DIRECTIVA 10 DE 2012

(Marzo 27)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA

Bogotá D.C.

1. VIGENCIA.

A partir de la fecha de su expedición.

2. FINALIDAD.

Establecer directrices para el reporte de información estadística mensual de control migratorio, extranjería y verificación migratoria procesados por la Unidad a nivel nacional.

El Grupo de Estadísticas y Estudios Migratorios será el encargado de recolectar, procesar, analizar y difundir la información estadística oficial de Migración Colombia.

3. ALCANCE.

Dirigido a los directores regionales y funcionarios que lideran los procesos de control migratorio, extranjería y verificación migratoria a nivel nacional.

4. MARCO LEGAL.

• Decreto 4000 de 2004
• Decreto 4062 de 2011

5. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS.

Con el fin de recopilar y analizar la información estadística y producir conocimiento migratorio de los procesos de control migratorio, extranjería y verificación migratoria realizados en el país, se ha diseñado un archivo de Excel llamado formatoinformaciónestadística.xlsx, el cual deberá ser diligenciado de acuerdo a las siguientes instrucciones:

1. Cuando: El formato debe ser remitido el primer día de cada mes, con la información del mes inmediatamente anterior.

2. Hora de reporte: 09:00 horas.

3. Nombre del archivo: Debe contener el nombre de la regional, mes y año reportado. El nombre del archivo deberá quedar de la siguiente manera:

010412REGIONAL_ANDINA

4. Diligenciamiento pestañas: El archivo cuenta con ocho pestañas, las cuales se describen a continuación:

CONTROL MIGRATORIO

• Capturas:

Se deben registrar las capturas realizadas en los puestos de control migratorio con la siguiente información: fecha de la captura, puesto de control migratorio, categoría (por sistema o flagrancia), nacionalidad (país), ocupación, género y motivo.

EXTRANJERÍA

• Trámites:

En esta pestaña se debe registrar la fecha del trámite, ciudad del trámite, nacionalidad (país) y el número de registros de visas, número de prórrogas de permanencia autorizadas, certificados de movimientos migratorios expedidos, certificados de nacionalidad, salvoconductos expedidos.

• Expedición de Cédulas de Extranjería o contraseñas:

En esta pestaña se debe registrar la fecha de expedición de la cédula o contraseña de extranjería, nacionalidad (país), ciudad del trámite, tipo de visa, ocupación, entidad (empresa, universidad, cónyuge, beneficiarios, otras).

VERIFICACIÓN MIGRATORIA

• Sanciones pecuniarias a Personas Jurídicas:

En esta pestaña se deben registrar la fecha de la sanción, ciudad del trámite, nombre de la empresa sancionada, actividad de la empresa, si es pública o privada, el motivo de la sanción, la nacionalidad de los extranjeros contratados en la empresa, para nacionalidad se requiere que se registre el nombre del país, el monto de la sanción y si canceló la multa.

• Sanciones pecuniarias a personas Naturales:

En esta pestaña se debe registrar: fecha de la sanción, ciudad del trámite, nacionalidad (país), ocupación, género, causal, categoría de Ingreso al país, días de permanencia autorizados, tiempo irregular en el país, actividad que desarrolla en el país, puesto de ingreso al país, medio de transporte de ingreso al país, monto de la sanción y si canceló la multa.

• Cartas de naturaleza:

Se debe registrar la ciudad del trámite, nacionalidad (país) del extranjero solicitante del trámite.

• Medidas Migratorias Colombianos:

En esta pestaña se debe registrar la fecha de la aplicación de la medida, ciudad y país de procedencia, puesto de control de ingreso al país, categoría (deportado, expulsado, inadmitido, repatriado), ocupación de la persona en el país, género, causal de la medida según legislación vigente, medio de transporte de ingreso al país.

• Medidas Migratorias Extranjeros:

Se debe registrar la fecha de la aplicación de la medida, ciudad trámite, tipo de medida (deportado, expulsado, inadmitido, repatriado), nacionalidad (país), ocupación del extranjero en el país, género, causal según normatividad vigente, categoría de ingreso al país (tipo de visa), puesto de control migratorio de salida del país.

Ver formato anexo.

5. Periodicidad: El envío de este archivo deberá realizarse de manera mensual dentro de los términos indicados en el presente instructivo

6. Destinatarios: El reporte de la información solicitada así como las dudas o inquietudes en el diligenciamiento del formato deberán ser remitidas al siguiente correo electrónico:

[email protected]

7. Administración y Custodia de la Base de datos: El administrador de la base de datos que se configure en virtud de esta directiva, será el Coordinador de Grupo de Estadísticas y Estudios Migratorios de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.

8. Funcionarios habilitados para conocer la información: La información correspondiente a la base de datos establecida en la presente directiva, únicamente será entregada por el Coordinador del Grupo de Estadísticas y Estudios Migratorios de la entidad a los siguientes funcionarios:

- Director.

- Secretario General.

- Subdirectores de Control Migratorio, Extranjería y Verificación Migratoria.

- Jefes de las Oficinas Asesoras de Planeación jurídica y de Comunicaciones.

- El jefe de la Oficina de Tecnología de la Información y Comunicaciones.

- Asesores del Despacho.

9. Esta información debe ser reportada desde enero de 2011.

SERGIO B UENO AGUIRRE

Director

Sanciones Pecuniarias a personas jurídicasMigración Colombia

Periodo reportado:

Regional:

Sanciones Pecuniarias a personas Naturales

Migración Colombia

Periodo reportado:

Regional:

Cartas de Naturaleza Migración Colombia

Periodo reportado:

Regional:

Medidas Migratorias a Colombianos - Deportados, Expulsados, Inadmitidos, Repatriados Migración Colombia

Periodo reportado:

Regional:

Medidas Migratorias a ExtranjerosMigración Colombia

Periodo reportado:

Regional:

Trámites Migración Colombia

Periodo reportado:

Regional:

Expedición de Cédulas de Extranjería (contraseñas)Migración Colombia

Periodo reportado:

Regional:

(Ver cuadro en documento original)

Capturas realizadas en los PCM Migración Colombia

Periodo reportado:

Regional:

Periodo reportado:

Regional:

Expedición de Cédulas de Extranjería (Contraseñas)

Migración Colombia

Periodo reportado

Regional:

Capturas realizadas en los PCM

Migración Colombia

Periodo reportado:

Regional:

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