CIRCULAR 100 DE 2013

(Noviembre 20)

<Fuente: Archivo Ministerio de Relaciones Exteriores>

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

Bogotá, D.C.,

Respetados Jefes de Oficina:

Teniendo en cuenta que en los últimos días hemos venido recibiendo comunicaciones electrónicas de Jefes de Pasaportes en las Gobernaciones, mediante las cuales informan que han sido relevados de sus cargos y además solicitan la creación de los usuarios a los nuevos funcionarios sin que medie una comunicación formal de la Gobernación, de manera atenta me permito solicitar a ustedes que, en el marco de los Convenios Interinstitucionales, este tipo de novedades deberán surtirse de la siguiente forma:

Envío de oficio suscrito por el respectivo funcionario con quien hemos suscrito el convenio o su delegado.

Esta comunicación deberá solicitar la cancelación de los usuarios respectivos y la creación del nuevo perfil, acompañando para ello los documentos de su vinculación.

Tener en cuenta que estos cambios toman tiempo y en tal sentido, la solicitud debe realizarse con un tiempo prudencial, a efecto de asegurar que las oficinas no queden sin el responsable de autorización.

Se recomienda asegurar la permanencia del actual autorizador hasta que la Gobernación tramite, reciba e instale el respectivo certificado de firma digital.

Cordialmente

MARIA MARGARITA SALAS MEJIA
Secretaria General

ELSSA ROCIO BERNAL JIMENEZ/ LENNIN HERNANDEZ ALARCON / MARIA MARGARITA SALAS MEJIA 0408.0542.0084 - Gestión administrativa - entidades nacionales - publicas comunicaciones

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.©
"Normograma del Ministerio de Relaciones Exteriores"
ISSN [2256-1633 (En linea)]
Última actualización: 15 de enero de 2024 - (Diario Oficial No. 52.621 - 27 de diciembre de 2023)

Las notas de vigencia, concordancias, notas del editor, forma de presentación y disposición de la compilación están protegidas por las normas sobre derecho de autor. En relación con estos valores jurídicos agregados, se encuentra prohibido por la normativa vigente su aprovechamiento en publicaciones similares y con fines comerciales, incluidas -pero no únicamente- la copia, adaptación, transformación, reproducción, utilización y divulgación masiva, así como todo otro uso prohibido expresamente por la normativa sobre derechos de autor, que sea contrario a la normativa sobre promoción de la competencia o que requiera autorización expresa y escrita de los autores y/o de los titulares de los derechos de autor. En caso de duda o solicitud de autorización puede comunicarse al teléfono 617-0729 en Bogotá, extensión 101. El ingreso a la página supone la aceptación sobre las normas de uso de la información aquí contenida.