RESOLUCION 3598 DE 2015

(junio 11)

<Fuente: Archivo Ministerio de Relaciones Exteriores>

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

<NOTA DE VIGENCIA: Resolución derogada por el artículo 78 de la Resolución   8660 de 2016>

Por la cual se modítican parcialmente los artículos primero y segundo de la Resolución 5813 del 16 de noviembre de 2011.

LA VICEMINISTRA RELACIONES EXTERIORES ENCARGADA DE LAS
FUNCIONES DEL DESPÁCHO DE LA MINISTRA DE RELACIONES EXTERIORES

En ejercicio de las facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas en el artículo 115 de la Ley 489 de 1998 y el numeral 13 del Artículo 6 del Decreto No 3355 de 2009 y,

CONSIDERANDO:

Que según lo dispone el artículo 115 de la Ley 489 de 1998, los representantes legales de las entidades públicas podrán crear y organizar, con carácter permanente o transitorio, grupos internos qe trabajo, con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiéncia los objetivos, políticas y programas del organismo.

Que conforme a lo dispuesto en el inciso tercero del precitado artículo, en el acto de creación de tales grupos se determinarán las tareas que deberán cumplir y las consiguientes responsabilidades y las demás normas necesarias para su funcionamiento.

Que de acuerdo con lo establecido en el artículo 6o, numeral 13, del Decreto 3355 de 2009, corresponde al Ministro de Relaciones Exteriores crear, organizar y reglamentar, mediante resolución, gruposinternos de trabajo, con el fin de desarrollar con eficiencia y eficacia los objetivos, políticas, planes, estrategias y programas del Ministerio.

Que acorde con la estructura del Ministerio de Relaciones Exteriores, establecida por el Decreto 3355 de 2009, y la evaluación realizada sobre la pertinencia de los Grupos Internos de Trabajo existentes, es necesario actualizar y consolidar su estructura interna, teniendo en cuenta nuevas fünciones, retos de la política exterior, objetivos estratégicos, programas y proyectos.

En mérito de lo expuesto lá Viceministra de Relaciones Exteriores Encargada de las Funciones del Despacho de la Ministra de Relaciones Exteriores,

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO. <Resolución derogada por el artículo 78 de la Resolución   8660 de 2016> MODIFICAR PARCIALMENTE el artículo primero de la Resolución 5813 del 16 de roviembre de 2011, en relación a los Grupos Internos de Trabajo del Despacho del Ministro, eliminando los Grupos Internos de Trabajo de Prensa y el de Comunicación Interna y Externa.

ARTÍCULO SEGUNDO. <Resolución derogada por el artículo 78 de la Resolución   8660 de 2016> ADICIONAR en el artículo primero de la Resolución 5813 deI 16 de noviembre de 2011, en relación a los Grupos Internos de Trabajo del Despacho del Ministro, creando el Grupo Interno de Trabajo de Prensa y Comunicación Corporativa, los cuales quedaran así:

ARTÍCULO TERCERO. <Resolución derogada por el artículo 78 de la Resolución   8660 de 2016> MODIFICAR PARCIALMENTE el artículo 2 de la Resolución 5813 de 2011, creando el Grupo Interno de Trabajo de Prensa y Comunicación Corporativa las siguientes funciones:

1. Establecer conjuntaménte con el Jefe de Gabinete los lineamientos y políticas de comunicación del Sector de Relaciones Exteriores.

2. Asesorar a las dependencias en el diseño, implementación y ejecución de estrategias de comunicación corporativa y/o prensa.

3. Asesorar al Despacho y las dependencias en todos los temas relacionados con la imagen del Ministerio de Relaciones Exteriores, su Fondo Rotatorio y sus entidades adscritas.

4. Asesorar a las Entidades Adscritas al Ministerio de Relaciones Exteriores en la divulgación de információn.

5. Procesar la información del Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio y divulgarla a los grupos de interés.

6. Elaborar los mensajes a transmítir a través de los diferentes canales de comunicación del Ministerio bajo la orientacíón del director de cada dependencia.

7. Informar, según corresponda al Ministro, a los Directivos y/o Jefes de Misión, sobre hechos noticiosos de última hora.

