CIRCULAR 28 DE 2020

(marzo 10)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

Estimados Señores Embajadores, Jefes de Misión, Cónsules y funcionarios:

Atendiendo la situación actual del brote del novel COVID-19 y tomando medidas preventivas para que los funcionarios y el personal local en el exterior no se vean expuestos a un posible contagio, de manera atenta, se remiten los siguientes lineamientos para la contención y prevención ante esta enfermedad:

- Todos los funcionarios y personal local deben leer y acatar las recomendaciones dadas por las autoridades competentes, el Ministerio de Salud de Colombia y la ARL Positiva, a través de los siguientes documentos que están anexos al presente comunicado:

- Comunicados sobre la materia emitidos por las autoridades competentes del país donde se encuentre la Misión.

- ABCÉ Nuevo Coronavirus (nCoV) de China. Ministerio de Salud y Protección Social.

- Prevención COVID-19, Personal Expuesto. ARL Positiva.

Cualquier inquietud con respecto a la información presentada en estos documentos, podrán comunicarse con:

- El GIT de Bienestar, Capacitación y Seguridad y Salud en el Trabajo, en las extensiones 1647 y 1554.

- El Ministerio de Salud, a través de la línea nacional de atención al ciudadano: 018000955590.

- Cualquier sospecha de síntomas o contacto con persona diagnosticada con la enfermedad, por favor solicitar valoración médica inmediata y comunicarse con el GIT de Bienestar, Capacitación y Seguridad y Salud en el Trabajo, en las extensiones 1647 y 1554. Al respecto, se salvaguardará la confidencialidad de la información suministrada.

- Todos los funcionarios y personal local tienen el deber de cuidar su salud y la de sus compañeros de trabajo, siguiendo estas recomendaciones:

- Mantener el lugar de trabajo limpio. o Usartapabocas para la atención de público.

- Lavarse constantemente las manos con agua y jabón, mínimo en los siguientes momentos:

- Antes y después de ir al baño.

- Después de atender un usuario.

- Después de terminar la jornada laboral

- Al llegar a casa.

Por favor, remitirse al siguiente enlace del Ministerio de Salud sobre los pasos a tener en cuenta para un adecuado lavado de manos: https://www.minsalud.gov.co/salud/publica/PET/Paginas/Covid-19.aspx

- Evitar tocarse los ojos, nariz y boca. o Usar gel antibacterial.

- Disminuir el número de reuniones presenciales y propiciar la comunicación por medios virtuales que no impliquen interacción directa persona a persona.

- Evitar temporalmente los saludos de beso, abrazo o de mano. o Si no se siente bien o tiene síntomas como tos, fiebre, fatiga y dificultad para respirar, use tapabocas o pañuelo para evitar contagiar a otras personas. Reemplace y deseche constantemente el tapabocas o pañuelo usado.

- Si no cuenta con un tapabocas o pañuelo, taparse la boca al momento de toser o estornudar con la parte interna del codo.

- Dentro de las instalaciones de la misión, procurar mantener una distancia de al menos un metro entre personas.

- Manejar de forma higiénica los alimentos.

- Evitar lugares de aglomeración; en caso de que no sea posible, hacer uso de tapabocas y lavado de manos.

- Evitar el contacto cercano con personas que tengan gripe o síntomas similares al resfriado.

- Los jefes inmediatos podrán evaluar la adopción de las siguientes medidas temporales, cuando lo consideren necesario:

- Adoptar horarios flexibles con el propósito de disminuir el riesgo por exposición en horas pico o de gran afluencia de personas en los sistemas de transporte.

- Autorizar el trabajo en casa para los funcionarios que presenten síntomas respiratorios leves y moderados o que estén potencialmente expuestos al contacto con personas con esta enfermedad, sin que ello signifique abandono del cargo.

Los funcionarios que trabajen desde su casa deberán acatar y cumplir las siguientes directrices en materia de Seguridad de la Información y Seguridad y Salud en el Trabajo:

Seguridad de la Información:

- Leer y acatar lo establecido en el numeral 10.1.8 “Teletrabajo” del Manual Seguridad y Privacidad de la Información (IT-MA-02), publicado en el Sistema Maestro.

- Reportar a través de la herramienta de gestión de la Mesa de Ayuda de la Dirección de Gestión de Información y Tecnología, cualquier evento que pueda afectar la prestación de servicios de información y tecnología de la entidad.

Seguridad y salud en el trabajo:

- Procurar que el lugar destinado para adoptar el puesto de trabajo en casacuente con adecuada iluminación y espacio para poder trabajar cómodamente.

- Mantener ordenado y limpio el lugar destinado en casa para realizar las labores.

- Verificar que la posición de las piernas esté a 90 grados.

- Procurar que el borde superior de la pantalla del computador esté a la mismaaltura de los ojos.

- Comprobar que la distancia de la pantalla con relación al cuerpo este entre los 60 y 70 cm de distancia.

- Realizar diariamente pausas activas de cinco (5) minutos cada dos (2) horas (ver más información en la presentación anexa “Pausas Activas”)

 Estar atento a los puntos de encuentro en caso de emergencia.

Les solicito de forma comedida, informar a la Dirección de Talento Humano sobre la adopción de estas medidas para poderles hacer seguimiento y acompañamiento.

Cordialmente,

FRANCISCO JAVIER ECHEVERRI LARA

Viceministro de Relaciones Exteriores

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"Normograma del Ministerio de Relaciones Exteriores"
ISSN [2256-1633 (En linea)]
Última actualización: 15 de enero de 2024 - (Diario Oficial No. 52.621 - 27 de diciembre de 2023)

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