Ministerio de Relaciones Exteriores - Normograma [RESOLUCION_MINTRANSPORTE_3575

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RESOLUCIÓN 3575 DE 2008

(agosto 29)

Diario Oficial No. 47.102 de 4 de septiembre de 2008

MINISTERIO DE TRANSPORTE

Por la cual se adicionan y se aclaran las Resoluciones números 000909 del 14 de marzo de 2006 y 006021 del 29 de diciembre de 2006, por las cuales se ajustó el Manual Específico de Funciones, Requisitos y de Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal del Ministerio de Transporte, de conformidad con la Ley 909 de septiembre de 2004 y se dictan otras disposiciones.

EL MINISTRO DE TRANSPORTE,

en ejercicio de las atribuciones legales contenidas en la Ley 489 de 1998, Decretos 2053 y 2054 de 2003, Ley 909 de 2004, Decreto 770 de 2005, Decreto 2539 de 2005 y en concordancia con el Decreto 2772 de 2005.

CONSIDERANDO:

Que mediante Resolución número 000909 del 14 de marzo de 2006, por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y Requisitos del Ministerio de Transporte según lo dispuesto en la Ley 909 de septiembre de 2004 y los decretos reglamentarios, fue necesario ajustar al nuevo modelo de competencias laborales, los cargos a proveer por concurso abierto de méritos contemplados en el manual específico de funciones y requisitos del Ministerio, adoptado por la Resolución 7111 de 2003;

Que por Resolución 006021 de diciembre 29 de 2006, por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones, Requisitos y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Ministerio de Transporte, se ajustan los demás empleos de carrera administrativa de la planta de personal de la entidad al nuevo modelo de competencias de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 909 de 2004 y los decretos reglamentarios, contemplados en el manual específico de funciones y requisitos del Ministerio, adoptado por la Resolución 7111 de 2003;

Que en dichos actos administrativos se omitieron algunas funciones en cargos que corresponden a la actual estructura de la entidad;

Que por lo anterior es necesario efectuar estas adiciones y aclaraciones a las Resoluciones 000909 y 006021 de 2006, para ajustar el manual específico de funciones y requisitos de los empleos de la planta de personal del Ministerio de Transporte, por competencias laborales;

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1o. Adicionar y aclarar las Resoluciones números 000909 del 14 de marzo de 2006 y 006021 del 29 de diciembre de 2006, por las cuales se ajustó el Manual Específico de Funciones, Requisitos y de Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal del Ministerio de Transporte, de conformidad con la Ley 909 de septiembre de 2004.

ARTÍCULO 2o. Adicionar las funciones del cargo de Asesor Código 1020 Grado 14 del Despacho del Ministro, además de las descritas en la página 13, Título III, de la Resolución número 006021 de 2006, las siguientes:

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

-- Participar en las investigaciones y en los estudios jurídicos que le sean asignados por el despacho.

-- Asesorar los procesos jurídicos en defensa de los intereses de la nación y/o Ministerio de Transporte.

-- Emitir conceptos jurídicos en materia técnica, administrativa, constitucional que se requieran en la entidad.

ARTÍCULO 3o. Aclarar el Código del cargo de Director Territorial, página 38, Título I de la Resolución número 006021 de 2006, en el sentido de indicar que el correcto es 0042 y no como aparece en la citada resolución.

ARTÍCULO 4o. Aclarar el número de cargos correspondiente a los empleos denominados Subdirector Administrativo, página 47 y Subdirector Financiero, página 48, Título I, de la Resolución número 006021 de 2006, en el sentido de indicar que el número correcto es 1 y no como figura en la citada resolución.