8. Coordinar y elaboran diariamente los monitoreos de prensa con las noticias relevantes que registrán los medios de comunicación y los cuales son distribuidos a los Embajadores, Jefes de Misión, Cónsules y directivos.

9. Revisar y dar visto bueno a los productos informativos elaborados por las misiones de Colombia en el exterior.

10. Elaborar comunicados de prensa y boletines de noticias de las decisiones y actividades del Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio.

11. Organizar y coordinar la realización de eventos periodísticos que permitan dar a conocer la gestión del Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio.

12. Atender los requerimientos de los medios de comunicación y darles respuesta, según las instrucciones del Ministro o los directivos.

13. Apoyar cuando se requiera, con registro audiovisual y/o periodístico, las actividades del Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio.

14. Apoyar la agenda los periodistas internacionales que visiten el país y que soliciten nuestro acompañamiento y siempre y cuando este apunten a los objetivos estratégicos del Ministerio.

15. Cumplir con la estrategia de estandarización gubernamental de imagen de sitios Web, definidos por la Presidencia de la República.

16. Publicar y administrar los contenidos de la página Web del Ministerio de Relaciones Exteriores de las Misiones Diplomáticas de Colombia acreditadas en el exterior. La actualizáción y la veracidad de la información es responsabilidad de cada jefe de dependencia o misión.

17. Crear y mantener actualizadas las bases de datos de los grupos de interés.

18. Administrar la intranet del Ministerio de Relaciones Exteriores, publicando la información enviada por las dependencias y apoyar con la redacción de textos en los casos que así se requiera.

19. Trabajar en conjunto con las diferentes dependencias para cumplir con los lineamientos de la Estrategia de Gobierno en Línea.

20. Apoyar a la Oficina Asesora de Planeación y Desarrollo Organizacional en la planeación, el diseño y la ejecución de la Estrategia de Rendición de cuentas del Ministerio de Relaciones Exteriores, su Fondo Rotatorio y sus entidades adscritas.

21. Administrar las redes sociales del Ministerio de Relaciones Exteriores. Los contenidos publicados y la oportuna respuesta a los usuarios dependerá de los agentes designados por los directivos de cada área.

22. Mantener contacto penanente con las oficinas de prensa y comunicaciones de las entidades de Gobierno.

23. Participar en la definición, ejecución y seguimiento de políticas, planes y programas relacionados con los temas de su competencia.

24. Presentar los informeá que sean requeridos por el Ministro, los organismos de control y demás entidades, relacionados con las funciones asignadas al grupo

interno de trabajo.

25. Mantener actualizaday sistematizada la documentación relativa a los asuntos relacionados con el grupo de trabajo y velar por su correcto archivo y conservación.

26. Gestionar las autorizaciones con quien corresponda, en el equipo directivo, para que funcionarios o representantes de Misiones respondan a los requerimientos de los medios de comunicación.

27. Velar por el cumplimiento del manual de imagen de Gobierno Nacional.

28. Asesorar a los funcionarios en la utilización del logo del Ministerio y los de las dependencias y velar porque estos se utilicen en materiales o eventos en los que haya una participación la cancillería o autorizados por la entidad.

29. Participar de los equipos de comunicación que requieran la presencia de un funcionario de esta oficina.

30 Las demás que le sean asignadas y que por su naturaleza sean afines con las descritas anteriormente. Todas las acciones realizadas por el grupo estarán enmarcadas bajo las actividades permitidas en cada uno de los procedimientos de la oficina.

ARTÍCULO CUARTO. VIGENCIA. <Resolución derogada por el artículo 78 de la Resolución   8660 de 2016> La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y modifica parcilálmente la Resolución 5813 del 16 de noviembre de 2011.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C., a los

PATTI LONDOÑO JARAMILLO
VICEMINISTRA DE RELACIONES EXTERIORES ENCARGADA DE LAS FUNCIONES DEL DESPACHO DE LA MINISTRA DE RELACIONES EXTERIORES

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"Normograma del Ministerio de Relaciones Exteriores"
ISSN [2256-1633 (En linea)]
Última actualización: 15 de enero de 2024 - (Diario Oficial No. 52.621 - 27 de diciembre de 2023)

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