RESOLUCION 5948 DE 2000

(Diciembre 29)

<Fuente: Archivo interno de la entidad emisora>

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

Por medio de la cual se reglamenta la evaluación de servicios de los funcionarios de la Carrera Diplomática y Consular y se revoca una Resolución

EL MINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES

en uso de las facultades legales y en especial de las que le confiere el Decreto-Ley 274 de 2000, y

CONSIDERANDO:

Que el Decreto-Ley 274 del 22 de febrero de 2000," Por el cual se regula el Servicio Exterior de la República y la Carrera Diplomática y Consular", en el artículo 32 regula la evaluación y calificación anual del desempeño de los funcionarios de la Carrera Diplomática y Consular.

Que la Comisión de Personal de la Carrera Diplomática y Consular presentó la propuesta a que se refiere el artículo 32, literal b., del Decreto Ley 274 de 2000.

RESUELVE:

ARTÍCULO 1o. Para el diseño y aplicación del sistema e instrumentos para la evaluación y calificación del desempeño de los funcionarios de la Carrera Diplomática y Consular de que trata el artículo 32 del Decreto-Ley 274 de 2000, se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

a. La evaluación y calificación del desempeño tiene por finalidad establecer, de manera objetiva y transparente, la eficiencia y eficacia en el cumplimiento de sus funciones y la conducta laboral del funcionario, con referencia al fin social que constituye la misión del Ministerio de Relaciones Exteriores, al sentido convivente de equipo y a los principios rectores del Servicio Exterior y de la Carrera Diplomática y Consular.

b. Mediante Resolución Ministerial y con base en la propuesta que hiciere la Comisión de Personal de la Carrera Diplomática y Consular, se establecerán la metodología y el procedimiento para evaluar el desempeño de los funcionarios, así como los factores y puntajes que faciliten la calificación medible, cuantificable y verificable del desempeño de los funcionarios. Estos factores deberán permitir la determinación objetiva del resultado final, indicándose el nivel mínimo de dicho puntaje que se considera satisfactorio, en forma tal que dicho resultado tenga una adecuada justificación técnica.

c. La evaluación y calificación será realizada por el Jefe inmediato del funcionario, anualmente, dentro del primer bimestre de cada año. Cuando el funcionario hubiere tenido varios jefes durante el año calendario común respectivo, cada jefe deberá realizar la evaluación y calificación correspondiente, si el período de prestación del servicio bajo sus órdenes hubiere sido superior a un mes. En este caso las calificaciones se ponderarán en proporción al tiempo servido por el funcionario con cada uno de los Jefes y la calificación definitiva será el resultado de dicha ponderación.

d. El jefe inmediato comentará la evaluación y calificación con el evaluado en una entrevista que debe programar para tal efecto dentro del bimestre a que se refiere el literal anterior. Realizada la entrevista, el jefe inmediato notificará la calificación, de conformidad con las normas del Código Contencioso Administrativo, dentro del mes siguiente a aquel en el cual se haya realizado la entrevista. El evaluado podrá interponer el recurso de reposición ante el Jefe inmediato y el de apelación ante la Comisión de Personal de la Carrera Diplomática y Consular.

e. La calificación definitiva del desempeño tendrá vigencia hasta cuando se produzca una nueva calificación definitiva.

f. Si durante el tiempo de servicio en cualquiera de las categorías del escalafón de la Carrera Diplomática y Consular, el funcionario obtuviere dos calificaciones definitivas insatisfactorias, será retirado de la Carrera y, por lo tanto, del servicio.

ARTÍCULO 2o. ESTABLECER los siguientes instrumentos que contienen la metodología, el procedimiento, los factores y los puntajes para la evaluación y calificación del desempeño de los funcionarios de la Carrera Diplomática y Consular:

FORMATO EVALUACION Y CALIFICACION DEL DESEMPEÑO PARA FUNCIONARIOS CON PERSONAL A CARGO

JEFE:__________________________ PERIODO A EVALUAR:_____________

COLABORADOR:_____________________________ CIUDAD / PAIS:________

CARGO:_________________________ FECHA:__________________________

DEPENDENCIA:____________________________

INSTRUCCIONES (PRIMERA PARTE)

1. Una vez se ubique en el inicio del cuestionario, lea con atención la definición de cada factor a calificar así como los indicadores que lo conforman.

2. Señale con una equis (X) el número que Ud. considere representa el estado actual en que la persona posee el indicador a evaluar. Para esto utilice la siguiente tabla como guía:

3. No olvide que: "Los rangos señalan el grado de ajuste o desajuste que Ud. percibe en cada indicador".

4. Si tiene alguna duda al respecto busque la ayuda necesaria.

• AHORA REALICE LA EVALUACIÓN

FORMATO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO: PERSONAS CON PERSONAL A CARGO

I. FACTORES DE COMPORTAMIENTO INSTITUCIONAL: COMPORTAMIENTO QUE EXHIBE LA PERSONA EN CUALQUIER SITUACIÓN EN LA QUE ACTUE EN REPRESENTACIÓN DE LA ENTIDAD, IDENTIFICAN LA CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN, SON UNICOS Y PROPIOS DE ESTA Y PROMUEVEN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS. COMPRENDE: TRABAJO EN EQUIPO, COMUNICACIÓN, CONFIDENCIALIDAD, COMPROMISO CON LA INSTITUCION Y FLEXIBILIDAD.

