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CIRCULAR 13 DE 2011
(Febrero 14)
<Fuente: Archivo interno de la entidad emisora>
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
| PARA: | FUNCIONARIOS MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES |
| ASUNTO: | SOCIALIZACION Y CAPACITACION - BUENAS PRACTICAS ARCHIVISTICAS |
En cumplimiento a la Ley General de Archivos, y con el fin de continuar con las actividades tendientes a la organización de los Archivos de Gestión del Ministerio, con la presente me permito informar que a partir del 21 de febrero de 2011, se iniciarán sesiones de socialización y capacitación en temas relacionados con "Tablas de Retención Documental y Buenas Prácticas Archivísticas", dentro del programa de Gestión Documental del Ministerio.
Por lo anterior, les solicito la asistencia y participación en dicha actividad. Anexo encontrarán el cronograma con los días y hora para cada dependencia.
Cordialmente,
MARÍA MARGARITA SALAS MEJÍA
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
SENSIBILIZACION Y SOCIALIZACION APLICACION TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
| Nombre dependencia | Horario | Fecha |
| VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES | ||
| Grupo Interno de Trabajo Ecuador | 8:30 am-10:30 am | FEBRERO 21 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo de Territorio Insular Colombiano | 10:30 am - 12:30m | FEBRERO 21 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo de Estados Unidos, Canadá y Cumbre de las Américas | 8:30 am-10:30 am | FEBRERO 22 DE 2011 |
| Dirección de América | 8:30 am -10:30 am | FEBRERO 23 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo de América Latina y el Caribe | 10:30 am - 12:30m | FEBRERO 23 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo para Mecanismos de Concertación Regional | 8:30 am -10:30 am | FEBRERO 24 DE 2011 |
| Dirección de Europa | 10:30 am-12:30m | FEBRERO 24 DE 2011 |
| Dirección de Asia, África y Oceanía | 8:30 am -10:30 am | FEBRERO 25 DE 2011 |
| Dirección de soberanía Territorial y Desarrollo Fronterizo | 10:30 am - 12:30m | FEBRERO 25 DE 2011 |
| Grupo de Trabajo comisión intersectorial de integración y desarrollo fronterizo | 8:30 am-10:30 am | FEBRERO 28 DE 2011 |
| Grupo interno de Trabajo de Integración Fronteriza | 10:30 am - 12:30m | FEBRERO 28 DE 2011 |
| Grupo interno de Trabajo de Fronteras y Cartografía | 8:30 am -10:30 am | MARZO 1 DE 2011 |
| Grupo interno de Trabajo de Asuntos Marítimos, Aéreos y Regionales Fronterizos | 10:30 am-12:30m | MARZO 1 DE 2011 |
| DESPACHO VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES | 8:30 am-10:30 am | MARZO 2 DE 2011 |
| VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES | ||
| Grupo interno de Trabajo UNESCO | 10:30 am-12:30m | MARZO 4 DE 2011 |
| Dirección de Asuntos Políticos Multilaterales | 8:30 am-10:30 am | MARZO 4 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo de Asuntos de Prevención del Delito y Justicia Penal | 10:30 am - 12:30m | MARZO 7 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo de Drogas | 8:30 am-10:30 am | MARZO 7 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo de Desarme y Seguridad Internacional. | 10:30 am - 12:30m | MARZO 8 DE 2011 |
| Dirección de Asuntos, Económicos, Sociales, Ambientales Multilaterales | 8:30 am -10:30 am | MARZO 8 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo de Asuntos Económicos | 10:30 am-12:30m | MARZO 9 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo de Asuntos Sociales | 8:30 am -10:30 am | MARZO 9 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo de Asuntos Ambientales | 10:30 am-12:30m | MARZO 10 DE 2011 |
| Dirección de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario | 8:30 am-10:30 am | MARZO 10 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo de Asuntos de Protección e información sobre Derechos Humanos | 10:30 am-12:30m | MARZO 11 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo Operativo Interinstitucional | 8:30 am-10:30 am | MARZO 11 DE 2011 |
| Dirección de Cooperación Internacional | 10:30 am - 12:30m | MARZO 14 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo Ayuda oficial al Desarrollo | 8:30 am -10:30 am | MARZO 14 DE 2011 |
| Grupo interno de Trabajo Asuntos de Cooperación Técnica para el Desarrollo | 10:30 am-12:30m | MARZO 15 DE 2011 |
| Grupo interno de Trabajo Asuntos Multilaterales y de Política | 8:30 am -10:30 am | MARZO 15 DE 2011 |
| Dirección de Asuntos Culturales | 10:30 am - 12:30m | MARZO 16 DE 2011 |
| DESPACHO VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES | 8:30 am -10:30 am | MARZO 16 DE 2011 |
| SECRETARIA GENERAL | ||
| Grupo Interno de Trabajo Servicios Generales | 10:30 am - 12:30m | MARZO 22 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo Mantenimiento | 8:30 am -10:30 am | MARZO 22 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo Correspondencia | 8:30 am -10:30 am | MARZO 23 DE 2011 |