ARTÍCULO 5o. Aclarar la dependencia de un cargo de Asesor Código 1020 Grado 08 de la planta global del Ministerio de Transporte, en el sentido de suprimir los Títulos II al V, páginas 55, de la Resolución 006021 de 2006, correspondientes al área Administrativa y financiera – Servicios Generales, y asignarlos en la Dirección de Transporte y Tránsito, así:

Area: Dirección de Transporte y Tránsito

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Asesorar a la Dirección de Transporte y Tránsito en la formulación de las políticas en materia jurídica de Transporte y Tránsito de acuerdo con la normatividad vigente.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

-- Asesorar al Director sobre los planes y programas de transporte y tránsito, sugerir y proponer las modificaciones que sean necesarias.

-- Participar en las mesas de trabajo que se convoquen para la reglamentación de leyes y decretos leyes relacionados con el transporte terrestre automotor, consolidando las propuestas y sugerencias de las Direcciones Territoriales.

-- Asesorar a las empresas de transporte, en el cumplimiento de requisitos necesarios para inscripción, cancelación y renovación del registro de operadores portuarios, con el fin de mejorar los niveles de servicio, su correcta operación y organización técnica y operativa.

-- Otorgar el concepto previo de constitución a quien pretenda conformarse como empresa de transporte.

-- Resolver los recursos de reposición presentados por las empresas de transporte que le competen a la Dirección de Transporte y Tránsito, de acuerdo con las normas legales vigentes.

-- Registrar, modificar, renovar y cancelar las habilitaciones a los operadores portuarios.

-- Estudiar las diferentes consultas y/o derechos de petición, tutelas de los particulares en materia de transporte y tránsito, para dar respuesta efectiva en cada caso.

-- Participar en el estudio y elaboración de las diferentes normas y reglamentaciones que en materia de clasificación, inspección y tráfico se hagan para los diferentes modos de transporte, dentro de las normas de seguridad y prevención de accidentes.

-- Apoyar a la Dirección de Transporte y Tránsito en la determinación de la regulación técnica en materia de transporte y tránsito de los modos carretero, marítimo, fluvial y férreo.

-- Asistir a las reuniones nacionales e internacionales que sea delegado, llevando la representación del Ministerio.

-- Preparar y presentar los informes relacionados con el desarrollo de las actividades propias del cargo con la oportunidad y periodicidad requeridos.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

-- Planes y programas de Transporte y Tránsito

-- Expedición del Registro de operadores portuarios.

-- Habilitaciones de operadores portuarios.

-- Reglamentaciones en transporte y tránsito, en seguridad y prevención de accidentes.

-- Respuestas oportunas a derechos de petición, tutelas, teniendo en cuenta los requerimientos de la ley y normas de la Entidad.

-- Resolución de recursos interpuestos por usuarios y empresas de transporte, de acuerdo con las normas legales vigentes.

-- Asistencia a reuniones nacionales e internacionales representando al Ministerio.

-- Informes de acuerdo con los parámetros establecidos por el Ministerio de Transporte.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

-- Derecho Administrativo, Laboral, Procesal, Constitucional.

-- Normas, políticas y reglamentación del sector transporte.

-- Gestión Pública.

-- Políticas de Estado.

-- Contratación Estatal.

-- Código Contencioso Administrativo.

-- Código Disciplinario Unico.

-- Sistema de Gestión de Calidad.

-- Herramientas básicas de informática e internet.

PARÁGRAFO. Los requisitos de estudio y experiencia y las competencias comportamentales para el nivel Asesor son los contemplados en la Resolución número 006021 de 2006.

ARTÍCULO 6o. Aclarar que el área técnica citada en la página 58, Título I, de la Resolución número 006021 de 2006, en la cual se encuentran asignados unos cargos de Profesional Especializado Código 2028 Grado 22, corresponde a la Oficina de Regulación Económica y Subdirección de Tránsito.

ARTÍCULO 7o. Adicionar los Títulos del II al V, página 3, de la Resolución número 000909 del 14 de marzo de 2006, para el cargo de Profesional Especializado Código 2028 Grado 17 de la Subdirección Administrativa y Financiera, así:

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Gestionar y ejecutar los programas, planes, proyectos y las actividades necesarias para el cumplimiento de las metas institucionales y el buen funcionamiento administrativo y financiero de la entidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

-- Programar y coordinar las actividades necesarias para la adquisición y suministros de los bienes y servicios que requieran las diferentes dependencias de la institución, de acuerdo a las normas legales y reglamentación del Ministerio.