TRABAJO EN EQUIPO

Habilidad para integrar su trabajo con el de otras personas y áreas, promoviendo un ambiente de cooperación, interdependencia y apoyo para resolver problemas en forma conjunta, hacer aportes y alcanzar resultados de beneficio mutuo, ajustados a los principios que rigen la actividad de la Institución.

FORMATO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO:
PERSONASCON PERSONAL A CARGO

1. FACTORES DE COMPORTAMIENTO INSTITUCIONAL: COMPORTAMIENTO QUE EXHIBE LA PERSONA EN CUALQUIER SITUACIÓN EN LA QUE ACTUE EN REPRESENTACIÓN DE LA ENTIDAD, IDENTIFICAN LA CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN, SON UNICOS Y PROPIOS DE ESTA Y PROMUEVEN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS. COMPRENDE: TRABAJO EN EQUIPO, COMUNICACIÓN, CONFIDENCIALIDAD, COMPROMISO CON LA INSTITUCION Y FLEXIBILIDAD.

TRABAJO EN EQUIPO

Habilidad para integrar su trabajo con el de otras personas y áreas, promoviendo un ambiente de cooperación, Interdependencia y apoyo para resolver problemas en forma conjunta, hacer aportes y alcanzar resultados de beneficio mutuo, ajustados a los principios que rigen la actividad de la Institución.

I. FACTORES DE COMPORTAMIENTO INSTITUCIONAL: COMPORTAMIENTO QUE EXHIBE LA PERSONA EN CUALQUIER SITUACIÓN EN LA QUE ACTUE EN REPRESENTACIÓN DE LA ENTIDAD, IDENTIFICAN LA CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN, SON UNICOS Y PROPIOS DE ESTA Y PROMUEVEN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS. COMPRENDE: TRABAJO EN EQUIPO. COMUNICACIÓN. CONFIDENCIALIDAD. COMPROMISO CON LA INSTITUCION Y FLEXIBILIDAD.

COMUNICACIÓN

Habilidad para estructurar y transmitir en forma lógica, clara y coherente la información y los planteamientos tanto personales como institucionales, que sirven de soporte para la realización de las actividades propias de la Institución.

FORMATO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO:
PERSONAS CON PERSONAL A CARGO

1. FACTORES DE COMPORTAMIENTO INSTITUCIONAL: COMPORTAMIENTO QUE EXHIBE LA PERSONA EN CUALQUIER SITUACIÓN EN LA QUE ACTUE EN REPRESENTACIÓN DE LA ENTIDAD, IDENTIFICAN LA CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN, SON UNICOS Y PROPIOS DE ESTA Y PROMUEVEN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS. COMPRENDE: TRABAJO EN EQUIPO. COMUNICACIÓN, CONFIDENCIALIDAD, COMPROMISO CON LA INSTITUCION Y FLEXIBILIDAD.

COMUNICACIÓN

Habilidad para estructurar y transmitir en forma lógica, clara y coherente la información y los planteamientos tanto personales como institucionales, que sirven de soporte para la realización de las actividades propias de la Institución.

FORMATO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO:
PERSONAS CON PERSONAL A CARGO

I. FACTORES DE COMPORTAMIENTO INSTITUCIONAL: COMPORTAMIENTO QUE EXHIBE LA PERSONA EN CUALQUIER SITUACIÓN EN LA QUE ACTUE EN REPRESENTACIÓN DE LA ENTIDAD, IDENTIFICAN LA CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN, SON UNICOS Y PROPIOS DE ESTA Y PROMUEVEN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS. COMPRENDE: TRABAJO EN EQUIPO, COMUNICACIÓN. CONFIDENCIALIDAD, COMPROMISO CON LA INSTITUCION Y FLEXIBILIDAD.

CONFIDENCIALIDAD

Capacidad para evaluar con responsabilidad y criterio objetivo las distintas situaciones que le rodean, la información que se derive de ellas y el manejo restringido que haga de la misma.

FORMATO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO:
PERSONAS CON PERSONAL A CARGO

1. FACTORES DE COMPORTAMIENTO INSTITUCIONAL: COMPORTAMIENTO QUE EXHIBE LA PERSONA EN CUALQUIER SITUACIÓN EN LA QUE ACTUE EN REPRESENTACIÓN DE LA ENTIDAD, IDENTIFICAN LA CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN, SON UNICOS Y PROPIOS DE ESTA Y PROMUEVEN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS. COMPRENDE: TRABAJO EN EQUIPO, COMUNICACIÓN, CONFIDENCIALIDAD, COMPROMISO CON LA INSTITUCION Y FLEXIBILIDAD.

COMPROMISO CON LA INSTITUCION

Desarrollo de actividades orientadas a la búsqueda deliberada del bien común con comportamientos que evidencian amabilidad y respeto, propician el trabajo conjunto, el logro de resultados y se constituyen en factor diferencial de la Institución.

