CIRCULAR 60 DE 2023

(noviembre 14)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

Bogotá, D.C.,

Respetados Funcionarios:

En cumplimiento a lo establecido en el artículo 74 de la Resolución No. 3736 del 3 de agosto de 2011 y lo consagrado en el Decreto 444 del 29 de marzo de 2023, relacionado con el Plan de Austeridad del Gasto, se hace necesario que los jefes de misión diplomática y oficina consular, directores, jefes de oficina y coordinadores, junto con ¡os funcionarios bajo su digno cargo, programen de común acuerdo las vacaciones mediante el formato GH-FO-137 “PLAN ANUAL DE VACACIONES”, para que sean disfrutadas durante el periodo comprendido entre el 1° de febrero de 2024 y el 31 de enero de 2025.

En este sentido, el jefe inmediato deberá remitir dicho formato debidamente diligenciado y firmado al correo [email protected], a más tardar el 30 de noviembre de 2023.

Es preciso recordar que corresponde al jefe de cada dependencia, grupo interno de trabajo, misión diplomática y oficina consular, verificar y controlar el cumplimiento del siguiente procedimiento:

- En el Plan Anual de Vacaciones se deberán incluir a todos los funcionarios bajo su cargo, garantizando que no se vea afectada la prestación del servicio.

- La programación de dichas vacaciones debe ser resultado de un análisis detenido que eviten posteriores modificaciones a los actos administrativos, a fin de evitar traumatismos de carácter presupuestal y funcional.

- Para los funcionarios con personal a cargo (Directores, Coordinadores, Jefes de Oficina, Jefes de Misión Diplomática y Oficina Consular) deberán, además, solicitar las vacaciones mediante el Formato GH-FO-16, Versión 7, - “Solicitud de vacaciones”, contando con el visto bueno de su superior e informando la persona que se encargará de las funciones durante su ausencia.

Ahora bien, es importante reiterar la imposibilidad de acumular más de 2 periodos de vacaciones por necesidades del servicio, por lo que se hace necesario programar y disfrutar los periodos pendientes de vacaciones, de tal manera que quede con un (1) periodo pendiente o inferior a este.

Finalmente, una vez concedidas las vacaciones estas no serán susceptibles de modificación, aplazamiento, ni interrupción, salvo en casos excepcionales, que deberán ser puestos a consideración a la Dirección de Talento Humano, para la respectiva autorización. Por lo anterior, cada jefe de dependencia deberá remitir un memorando argumentando y adjuntando los soportes necesarios que permitan determinar las necesidades de servicio que justifiquen esta solicitud.

Así las cosas, la Dirección de Talento Humano se reserva el derecho de autorizar o no la interrupción o modificación de estas.

Cordialmente,

JOSE ANTONIO SALAZAR RAMIREZ

Secretario General

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.©
"Normograma del Ministerio de Relaciones Exteriores"
ISSN [2256-1633 (En linea)]
Última actualización: 15 de enero de 2024 - (Diario Oficial No. 52.621 - 27 de diciembre de 2023)

Las notas de vigencia, concordancias, notas del editor, forma de presentación y disposición de la compilación están protegidas por las normas sobre derecho de autor. En relación con estos valores jurídicos agregados, se encuentra prohibido por la normativa vigente su aprovechamiento en publicaciones similares y con fines comerciales, incluidas -pero no únicamente- la copia, adaptación, transformación, reproducción, utilización y divulgación masiva, así como todo otro uso prohibido expresamente por la normativa sobre derechos de autor, que sea contrario a la normativa sobre promoción de la competencia o que requiera autorización expresa y escrita de los autores y/o de los titulares de los derechos de autor. En caso de duda o solicitud de autorización puede comunicarse al teléfono 617-0729 en Bogotá, extensión 101. El ingreso a la página supone la aceptación sobre las normas de uso de la información aquí contenida.