-- Hacer los levantamientos arquitectónicos y la correspondiente actualización de los planos y diseños y programar las reformas locativas y obras de mantenimiento de los inmuebles de la entidad.

-- Llevar el inventario de los bienes inmuebles y de los planos de las diferentes instalaciones del Ministerio.

-- Supervisar el manejo, uso, almacenamiento, distribución y custodia de los bienes y elementos del Ministerio.

-- Apoyar los procesos de contratación necesarios para la ejecución del plan de compras y la adquisición de servicios de vigilancia, aseo, cafetería, fotocopiado y mantenimiento de bienes muebles e inmuebles y los demás que se requieran para el normal funcionamiento de la entidad.

-- Coordinar y adelantar los procesos contractuales para el programa de seguros del Ministerio que ampare los bienes e inmuebles de la entidad y por los que sea legalmente responsable.

-- Controlar el desarrollo del programa de seguros y presentar ante la Subdirección Administrativa y Financiera, los documentos necesarios para tramitar las indemnizaciones por siniestros a través del corredor de seguros.

-- Adelantar los procedimientos administrativos internos tendientes a la elaboración del programa anual de Compras.

-- Evaluar y hacer seguimiento de las adecuaciones de cada una de las áreas y presentar las recomendaciones necesarias.

-- Registrar y mantener actualizado el registro contable de las operaciones financieras, costo, valor de los activos, de las transacciones y actividades de la institución que impliquen movimientos en los rubros contenidos en la normatividad vigente.

-- Elaborar, conciliar, analizar y presentar los estados financieros del Ministerio, de acuerdo con los lineamientos definidos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y a las normas legales, fiscales, contables y administrativas vigentes.

-- Realizar los análisis presupuestales que soporten la expedición de certificados de disponibilidad y registro presupuestal, expedirlos y controlar los saldos de apropiación con el fin de informar acerca de las necesidades de modificar el presupuesto y proponer los créditos y contracréditos.

-- Supervisar la incorporación en la contabilidad presupuestal de las apropiaciones asignadas para la respectiva vigencia, así como las reducciones, adiciones y/o modificaciones.

-- Verificar que los comprobantes de pago estén registrados en el programa anual de caja aprobado y cuente con saldos disponibles, previo el lleno de los requisitos de ley.

-- Recibir cuentas y documentos para su respectivo análisis, elaboración de resolución, cuentas de cobro y radicación para efectos de pago.

-- Programar y dirigir la contabilidad general del Ministerio y vigilar que la ejecución presupuestal se refleje en la situación financiera del Ministerio.

-- Preparar proyectos de actos administrativos, oficios y documentos relacionados con el área de acuerdo con las normas vigentes.

-- Responder la correspondencia asignada dentro de los términos establecidos e informar el radicado de respuesta para su descargue de conformidad con los estándares del sistema de gestión documental.

-- Elaborar y presentar los diferentes informes administrativos y financieros que se lleven a cabo en las dependencias del Ministerio, con el objeto de garantizar un adecuado sistema de gestión administrativa al interior de este.

-- Preparar y presentar los informes relacionados con el desarrollo de las actividades propias del cargo con la oportunidad y periodicidad requeridos.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

-- Adquisición de bienes y servicios que se requieren para el buen funcionamiento de la entidad.

-- Levantamientos arquitectónicos, planos, diseños, reformas locativas y obras de mantenimiento de los inmuebles de la entidad realizados según especificaciones técnicas.

-- Inventario de los bienes inmuebles y de los planos de las diferentes instalaciones del Ministerio.

-- Distribución y custodia de los bienes y elementos del Ministerio.

