
De acuerdo con lo señalado en ios artículos 209 y 269 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1952 del 28 de enero de 2019, y en cumplimiento de las Resoluciones 3102 de 2019 Manual de Políticas Contables, la 3940 de 2020 por la cual se actualiza el Manual de Políticas y Procedimientos Administrativos para e! Manejo de Bienes Muebles e Inmuebles del Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio, es necesaria la distribución eficiente, la asignación, su utilización, la conservación, el traslado y entrega de los bienes muebles en servicio. Por lo anterior, se informa:
Está prohibido el traslado de bienes muebles entre dependencias, lo anterior, con el fin de garantizar el uso adecuado de estos. Para solicitar elementos se debe diligenciar y remitir a GIT- Almacén el formato GA-FO-09.
Los funcionarios (as), al momento de su retiro, finalice su contrato, o sea trasladado a la planta externa, deberán realizar la devolución de los equipos de cómputo de escritorio o portátiles al Grupo interno de Trabajo de Almacén.
Para su devolución es necesario tramitar y adjuntar el diagnostico de mesa de ayuda de los equipos a devolver y el formato CA-FO-04 diligenciado.
Los requerimientos y asignación de elementos de Cómputo se deberán tramitar ante la Dirección de Gestión de la Información y Tecnología, registrando un caso en la mesa de ayuda.
Cordialmente,
JOSÉ ANTONIO SALAZAR RAMÍREZ
Secretario General
