CIRCULAR 24 DE 2016

(marzo 15)

<Fuente: Archivo Ministerio de Relaciones Exteriores>

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

Bogotá, D.C.,

El Ministerio de Relaciones Exteriores, bajo la coordinación de la Dirección de Gestión de Información y Tecnología, ha implementado una solución de Videoconferencia que permite a los funcionarios de la entidad realizar reuniones virtuales y procesos de capacitación continua, optimizando costos de desplazamiento y tiempo, ya que permite de forma concurrente, múltiples asistentes a una o diferentes reuniones.

Este sistema está compuesto por 3 salas de videoconferencia, ubicadas en el salón Indalecio Lievano, salón Anexo López de Mesa y en la sede de la casa del Marques de Valdehoyos en Cartagena y una sala de Telepresencia en el primer piso del Palacio de San Carlos.

Para obtener una óptima conexión por parte de ustedes a estas reuniones, es necesario tener en cuenta los siguientes lineamientos técnicos:

• Contar con un computador de escritorio o portátil para la instalación del aplicativo VidyoDesktop que les permitirá conectarse a la reunión, el cual puede descargar del siguiente link http://telepresencia.cancilleria.gov.co
• Sistema de audio:

- Reunión de una persona: Una diadema USB

- Reunión de 2 a 6 personas: Un sistema de audio USB que incluya micrófono y parlantes.

• Sistema de video: Si es un equipo de escritorio se debe contar con una cámara USB que soporte alta definición.

Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones en el momento de la videoconferencia:

- Los participantes deben silenciar el micrófono de manera predeterminada, únicamente lo activarán en el momento en que hagan uso de la palabra.

- Los participantes deben utilizar el chat para compartir enlaces o información pertinente a la reunión.

- Los participantes no deben compartir el escritorio a no ser que sea solicitado por el organizador de la videoconferencia.

La Coordinación de Servicios Tecnológicos, les informará mediante correo el link de conexión a la sala de videoconferencia, con dos (2) días de anticipación, para realizar las pruebas técnicas.

Cordialmente,

LUIS FERNANDO CRIALES GUTIERREZ
Secretario General

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.©
"Normograma del Ministerio de Relaciones Exteriores"
ISSN [2256-1633 (En linea)]
Última actualización: 15 de enero de 2024 - (Diario Oficial No. 52.621 - 27 de diciembre de 2023)

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