-- Procesos de contratación, plan de compras, adquisición de servicios de vigilancia, aseo, cafetería, fotocopiado, mantenimiento de bienes muebles e inmuebles y los demás que se requieran, de acuerdo con la normatividad vigente.

-- Seguros requeridos de acuerdo a la norma.

-- Programa anual de Compras.

-- Registros contables de las operaciones financieras, del costo, valor de los activos, de las transacciones y actividades de la institución que impliquen movimientos en los rubros contenidos en la normatividad vigente.

-- Conciliar estados financieros de acuerdo a los lineamientos definidos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y a las normas legales, fiscales, contables y administrativas vigentes.

-- Certificados de comprobantes de pago de acuerdo a los requisitos de ley.

-- Resolución, cuentas de cobro y radicación para efectos de pago.

-- Contabilidad General del Ministerio de acuerdo a las normas establecidas.

-- Actos administrativos, oficios y documentos relacionados con el área de acuerdo con las normas vigentes.

-- Ordenes de servicio tramitadas para mantener el buen funcionamiento de la entidad.

-- Informes administrativos y financieros con el objeto de garantizar un adecuado sistema de gestión al interior del Ministerio.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

-- Diseño arquitectónico de espacios.

-- Derecho Administrativo, Laboral, Procesal, Constitucional.

-- Constitución de Inventarios

-- Gestión Pública.

-- Contabilidad General y de Costos.

-- Procesos Administrativos y Financieros.

-- Administración de seguros.

-- Evaluación de proyectos

-- Contratación Estatal.

-- Sistema de Gestión de Calidad.

-- Código Disciplinario Unico.

-- Herramientas básicas de informática e internet.

ARTÍCULO 8o. Adicionar a las funciones del cargo de Profesional Especializado Código 2028 Grado 15 de la Subdirección de Talento Humano, página 69, Título III, de la Resolución 006021 de 2006 y de las Direcciones Territoriales, página 4, Títulos II al V de la Resolución 000909 de 2006, las siguientes:

Area: Subdirección del Talento Humano

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

-- Orientar a los funcionarios prepensionados durante el proceso de reconocimiento y pago de la pensión de acuerdo con la normatividad vigente.

-- Realizar los trámites correspondientes ante los diferentes fondos de pensiones sobre las solicitudes de pensión de los prepensionados de la entidad.

-- Mantener actualizada la base de datos de novedades de los prepensionados de la institución e informar al jefe inmediato sobre cada una de ellas.

-- Realizar el estudio jurídico, referente a las cuotas partes pensionales y proyectar los respectivos actos administrativos.

-- Atender y orientar a los funcionarios con respecto a las inquietudes relacionadas con la pensión de jubilación e invalidez.

-- Atender las diferentes consultas jurídicas, en materia de pensiones que estén a cargo de la Subdirección del Talento Humano.

-- Proyectar las resoluciones de reconocimiento de pensiones, pensiones de sobrevivencia y beneficiarios de haberes laborales y límite legal de incapacidad.

-- Responder dentro de los términos legales, las solicitudes relacionadas con agotamiento de vía gubernativa u otras peticiones de carácter general requeridas en la dependencia.

-- Realizar proyección anual del presupuesto requerido para gastos de personal.

-- Llevar el control del presupuesto de gastos de personal.

-- Responder la correspondencia asignada dentro de los términos establecidos e informar el radicado de respuesta para su descargue, de conformidad con los estándares del sistema de gestión documental.

-- Preparar y presentar los informes relacionados con el desarrollo de las actividades propias del cargo, con la oportunidad y periodicidad requeridas.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

-- Reconocimiento y pago de la pensión de acuerdo con la normatividad vigente.

-- Trámites correspondientes ante los diferentes fondos de pensiones sobre las solicitudes de pensión de los prepensionados de la entidad.

-- Base de datos de las novedades causadas por los prepensionados de la institución e informar al jefe inmediato sobre cada una de ellas.