I. FACTORES DE COMPORTAMIENTO INSTITUCIONAL: COMPORTAMIENTO QUE EXHIBE LA PERSONA EN CUALQUIER SITUACIÓN EN LA QUE ACTUE EN REPRESENTACIÓN DE LA ENTIDAD, IDENTIFICAN LA CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN, SON UNICOS Y PROPIOS DE ESTA Y PROMUEVEN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS. COMPRENDE: TRABAJO EN EQUIPO, COMUNICACIÓN, CONFIDENCIALIDAD, COMPROMISO CON LA INSTITUCION Y FLEXIBILIDAD.

FLEXIBILIDAD

Capacidad para entender, aceptar y acomodarse de manera recursiva a las distintas situaciones que se presentan en el entorno laboral, introduciendo las modificaciones a que haya lugar para lograr interacciones más efectivas y los resultados esperados.

FORMATO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO:
PERSONAS CON PERSONAL A CARGO

1. FACTORES DE COMPORTAMIENTO INSTITUCIONAL: COMPORTAMIENTO QUE EXHIBE LA PERSONA EN CUALQUIER SITUACIÓN EN LA QUE ACTUE EN REPRESENTACIÓN DE LA ENTIDAD, IDENTIFICAN LA CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN, SON UNICOS Y PROPIOS DE ESTA Y PROMUEVEN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS. COMPRENDE: TRABAJO EN EQUIPO, COMUNICACIÓN, CONFIDENCIALIDAD, COMPROMISO CON LA INSTITUCION Y FLEXIBILIDAD.

FLEXIBILIDAD

Capacidad para entender, aceptar y acomodarse de manera recursiva a las distintas situaciones que se presentan en el entorno laboral, introduciendo las modificaciones a que haya lugar para lograr interacciones más efectivas y los resultados esperados.

II. FACTORES DE COMPORTAMIENTO DIRECTIVO: COMPORTAMIENTOS, CONDUCTAS O ACTUACIONES RELACIONADAS CON LA ORIENTACIÓN Y GUÍA DE OTROS QUE ASEGURAN EL LOGRO DE RESULTADOS DE LA (S) DEPENDENCIA (S) A SU CARGO. COMPRENDE: PLANEACION Y SEGUIMIENTO Y LIDERAZGO.

Habilidad para proyectar planes de trabajo, distribuir y controlar las actividades propias y delegadas al personal a cargo y verificar su cumplimiento dentro de los estándares de calidad y oportunidad establecidos.

FORMATO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO:
PERSONAS CON PERSONAL A CARGO

II. FACTORES DE COMPORTAMIENTO DIRECTIVO: COMPORTAMIENTOS, CONDUCTAS 0 ACTUACIONES RELACIONADAS CON LA ORIENTACIÓN Y GUÍA DE OTROS QUE ASEGURAN EL LOGRO DE RESULTADOS DE LA (S) DEPENDENCIA (S) A SU CARGO. COMPRENDE: PLANEACION Y SEGUIMIENTO Y LIDERAZGO.

PLANEACION Y SEGUIMIENTO

Habilidad para proyectar planes de trabajo, distribuir y controlar las actividades propias y delegadas al personal a cargo y verificar su cumplimiento dentro de los estándares de calidad y oportunidad establecidos.

FORMATO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO:
PERSONAS CON PERSONAL A CARGO

II. FACTORES DE COMPORTAMIENTO DIRECTIVO: COMPORTAMIENTOS, CONDUCTAS 0 ACTUACIONES RELACIONADAS CON LA ORIENTACIÓN Y GUÍA DE OTROS QUE ASEGURAN EL LOGRO DE RESULTADOS DE LA (S) DEPENDENCIA (S) A SU CARGO. COMPRENDE: PLANEACION Y SEGUIMIENTO Y LIDERAZGO.

LIDERAZGO

Capacidad para orientar, formar y preparar a otros mediante un estilo de interacción en el que se integren de manera armónica los conocimientos, la experiencia y las características personales a fin de congregar esfuerzos y talentos individuales en torno a la consecución de objetivos.

FORMATO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO:
PERSONAS CON PERSONAL A CARGO

II. FACTORES DE COMPORTAMIENTO DIRECTIVO: COMPORTAMIENTOS, CONDUCTAS O ACTUACIONES RELACIONADAS CON LA ORIENTACIÓN Y GUÍA DE OTROS QUE ASEGURAN EL LOGRO DE RESULTADOS DE LA (S) DEPENDENCIA (S) A SU CARGO. COMPRENDE: PLANEACION Y SEGUIMIENTO Y LIDERAZGO.

LIDERAZGO

Capacidad para orientar, formar y preparar a otros mediante un estilo de interacción en el que se integren de manera armónica los conocimientos, la experiencia y las características personales a fin de congregar esfuerzos y talentos individuales en torno a la consecución de objetivos.

FORMATO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO:
PERSONAS CON PERSONAL A CARGO

III OBJETIVOS ASOCIADOS AL CUMPLIMIENTO DEL DEBER Y LOGRO DE RESULTADOS: ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN UN PERIODO DETERMINADO ORIENTADO A LOGRAR LOS RESULTADOS PROPIOS DEL CARGO. COMPRENDE: EFECTIVIDAD, TOMA DE DECISIONES, CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS, COMPETENCIA ESPECIALIZADA Y CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y APLICACIÓN DE POLITICAS.