| Dirección de Talento Humano | 8:30 am -10:30 am | MARZO 24 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo de Bienestar y Capacitación | 10:30 am-12:30m | MARZO 24 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo Administración de Personal y Carrera Diplomática y Consular | 8:30 am, -10:30 am | MARZO 25 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo de Nomina y Prestaciones sociales | 10:30 am-12:30m | MARZO 25 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo Nomina | 8:30 am-10:30 am | MARZO 28 DE 2011 |
| Grupo interno de Trabajo de Prestaciones Sociales | 10:30 am - 12:30m | MARZO 28 DE 2011 |
| Dirección Administrativa y Financiera | 8:30 am-10:30 am | MARZO 29DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo Financiero y Servicios al Exterior | 10:30 am - 12:30m | MARZO 29DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo Servicios al Exterior y Estadísticas | 8:30 am-10:30 am | MARZO 30 DE 2011 |
| Grupo interno de Trabajo Financiero | 10:30 am - 12:30m | MARZO 30 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo Cuentas por Pagar | 8:30 am -10:30 am | MARZO 31 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo Almacén | 10:30 am - 12:30m | MARZO 31 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo Archivo | 8:30 am-10:30 am | ABRIL IDE 2011 |
| Dirección de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano | 10:30 am-12:30m | ABRIL IDE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo de Asistencia a Connacionales | 8:30 am -10:30 am | ABRIL 4 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo de Asuntos Consulares | 10:30 am - 12:30m | ABRIL 4 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo Pasaportes sede Centro | 8:30 am-10:30 am | ABRIL 5 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo Pasaportes sede Norte | 10:30 am-12:30m | ABRIL 5 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo de Visas e Inmigración | 8:30 am -10:30 am | ABRIL 6 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo Apostilla y Legalizaciones | 10:30 am - 12:30m | ABRIL 6 DE 2011 |
| Grupo Interno Trabajo Colombia Nos Une | 8:30 am -10:30 am | ABRIL 7 DE 2011 |
| Dirección de Gestión de Información y Tecnología | 10:30 am-12:30m | ABRIL 7 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo Sistemas de información | 8:30 am-10:30 am | ABRIL 8 DE 2011 |
| Grupo interno de Trabajo de Servicios Tecnológicos | 10:30 am - 12:30m | ABRIL 8 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo de Gestión TICs | 8:30 am -10:30 am | ABRIL 11 DE 2011 |
| Oficina Asesora Jurídica Interna | 10:30 am-12:30m | ABRIL 11 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo de Licitaciones y Contratos | 8:30 am -10:30 am | ABRIL 12 DE 2011 |
| Grupo Interno de Asuntos Legales | 10:30 am-12:30m | ABRIL 12 DE 2011 |
| Oficina de Control Disciplinario Interno | 8:30 am -10:30 am | ABRIL 13 DE 2011 |
| DESPACHO SECRETARIA GENERAL | 10:30 am - 12:30m | ABRIL 13 DE 2011 |
| DESPACHO DE LA MINISTRA | ||
| Grupo Interno de Trabajo Plan Fronteras para la Prosperidad | 8:30 am -10:30 am | ABRIL 18 DE 2011 |
| Grupo Interno de trabajo de Jefatura de Gabinete | 10:30 am - 12:30m | ABRIL 18 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo de Comunicaciones Internas y Externas | 8:30 am -10:30 am | ABRIL 19 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo de Prensa del Despacho | 10:30 am - 12:30m | ABRIL 19 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo de Control Interno de Gestión | 8:30 am -10:30 am | ABRIL 20 DE 2011 |
| Dirección General del Protocolo | 10:30 am-12:30m | ABRIL 20 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo de Ceremonial Diplomático | 8:30 am -10:30 am | ABRIL 25 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo Privilegios e Inmunidades | 10:30 am - 12:30m | ABRIL 25 DE 2011 |
| Dirección de Asuntos jurídicos internacionales | 8:30 am -10:30 am | ABRIL 26 DE 2011 |
| Grupo interno de trabajo de Tratados | 10:30 am - 12:30m | ABRIL 26 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo de Nacionalidad | 8:30 am-10:30 am | ABRIL 27 DE 2011 |
| Grupo Interno de trabajo de conceptos | 10:30 am - 12:30m | ABRIL 27 DE 2011 |
| Dirección de la Academia Diplomática | 8:30 am -10:30 am | ABRIL 28 DE 2011 |
| Grupo Interno de trabajo de Gestión de Formación Diplomática | 10:30 am - 12:30m | ABRIL 28 DE 2011 |
| Grupo Interno de Trabajo de Gestión de Convenios | 8:30 am -10:30 am | ABRIL 29 DE 2011 |
| Grupo interno de Trabajo Biblioteca, Hemeroteca y Centro de Documentación | 10:30 am-12:30m | ABRIL 29 DE 2011 |
| Oficina Asesora de Planeación y Desarrollo Organizacional | 8:30 am -10:30 am | MAYO 2 DE 2011 |
| DESPACHO DE LA MINISTRA | 10:30 am - 12:30m | MAYO 3 DE 2011 |