-- Estudio jurídico referente a las cuotas partes pensionales y proyectar los respectivos actos administrativos.

-- Resolver inquietudes relacionadas con la pensión de jubilación e invalidez.

-- Consultas jurídicas en materia de pensiones que lleguen a la Subdirección del Talento Humano.

-- Resoluciones de reconocimiento de pensiones, pensiones de sobrevivencia y beneficiarios de haberes laborales y límite legal de incapacidad.

-- Respuestas a solicitudes relacionadas con agotamiento de vía gubernativa u otras peticiones de carácter general requeridas en la dependencia.

-- Informes relacionados con el desarrollo de las actividades propias del cargo, con la oportunidad y periodicidad requeridos.

Area: Direcciones Territoriales

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Implementar y controlar el cumplimiento de políticas, normas, planes, programas, proyectos y estrategias relacionadas con el desarrollo del servicio de transporte, tránsito y seguridad vial del país, en la región donde esté asignado.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

-- Orientar a las empresas de transporte público de carga, de pasajeros y especiales adscritas a la Dirección Territorial, para el mejoramiento operacional de su actividad.

-- Revisar y conceptuar sobre las diferentes solicitudes de las empresas de transporte y usuarios, relacionadas con los diferentes trámites de la prestación del servicio de transporte.

-- Proponer criterios y procedimientos para la aplicación de las normas y aligeramiento de los trámites de especies venales en materia de transporte y tránsito.

-- Proyectar actos administrativos relacionados con las funciones propias de las Direcciones Territoriales, previo cumplimiento de los requisitos legales para su expedición.

-- Evaluar los estudios de oferta y demanda para el servicio público de pasajeros por carretera y mixto.

-- Apoyar a los organismos de tránsito en lo relacionado con el Código Nacional de Tránsito.

-- Llevar el control y seguimiento a los recaudos de las especies venales que se tramitan en la Dirección Territorial y presentar los respectivos informes.

-- Efectuar la revisión contable y el seguimiento a los fondos de reposición de las empresas de transporte adscritas a la Dirección Territorial.

-- Manejar los aspectos relacionados con las empresas de transporte de pasajeros, de servicio intermunicipal y servicio especial, que se encuentran inscritas en la jurisdicción.

-- Revisar las solicitudes de las empresas de transporte para trámite de registros nacionales de carga, GLP, GNC, planillas de sustancias químicas, de remolques y semirremolques, asignación de placas, autorizaciones de rutas y horarios, habilitación de empresas, licencias de instructores, tarjetas de operación y permisos de circulación restringida.

-- Llevar análisis detallado de capacidad transportadora por empresa, ruta y nivel de servicio.

-- Preparar y presentar los informes relacionados con el desarrollo de las actividades propias del cargo, con la oportunidad y periodicidad requeridas.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

-- Conceptos relacionados con los diferentes trámites de la prestación del servicio de transporte.

-- Respuestas a las empresas de transporte y usuarios, relacionadas con la prestación del servicio de transporte.

-- Aplicación de normas para aligeramiento de los trámites de especies venales en materia de transporte y tránsito.

-- Actos administrativos relacionados con las funciones propias de las Direcciones Territoriales, previo cumplimiento de los requisitos legales para su expedición.

-- Evaluación de los estudios de oferta y demanda para el servicio público de pasajeros por carretera y mixto.

-- Apoyo a empresas de transporte y organismos de tránsito respecto al cumplimiento del Código Nacional de Tránsito.

-- Control y seguimiento a los recaudos de las especies venales que se tramitan en la Dirección Territorial y presentar los respectivos informes.

-- Revisión contable y seguimiento a los fondos de reposición de las empresas de transporte adscritas a la Dirección Territorial.

-- Trámite de registros nacionales de carga, GLP, GNC, planillas de sustancias químicas, de remolques y semirremolques, asignación de placas, autorizaciones de rutas y horarios, habilitación de empresas, licencias de instructores, tarjetas de operación y permisos de circulación restringida.