Disposición para incorporar nuevos elementos, información, enfoques o procedimientos en el manejo de temas o situaciones de trabajo, a fin de mejorar los procesos existentes y lograr soluciones más efectivas
.

FORMATO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO:
PERSONAS CON PERSONAL A CARGO

III. OBJETIVOS ASOCIADOS AL CUMPLIMIENTO DEL DEBER Y LOGRO DE RESULTADOS: ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN UN PERIODO DETERMINADO ORIENTADO A LOGRAR LOS RESULTADOS PROPIOS DEL CARGO. COMPRENDE: EFECTIVIDAD, TOMA DE DECISIONES, CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS, COMPETENCIA ESPECIALIZADA Y CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y APLICACIÓN DE POLITICAS.

EFECTIVIDAD

Disposición para incorporar nuevos elementos, información, enfoques o procedimientos en el manejo de temas o situaciones de trabajo, a fin de mejorar los procesos existentes y lograr soluciones más efectivas.

FORMATO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO:
PERSONAS CON PERSONAL A CARGO

III OBJETIVOS ASOCIADOS AL CUMPLIMIENTO DEL DEBER Y LOGRO DE RESULTADOS: ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN UN PERIODO DETERMINADO ORIENTADO A LOGRAR LOS RESULTADOS PROPIOS DEL CARGO. COMPRENDE: EFECTIVIDAD, TOMA DE DECISIONES, CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS, COMPETENCIA ESPECIALIZADA Y CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y APLICACIÓN DE POLITICAS.

TOMA DE DECISIONES

Capacidad para evaluar con un sano criterio la información a la que tiene acceso así como las situaciones que le rodean y los problemas que se le presentan, para dar una respuesta efectiva a los mismos, manteniendo la reserva a que haya lugar.

FORMATO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO:
PERSONAS CON PERSONAL A CARGO

III OBJETIVOS ASOCIADOS AL CUMPLIMIENTO DEL DEBER Y LOGRO DE RESULTADOS: ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN UN PERIODO DETERMINADO ORIENTADO A LOGRAR LOS RESULTADOS PROPIOS DEL CARGO. COMPRENDE: EFECTIVIDAD, TOMA DE DECISIONES. CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS, COMPETENCIA ESPECIALIZADA Y CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y APLICACIÓN DE POLITICAS.

TOMA DE DECISIONES

Capacidad para evaluar con un sano criterio la información a la que tiene acceso así como las situaciones que le rodean y los problemas que se le presentan, para dar una respuesta efectiva a los mismos, manteniendo la reserva a que haya lugar.

FORMATO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO:
PERSONAS CON PERSONAL A CARGO

III OBJETIVOS ASOCIADOS AL CUMPLIMIENTO DEL DEBER Y LOGRO DE RESULTADOS: ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN UN PERIODO DETERMINADO ORIENTADO A LOGRAR LOS RESULTADOS PROPIOS DEL CARGO. COMPRENDE: EFECTIVIDAD, TOMA DE DECISIONES, CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS, COMPETENCIA ESPECIALIZADA Y CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y APLICACIÓN DE POLITICAS.

CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS

Disposición e iniciativa para utilizar sus talentos personales y los recursos que le proporciona la Institución a fin de realizar su trabajo y asegurar los niveles de eficiencia y eficacia en el logro de los resultados esperados.

FORMATO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO:
PERSONAS CON PERSONAL A CARGO

III OBJETIVOS ASOCIADOS AL CUMPLIMIENTO DEL DEBER Y LOGRO DE RESULTADOS: ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN UN PERIODO DETERMINADO ORIENTADO A LOGRAR LOS RESULTADOS PROPIOS DEL CARGO. COMPRENDE: EFECTIVIDAD. TOMA DE DECISIONES. CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS, COMPETENCIA ESPECIALIZADA Y CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y APLICACIÓN DE POLITICAS.

CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS

Disposición e iniciativa para utilizar sus talentos personales y los recursos que le proporciona la Institución a fin de realizar su trabajo y asegurar los niveles de eficiencia y eficacia en el logro de los resultados esperados.

FORMATO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO:
PERSONAS CON PERSONAL A CARGO

III OBJETIVOS ASOCIADOS AL CUMPLIMIENTO DEL DEBER Y LOGRO DE RESULTADOS: ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN UN PERIODO DETERMINADO ORIENTADO A LOGRAR LOS RESULTADOS PROPIOS DEL CARGO. COMPRENDE: EFECTIVIDAD, TOMA DE DECISIONES, CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS, COMPETENCIA ESPECIALIZADA Y CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y APLICACIÓN DE POLITICAS.

COMPETENCIA ESPECIALIZADA

Conjunto de conocimientos especializados y experiencia suficiente para desempeñar con éxito el cargo y enriquecerlo con nuevos aportes encaminados al logro de los resultados esperados.

FORMATO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO:
PERSONAS CON PERSONAL A CARGO

III OBJETIVOS ASOCIADOS AL CUMPLIMIENTO DEL DEBER Y LOGRO DE RESULTADOS: ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN UN PERIODO DETERMINADO ORIENTADO A LOGRAR LOS RESULTADOS PROPIOS DEL CARGO. COMPRENDE: EFECTIVIDAD, TOMA DE DECISIONES, CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS. COMPETENCIA ESPECIALIZADA Y CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y APLICACIÓN DE POLITICAS.

