RESOLUCION 6204 DE 2016

(septiembre 29)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

<NOTA DE VIGENCIA: Resolución derogada por el artículo 78 de la Resolución   8660 de 2016>

Por la cual se modifican los artículos primero y segundo de la Resolución 5813 de 2011

LA MINISTRA DE RELACIONES EXTERIORES

En uso de sus facultades legales y, en especial, de las que le confiere el artículo 115 de la Ley 489 de 1998 y numeral 14 del artículo 7 deI Decreto 869 de 2016, y

CONSIDERANDO:

Que según lo dispone el artículo 115 de la Ley 489 de 1998, los representantes legales de las entidades públicas podrán crear y organizar, con carácter permanente o transitorio, Grupos Internos de Trabajo, con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas del organismo.

Que mediante Resolución 5813 del 16 de noviembre de 2011, se crearon los Grupos Internos de Trabajo del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Que, en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO. <Resolución derogada por el artículo 78 de la Resolución   8660 de 2016> MODIFICAR parcialmente el artículo primero de la Resolución 5813 de 2011, con relación a los Grupos Interno de Trabajo del Despacho de Secretaria General, los cuales quedarán así:

ARTÍCULO SEGUNDO. <Resolución derogada por el artículo 78 de la Resolución   8660 de 2016> ADICIONAR al artículo segundo de la Resolución 5813 de 2011, las funciones asignadas al Grupo Interno de Trabajo de Transportes; las cuales quedarán así:

Transportes

1. Programar y coordinar el mantenimiento tanto preventivo como correctivo de los vehículos al servicio del Ministerio y el uso racional del combustible, a través de la creación y establecimiento de parámetros de medición y supervisión del parque automotor.

2. Apoyar al Grupo Interno de Trabajo de Servicios Generaies en la programación y establecimiento de los mecanismos de control para la prestación oportuna y adecuada de los servicios de transporte que requiera el Ministerio para su normal funcionamiento.

3. Apoyar el Grupo Interno de Trabajo de Servicios Generales en la elaboración de los estudios previos con el fin de adelantar los trámites de contratación de bienes y servicios propios del mantenimiento de los vehículos de propiedad del Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, con excepción de los vehículos del Exterior.

4. Proponer procedimientos, normas y participar en los estudios necesarios para lievar a cabo una eficiente prestación del servicio de transporte del Ministerio.

5. Apoyar al Grupo Interno de Trabajo de Servicios Generales en fos trámites ante las autoridades competentes en los casos de siniestros y reclamaciones de los vehículos de propiedad del Ministerio de Relaciones Exteriores y su FondolRotatorio o por los cuales sea legalmente responsable, excluidos los que prestan su servicio en el exterior.

6. Informar oportunamente al Grupo Interno de Trabajo de Servicios Generales para que se efectué el trámite de pago de fas obligaciones tributarias y renovación de los documentos exigidos por las autoridades competentes con relación al parque automotor al servicio del Ministerio de Relaciones Exteriores, excepto aquellos que sean alquilados y los que prestan su Servicio en el exterior.

7. Asistir al Grupo Interno de Trabajo de Servicios Generales en todo lo relacionado con la suscripción, renovación, modificación o cancelación de las pólizas del parque automotor al servicio del Ministerio de Relaciones Exteriores, excepto aquellos que sean alquilados y los que prestan su Servicio en ef exterior.

8. Apoyar a la Dirección del Protocolo en materia de transporte el caso de reuniones, conferencias seminarios y en general las diferentes actividades que se llevan a cabo en las instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores.

9. Apoyar al Grupo interno de Trabajo de Bienestar, Desarrollo de Personal y Capacitación en la ejecución de los planes correspondientes al Plan integral de Gestión Ambiental y Plan Estratégico de Seguridad Vial.

10. Mantener sistematizadas y actualizadas las hojas de vida del parque automotor de propiedad del Ministerio de Relaciones Extériores y su Fondo Rotatorio o por los cuales sea legalmente responsable, excluidos los que prestan su servicio en el exterior.

11. Las demás que le sean asignadas y que por su naturaleza sean afines con las descritas anteriormente.

ARTÍCULO TERCERO. <Resolución derogada por el artículo 78 de la Resolución   8660 de 2016> VIGENCIA. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y adiciona los artículos primero y segundo de la Resolución 5813 de 2011.

PUBLIQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C., a los

MARÍA ÁNGELA HOLGUÍN CUELLAR

Ministra de Relaciones Exteriores

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"Normograma del Ministerio de Relaciones Exteriores"
ISSN [2256-1633 (En linea)]
Última actualización: 15 de enero de 2024 - (Diario Oficial No. 52.621 - 27 de diciembre de 2023)

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