-- Análisis de capacidad transportadora por empresa, ruta y nivel de servicio.

-- Informes relacionados con el desarrollo de las actividades propias del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

-- Normas, políticas y reglamentación del sector Transporte

-- Normas Administrativas

-- Derecho Constitucional

-- Código Contencioso Administrativo

-- Código Nacional de Tránsito

-- Sistema de gestión de calidad.

-- Informática básica.

ARTÍCULO 9o. Adicionar las funciones correspondientes al cargo de Profesional Especializado Código 2028 Grado 13 de la planta global del Ministerio de Transporte, en la Resolución número 000909 de 2006, páginas 8, 9 y 11, Título III y en las áreas de: Oficina Asesora de Jurídica, página 74, Secretaría General – Informática, página 76 y Subdirección del Talento Humano, página 77, Título III y Direcciones Territoriales, de la Resolución número 006021 de 2006, así:

Area: Oficina Asesora de Jurídica

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar jurídicamente en la determinación de políticas en materia de transporte y tránsito a los usuarios internos y externos para la efectiva prestación del servicio público de transporte.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

-- Revisar los proyectos de decretos y resoluciones de carácter general sometidos a consideración de la Oficina Asesora Jurídica, por medio de los cuales se dicten normas relacionadas con todos los modos de transporte, que se preparen para firma del señor Ministro.

-- Revisar proyectos de actos administrativos elaborados por las diferentes dependencias del Ministerio, que sean sometidos a consideración de la Oficina Asesora de Jurídica.

-- Revisar los proyectos de normas o reglamentos sobre transporte internacional y multimodal que se elaboren para firma del señor Ministro.

-- Revisar, conceptuar y elaborar proyectos de ley, de consulta al Consejo de Estado y actos administrativos para firma del Ministro sobre los modos de transporte y la prestación de servicios.

-- Revisar los proyectos de resolución y conceptos vinculantes que en materia de tarifas y peajes sean sometidos a estudio y análisis.

-- Conceptuar en materia de aplicación de normas de transporte y tránsito en el orden nacional, regional y local.

-- Colaborar en la elaboración de las ponencias que servirán de sustento al Ministro ante el Congreso de la República en los proyectos de interés del Ministerio.

-- Proyectar las resoluciones que deciden los recursos en la vía gubernativa y el de revocatoria directa en materia de transporte y tránsito.

-- Proyectar las respuestas a consultas, derechos de petición, impugnar y aportar pruebas en las acciones de tutela, cumplimiento y populares instauradas contra el Ministerio en materia de transporte y tránsito, que en razón de las funciones no correspondan a otra dependencia.

-- Asistir a las audiencias de conciliación de carácter extrajudicial, diligencias de apertura, cierre, aclaración de pliegos, audiencias de adjudicación de licitaciones y contratos y demás actuaciones judiciales cuando sea designado.

-- Rendir los informes que soliciten los organismos de control, despachos judiciales y demás autoridades sobre el curso de los procesos y actuaciones judiciales.

-- Orientar a los abogados de las Direcciones Territoriales en lo concerniente a las diferentes acciones de índole judicial y prejudicial, ante los despachos judiciales y administrativos, para la defensa de los intereses del Ministerio de Transporte.

-- Participar en coordinación con las dependencias correspondientes en la elaboración, revisión de los pliegos de condiciones de las licitaciones y los términos de referencia de los concursos de mérito y convocatorias que se efectúen.

-- Revisar las evaluaciones y calificaciones de las propuestas de las diferentes unidades ejecutoras del Ministerio.

-- Analizar los pliegos o términos de referencia para las licitaciones, concurso de méritos y convocatorias y estudiar los documentos presentados para la elaboración de los contratos.