COMPETENCIA ESPECIALIZADA

Conjunto de conocimientos especializados y experiencia suficiente para desempeñar con éxito el cargo y enriquecerlo con nuevos aportes encaminados al logro de los resultados esperados.

FORMATO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO:
PERSONAS CON PERSONAL A CARGO

III OBJETIVOS ASOCIADOS AL CUMPLIMIENTO DEL DEBER Y LOGRO DE RESULTADOS: ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN UN PERIODO DETERMINADO ORIENTADO A LOGRAR LOS RESULTADOS PROPIOS DEL CARGO. COMPRENDE: EFECTIVIDAD, TOMA DE DECISIONES, CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS, COMPETENCIA ESPECIALIZADA Y CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y APLICACIÓN DE POLITICAS

CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y APLICACION DE POLITICAS

Capacidad para aceptar abiertamente los procesos asignados y hacer una búsqueda consciente y voluntaria de la consecución de los objetivos de la Institución, respondiendo positivamente y en concordancia con las normas, políticas y procedimientos que regulan su cargo y la Institución.

FORMATO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO:
PERSONAS CON PERSONAL A CARGO

III OBJETIVOS ASOCIADOS AL CUMPLIMIENTO DEL DEBER Y LOGRO DE RESULTADOS: ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN UN PERIODO DETERMINADO ORIENTADO A LOGRAR LOS RESULTADOS PROPIOS DEL CARGO. COMPRENDE: EFECTIVIDAD, TOMA DE DECISIONES, CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS, COMPETENCIA ESPECIALIZADA Y CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y APLICACIÓN DE POLITICAS.

CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y APLICACIÓN DE POLITICAS

Capacidad para aceptar abiertamente los procesos asignados y hacer una búsqueda consciente y voluntaria de la consecución de los objetivos de la Institución, respondiendo positivamente y en concordancia con las normas, políticas y procedimientos que regulan su cargo y la Institución
.

INSTRUCCIONES (SEGUNDA PARTE)

1. Recuerde que una vez realizada la calificación inicial (ubicación de las X), Ud. procederá a totalizar el resultado final y para ello debe seguir las siguientes indicaciones atentamente:

- Sume verticalmente todas las X asignadas a los indicadores evaluados.
- Multipliquéis por el rango donde se encuentran ubicadas.
- Súmelas horizontalmente.
- Escriba el resultado de esta suma en el recuadro que se ubica frente a: TOTAL PUNTAJE OBTENIDO.

2. Una vez usted tiene todos los totales de los diferentes factores evaluados haga lo siguiente:

- Sume los puntajes totales de los factores que forman parte de Comportamiento Institucional: Trabajo en Equipo, Comunicación, Confidencialidad, Compromiso con la Institución y Flexibilidad. Este resultado ubíquelo en la tabla numérica que aparece en la parte inferior correspondiente a los rangos de Comportamiento Institucional. (Ver página siguiente Tabla 1).

- Sume los puntajes totales de los factores que forman parte de Comportamiento Directivo (para las personas que tienen personas a cargo): Planeación y Seguimiento y Liderazgo. El resultado ubíquelo en la tabla correspondiente a los rangos de Comportamiento Directivo. (Ver página siguiente Tabla 1).

. Sume los puntajes totales de los factores que forman parte de Objetivos Asociados al Cumplimiento del Deber y Logro de Resultados: Efectividad, Toma de Decisiones, Cumplimiento de objetivos, Competencia Especializada y Cumplimiento de Normas y Aplicación de Políticas. Este resultado ubíquelo en la tabla numérica que aparece en la parte inferior correspondiente a los rangos de Cumplimiento del Deber y Logro de Resultados. (Ver página siguiente Tabla 1).

3. Para obtener el resultado total de la Evaluación General tenga en cuenta lo siguiente:

- Sumar los totales obtenidos en cada grupo de factores: Comportamiento Institucional, Comportamiento Directivo y Objetivos Asociados al Cumplimiento del Deber y Logro de Resultados y el resultado obtenido se debe ubicar en la Tabla 2, en la que se denomina Evaluación Total.

4. Finalmente pase a la Tabla 3: Interpretación General

TABLA 1

TABLA 2

SUMATORIA TOTAL

EVALUACION TOTAL

A   =    258        288         ______  

B   =    184        257         ______      

C   =   110        183         ______

D   =    72         109         ______

TABLA 3 DE INTERPRETACION GENERAL

UBIQUE SU EVALUACION EN LOS SIGUIENTES RANGOS QUE SON LA BASE OBJETIVA PARA EMITIR SU CONCEPTO GENERAL

PARAGRAFO. Para aprobar la evaluación de desempeño el funcionario deberá obtener un puntaje mínimo de 144.

FORMATO EVALUACION Y CALIFICACION DEL DESEMPEÑO PARA FUNCIONARIOS SIN PERSONAL A CARGO

JEFE: __________________________PERIODO A EVALUAR: _______________

COLABORADOR:________________________CIUDAD / PAIS:______________

CARGO:_______________________________ FECHA:____________________

DEPENDENCIA: ________________________________

INSTRUCCIONES (PRIMERA PARTE)

1. Una vez se ubique en el inicio del cuestionario, lea con atención la definición de cada factor a calificar así como los indicadores que lo conforman.