-- Preparar y presentar los informes relacionados con el desarrollo de las actividades propias del cargo, con la oportunidad y periodicidad requeridas.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

-- Proyectos de decretos y resoluciones por medio de los cuales se dicten normas relacionadas con todos los modos de transporte, que se preparen para firma del señor Ministro.

-- Viabilidad de los actos administrativos elaborados por las diferentes dependencias del Ministerio, que sean sometidos a consideración de la Oficina Asesora de Jurídica.

-- Conceptos, tratados internacionales y proyectos de ley en los que tenga interés el Ministerio.

-- Proyectos de normas o reglamentos sobre transporte internacional y multimodal que se elaboren para firma del señor Ministro.

-- Proyectos de consulta al Consejo de Estado, para firma del Ministro.

-- Ponencias que servirán de sustento al Ministro de Transporte ante el Congreso de la República en los proyectos de interés del Ministerio.

-- Resoluciones que deciden los recursos de vía gubernativa y revocatoria directa en materia de transporte.

-- Respuestas a consultas, derechos de petición, acciones de tutela y de cumplimiento, en materia de transporte de acuerdo con la normatividad vigente.

-- Audiencias de conciliación de carácter extrajudicial, diligencias de apertura, cierre, aclaración de pliegos, audiencias de adjudicación, de licitaciones y contratos y demás actuaciones judiciales.

-- Informes que soliciten los organismos de control, despachos judiciales y demás autoridades sobre el curso de los procesos y actuaciones judiciales.

-- Evaluaciones y calificaciones de las propuestas de las diferentes unidades ejecutoras del Ministerio.

-- Pliegos o términos de referencia para las licitaciones, concurso de méritos y convocatorias.

-- Resoluciones de apertura y adjudicación de licitaciones.

-- Informes relacionados con el desarrollo de las actividades propias del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

-- Derecho administrativo, procesal, penal.

-- Derecho Constitucional y laboral.

-- Código Contencioso Administrativo.

-- Código Disciplinario Unico.

-- Código Nacional de Tránsito.

-- Contratación Estatal.

-- Sistema de gestión de calidad.

Secretaría General – Area de Informática

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar en el diseño e implementar los proyectos de sistematización y realizar el apoyo técnico en las diferentes Dependencias de la Entidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

-- Analizar los trabajos de sistematización que remita el área de informática para las diversas dependencias centrales y territoriales del Ministerio, para aprobación del Secretario General.

-- Investigar con el área de informática las nuevas soluciones de soporte lógico software y físico hardware, estándares y metodologías en informática para las dependencias del Ministerio.

-- Colaborar con la solidez, eficacia y aplicación de los controles internos de carácter operativo y proponer las acciones correspondientes.

-- Colaborar en la estructuración y aplicación de los programas y procedimientos necesarios para garantizar que todas las actividades del Ministerio se realicen de conformidad con la ley.

-- Solicitar los resultados de los programas y procedimientos para implementar los correctivos que sean necesarios, en función del buen desarrollo de las actividades de diferentes áreas del Ministerio.

-- Apoyar a los usuarios internos y externos de las empresas del sector transporte sobre las aplicaciones desarrolladas para el buen funcionamiento del Ministerio en materia de transporte.

-- Analizar y colaborar en la solución de las fallas de hardware y software reportadas por los usuarios.

-- Responder por la información que se procese para las diferentes áreas, con el fin de obtener los resultados propuestos y atender sugerencias que permitan desarrollar el sistema de cómputo teniendo en cuenta las necesidades reales y potenciales del Ministerio.

-- Preparar y presentar los informes relacionados con el desarrollo de las actividades propias del cargo, con la oportunidad y periodicidad requeridas.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

-- Proyectos y programas de sistematización para las diversas dependencias centrales y territoriales del Ministerio.

-- Soporte lógico software y físico hardware, estándares y metodologías en informática para las dependencias del Ministerio.

-- Aplicación de los programas y procedimientos necesarios para garantizar que todas las actividades del Ministerio se realicen de conformidad con la ley.