2. Señale con una equis (X) el número que Ud. considere representa el estado actual en que la persona posee el indicador a evaluar. Para esto utilice la siguiente tabla como guía:

3. No olvide que: “Los rangos señalan el grado de ajuste o desajuste que Ud percibe en cada indicador”.

4. Si tiene alguna duda al respecto busque la ayuda necesaria.

· AHORA REALICE LA EVALUACIÓN

FORMATO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO:
PERSONAS SIN PERSONAL A CARGO

1. FACTORES DE COMPORTAMIENTO INSTITUCIONAL: COMPORTAMIENTO QUE EXHIBE LA PERSONA EN CUALQUIER SITUACIÓN EN LA QUE ACTUE EN REPRESENTACIÓN DE LA ENTIDAD, IDENTIFICAN LA CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN, SON UNICOS Y PROPIOS DE ESTA Y PROMUEVEN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS. COMPRENDE: TRABAJO EN EQUIPO, CONFIDENCIALIDAD, COMPROMISO CON LA INSTITUCION, COMUNICACIÓN Y FLEXIBILIDAD.

TRABAJO EN EQUIPO

Habilidad para integrar su trabajo con el de otras personas y áreas, promoviendo un ambiente de cooperación, interdependencia y apoyo para resolver problemas en forma conjunta, hacer aportes y alcanzar resultados de beneficio mutuo, ajustados a los principios que rigen la actividad de la Institución.

FORMATO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO:
PERSONAS SIN PERSONAL A CARGO

I. FACTORES DE COMPORTAMIENTO INSTITUCIONAL: COMPORTAMIENTO QUE EXHIBE LA PERSONA EN CUALQUIER SITUACIÓN EN LA QUE ACTUE EN REPRESENTACIÓN DE LA ENTIDAD, IDENTIFICAN LA CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN, SON ÚNICOS Y PROPIOS DE ESTA Y PROMUEVEN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS, COMPRENDE: TRABAJO EN EQUIPO; CONFIDENCIALIDAD, COMPROMISO CON LA INSTITUCIÓN, COMUNICACIÓN Y FLEXIBILIDAD.

CONFIDENCIALIDAD

Capacidad para evaluar con responsabilidad y criterio objetivo las distintas situaciones que le rodean, la información que se derive de ellas y el manejo restringido que haga de la misma.

FORMATO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO:
PERSONAS SIN PERSONAL A CARGO

1. FACTORES DE COMPORTAMIENTO INSTITUCIONAL: COMPORTAMIENTO QUE EXHIBE LA PERSONA EN CUALQUIER SITUACIÓN EN LA QUE ACTUE EN REPRESENTACIÓN DE LA ENTIDAD, IDENTIFICAN LA CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN, SON UNICOS Y PROPIOS DE ESTA Y PROMUEVEN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS. COMPRENDE: TRABAJO EN EQUIPO, CONFIDENCIALIDAD, COMPROMISO CON LA INSTITUCION, COMUNICACIÓN Y FLEXIBILIDAD.

CONFIDENCIALIDAD

Capacidad para evaluar con responsabilidad y criterio objetivo las distintas situaciones que le rodean, la información que se derive de ellas y el manejo restringido que haga de la misma.

FORMATO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO:
PERSONAS SIN PERSONAL A CARGO

I. FACTORES DE COMPORTAMIENTO INSTITUCIONAL: COMPORTAMIENTO QUE EXHIBE LA PERSONA EN CUALQUIER SITUACIÓN EN LA QUE ACTUE EN REPRESENTACIÓN DE LA ENTIDAD, IDENTIFICAN LA CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN, SON UNICOS Y PROPIOS DE ESTA Y PROMUEVEN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS. COMPRENDE: TRABAJO EN EQUIPO, CONFIDENCIALIDAD, COMPROMISO CON LA INSTITUCION, COMUNICACIÓN Y FLEXIBILIDAD.

COMPROMISO CON LA INSTITUCION

Desarrollo de actividades orientadas a la búsqueda deliberada del bien común con comportamientos que evidencian amabilidad y respeto, propician el trabajo conjunto, el logro de resultados y se constituyen en factor diferencial de la Institución.

FORMATO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO:
PERSONAS SIN PERSONAL A CARGO

1. FACTORES DE COMPORTAMIENTO INSTITUCIONAL: COMPORTAMIENTO QUE EXHIBE LA PERSONA EN CUALQUIER SITUACIÓN EN LA QUE ACTUE EN REPRESENTACIÓN DE LA ENTIDAD, IDENTIFICAN LA CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN, SON UNICOS Y PROPIOS DE ESTA Y PROMUEVEN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS. COMPRENDE: TRABAJO EN EQUIPO. CONFIDENCIALIDAD. COMPROMISO CON LA INSTITUCION, COMUNICACIÓN Y FLEXIBILIDAD.

COMPROMISO CON LA INSTITUCION

Desarrollo de actividades orientadas a la búsqueda deliberada del bien común con comportamientos que evidencian amabilidad y respeto, propician el trabajo conjunto, el logro de resultados y se constituyen en factor diferencial de la Institución.

FORMATO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO:
PERSONAS SIN PERSONAL A CARGO

I. FACTORES DE COMPORTAMIENTO INSTITUCIONAL: COMPORTAMIENTO QUE EXHIBE LA PERSONA EN CUALQUIER SITUACIÓN EN LA QUE ACTUE EN REPRESENTACIÓN DE LA ENTIDAD, IDENTIFICAN LA CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN, SON UNICOS Y PROPIOS DE ESTA Y PROMUEVEN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS. COMPRENDE: TRABAJO EN EQUIPO, CONFIDENCIALIDAD, COMPROMISO CON LA INSTITUCION, COMUNICACIÓN Y FLEXIBILIDAD.

COMUNICACIÓN

Habilidad para estructurar y transmitir en forma lógica, clara y coherente la información y los planteamientos tanto personales como institucionales, que sirven de soporte para la realización de las actividades propias de la Institución.

FORMATO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO:
PERSONAS SIN PERSONAL A CARGO

1. FACTORES DE COMPORTAMIENTO INSTITUCIONAL: COMPORTAMIENTO QUE EXHIBE LA PERSONA EN CUALQUIER SITUACIÓN EN LA QUE ACTUE EN REPRESENTACIÓN DE LA ENTIDAD, IDENTIFICAN LA CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN, SON UNICOS Y PROPIOS DE ESTA Y PROMUEVEN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS. COMPRENDE: TRABAJO EN EQUIPO, CONFIDENCIALIDAD, COMPROMISO CON LA INSTITUCION, COMUNICACIÓN Y FLEXIBILIDAD.

COMUNICACION

Habilidad para estructurar y transmitir en forma lógica, clara y coherente la información y los planteamientos tanto personales como institucionales, que sirven de soporte para la realización de las actividades propias de la Institución.

Capacidad para entender, aceptar y acomodarse de manera recursiva a las distintas situaciones que se presentan en el entorno laboral, introduciendo las modificaciones a que haya lugar para lograr interacciones más efectivas y los resultados esperados.

FORMATO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO:
PERSONAS SIN PERSONAL A CARGO

I. FACTORES DE COMPORTAMIENTO INSTITUCIONAL: COMPORTAMIENTO QUE EXHIBE LA PERSONA EN CUALQUIER SITUACIÓN EN LA QUE ACTUE EN REPRESENTACIÓN DE LA ENTIDAD, IDENTIFICAN LA CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN, SON UNICOS Y PROPIOS DE ESTA Y PROMUEVEN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS. COMPRENDE: TRABAJO EN EQUIPO, CONFIDENCIALIDAD, COMPROMISO CON LA INSTITUCION, COMUNICACIÓN Y FLEXIBILIDAD.

FLEXIBILIDAD

Capacidad para entender, aceptar y acomodarse de manera recursiva a las distintas situaciones que se presentan en el entorno laboral, introduciendo las modificaciones a que haya lugar para lograr interacciones más efectivas y los resultados esperados.

FORMATO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO:
PERSONAS SIN PERSONAL A CARGO

II. OBJETIVOS ASOCIADOS AL CUMPLIMIENTO DEL DEBER Y LOGRO DE RESULTADOS: ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN UN PERIODO DETERMINADO ORIENTADO A LOGRAR LOS RESULTADOS PROPIOS DEL CARGO. COMPRENDE: EFECTIVIDAD, CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS, COMPETENCIA ESPECIALIZADA Y CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y APLICACIÓN DE POLITICAS.

EFECTIVIDAD

Disposición para incorporar nuevos elementos, información, enfoques o procedimientos en el manejo de temas o situaciones de trabajo, a fin de mejorar los procesos existentes y lograr soluciones más efectivas.

FORMATO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO:
PERSONAS SIN PERSONAL A CARGO

II. OBJETIVOS ASOCIADOS AL CUMPLIMIENTO DEL DEBER Y LOGRO DE RESULTADOS: ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN UN PERIODO DETERMINADO ORIENTADO A LOGRAR LOS RESULTADOS PROPIOS DEL CARGO. COMPRENDE: EFECTIVIDAD, CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS, COMPETENCIA ESPECIALIZADA Y CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y APLICACIÓN DE POLITICAS.

EFECTIVIDAD

Disposición para incorporar nuevos elementos, información, enfoques o procedimientos en el manejo de temas o situaciones de trabajo, a fin de mejorar los procesos existentes y lograr soluciones más efectivas.

FORMATO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO:
PERSONAS SIN PERSONAL A CARGO

II. OBJETIVOS ASOCIADOS AL CUMPLIMIENTO DEL DEBER Y LOGRO DE RESULTADOS: ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN UN PERIODO DETERMINADO ORIENTADO A LOGRAR LOS RESULTADOS PROPIOS DEL CARGO. COMPRENDE: EFECTIVIDAD, CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS, COMPETENCIA ESPECIALIZADA Y CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y APLICACIÓN DE POLÍTICAS

CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS

Disposición e iniciativa para utilizar sus talentos personales y los recursos que le proporciona la Institución a fin de realizar su trabajo y asegurar los niveles de eficiencia y eficacia en el logro de los resultados esperados.