-- Atención a usuarios internos y externos de las empresas del sector transporte sobre las aplicaciones desarrolladas para el buen funcionamiento del Ministerio en materia de transporte.

-- Atención oportuna en la solución de las fallas de hardware y software reportadas por los usuarios.

-- Informes periódicos sobre gestión de la dependencia de acuerdo con la normatividad vigente.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

-- Diseño e implementación de sistemas de redes de información

-- Mantenimiento de sistemas de seguridad

-- Administración y mantenimiento de hardware y software

-- Administración de base de datos

-- Controles sobre el uso de la red de sistematización en el trabajo

-- Racionalización y mecanismos preventivos sobre el uso en la red

Area: Subdirección del Talento Humano

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

-- Realizar los trámites correspondientes ante los diferentes fondos de pensiones sobre las solicitudes de pensión de los prepensionados de la Entidad.

-- Realizar el estudio jurídico, referente a las cuotas partes pensionales y proyectar los respectivos actos administrativos.

-- Atender y orientar a los funcionarios activos y pensionados con respecto a las inquietudes relacionadas con la pensión de jubilación, invalidez y pensión-sanción.

-- Atender las diferentes consultas jurídicas en materia de pensiones y prestaciones sociales que soliciten a la Subdirección del Talento Humano.

-- Proyectar las resoluciones de reconocimiento de pensiones, pensiones de sobrevivencia y beneficiarios de haberes laborales y límite legal de incapacidad.

-- Responder dentro de los términos legales, las solicitudes relacionadas con agotamiento de vía gubernativa u otras peticiones de carácter general requeridas en la dependencia.

-- Proyectar respuestas para los entes de control, juzgados y tribunales referentes a temas laborales, prestacionales y de administración de personal.

-- Elaborar y presentar el anteproyecto de presupuesto de gastos de administración personal y llevar el control de su ejecución, durante la vigencia de acuerdo con las normas establecidas.

-- Llevar el control de la nómina de las vacaciones, indemnizaciones, aplazamiento, interrupciones, reanudación de vacaciones y trámite de licencias ordinarias.

-- Implementar los programas de control y seguimiento a los funcionarios que practican deporte y evitar la probabilidad de accidentes ocasionados por la actividad deportiva.

-- Llevar a cabo las interventorías en que sea designado para la realización de eventos, de conformidad con la ley.

-- Preparar y presentar los informes relacionados con el desarrollo de las actividades propias del cargo, con la oportunidad y periodicidad requeridas.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

-- Trámites correspondientes ante los diferentes fondos de pensiones sobre las solicitudes de pensión de los prepensionados de la entidad.

-- Base de datos de novedades de los prepensionados de la Institución.

-- Estudio jurídico referente a las cuotas partes pensionales y actos administrativos.

-- Consultas jurídicas en materia de pensiones que soliciten a la Subdirección del Talento Humano.

-- Resoluciones de reconocimiento de pensiones, pensiones de sobrevivencia y beneficiarios de haberes laborales y límite legal de incapacidad.

-- Respuestas a solicitudes relacionadas con agotamiento de vía gubernativa y de carácter general requeridas en la dependencia.

-- Control y seguimiento del presupuesto de gastos de novedades de personal y nómina durante la vigencia de acuerdo con las normas establecidas.

-- Consultas sobre administración de personal solicitadas por los funcionarios de la Entidad.

-- Anteproyecto de presupuesto de gastos de personal.

-- Nómina de las vacaciones, indemnizaciones, aplazamiento, interrupciones, reanudación de vacaciones y trámite de licencias ordinarias.

-- Programas de control y seguimiento a los funcionarios que practican deporte.

-- Informes relacionados con el desarrollo de las actividades propias del cargo, con la oportunidad y periodicidad requeridas.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

-- Derecho Constitucional, Administrativo, Laboral.

-- Educación física

-- Programas recreodeportivos

-- Interventoría de Contratos