FORMATO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO:
PERSONAS SIN PERSONAL A CARGO

III. OBJETIVOS ASOCIADOS AL CUMPLIMIENTO DEL DEBER Y LOGRO DE RESULTADOS: ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN UN PERIODO DETERMINADO ORIENTADO A LOGRAR LOS RESULTADOS PROPIOS DEL CARGO. COMPRENDE: EFECTIVIDAD, CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS, COMPETENCIA ESPECIALIZADA Y CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y APLICACIÓN DE POLITICAS.

CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS

Disposición e iniciativa para utilizar sus talentos personales y los recursos que le proporciona la Institución a fin de realizar su trabajo y asegurar los niveles de eficiencia y eficacia en el logro de los resultados esperados.

FORMATO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO:
PERSONAS SIN PERSONAL A CARGO

II. OBJETIVOS ASOCIADOS AL CUMPLIMIENTO DEL DEBER Y LOGRO DE RESULTADOS: ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN UN PERIODO DETERMINADO ORIENTADO A LOGRAR LOS RESULTADOS PROPIOS DEL CARGO. COMPRENDE: EFECTIVIDAD. CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS, COMPETENCIA ESPECIALIZADA Y CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y APLICACION DE POLITICAS.

COMPETENCIA ESPECIALIZADA

Conjunto de conocimientos especializados y experiencia suficiente para desempeñar con éxito el cargo y enriquecerlo con nuevos aportes encaminados al logro de los resultados esperados

FORMATO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO:
PERSONAS SIN PERSONAL A CARGO

II. OBJETIVOS ASOCIADOS AL CUMPLIMIENTO DEL DEBER Y LOGRO DE RESULTADOS: ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN UN PERIODO DETERMINADO ORIENTADO A LOGRAR LOS RESULTADOS PROPIOS DEL CARGO. COMPRENDE: EFECTIVIDAD, CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS, COMPETENCIA ESPECIALIZADA Y CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y APLICACIÓN DE POLITICAS.

CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y APLICACION DE POLITICAS

Capacidad para aceptar abiertamente los procesos asignados y hacer una búsqueda consciente y voluntaria de la consecución de los objetivos de la Institución, respondiendo positivamente y en concordancia con las normas, políticas y procedimientos que regulan su cargo y la Institución.

INSTRUCCIONES (SEGUNDA PARTE)

1. Recuerde que una vez realizada la calificación inicial (ubicación de las X), Ud. procederá a totalizar el resultado final y para ello debe seguir las siguientes indicaciones atentamente:

- Sume verticalmente todas las X asignadas a los indicadores evaluados.
- Multipliquéis por el rango donde se encuentran ubicadas.
- Súmelas horizontalmente.
- Escriba el resultado de esta suma en el recuadro que se ubica frente a: TOTAL
PUNTAJE OBTENIDO.

2. Una vez usted tiene todos los totales de los diferentes factores evaluados haga lo siguiente:

- Sume los puntajes totales de los factores que forman parte de Comportamiento Institucional: Trabajo en Equipo, Confidencialidad, Compromiso con la Institución, Comunicación y Flexibilidad. Este resultado ubíquelo en la tabla numérica que aparece en la parte inferior correspondiente a los rangos de Comportamiento Institucional. (Ver página siguiente Tabla 1).

- Sume los puntajes totales de los factores que forman parte de Objetivos Asociados al Cumplimiento del Deber y Logro de Resultados: Efectividad, Cumplimiento de objetivos, Competencia Especializada y Cumplimiento de Normas y Aplicación de Políticas. Este resultado ubíquelo en la tabla numérica que aparece en la parte inferior correspondiente a los rangos de Cumplimiento del Deber y Logro de Resultados. (Ver página siguiente Tabla 1).

3. Para obtener el resultado total de la Evaluación General tenga en cuenta lo siguiente:

- Sumar los totales obtenidos en cada grupo de factores: Comportamiento Institucional y Objetivos Asociados al Cumplimiento del Deber y Logro de Resultados y el resultado obtenido se debe ubicar en la Tabla 2, en la que se denomina Evaluación Total.

4. Finalmente pase a la Tabla 3: Interpretación General

TABLA 1

TABLA 2

EVALUACION TOTAL

TABLA DE INTERPRETACION GENERAL

UBIQUE SU EVALUACION EN LOS SIGUIENTES RANGOS QUE SON LA BASE OBJETIVA PARA EMITIR SU CONCEPTO GENERAL

PARAGRAFO. Para aprobar la evaluación de desempeño el funcionario deberá obtener un puntaje mínimo de 100.

ARTÍCULO 3o. El procedimiento adoptado por la presente Resolución se aplicará para evaluar los servicios de los funcionarios de la Carrera Diplomática y Consular a partir del año 2001.

ARTÍCULO 4o. Esta Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y revoca en todas sus partes la Resolución No. 0663 del 21 de febrero de 2000

PUBLIQUESE Y CUMPLASE

Dada en Bogotá, D.C., a

GUILLERMO FERNANDEZ DE SOTO

MINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.©
"Normograma del Ministerio de Relaciones Exteriores"
ISSN [2256-1633 (En linea)]
Última actualización: 15 de enero de 2024 - (Diario Oficial No. 52.621 - 27 de diciembre de 2023)

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