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MANUAL DE CALIDAD

Documento que especifica el SIG de cada entidad, identificando sus antecedentes, el direccionamiento estratégico y los procesos y procedimientos que conforman el Sistema.

MAPA DE PROCESOS

Documento que identifica de manera gráfica los procesos definidos en el SIG, teniendo en cuenta cuatro grandes grupos: estratégicos, misionales, de apoyo y de evaluación.

MAPA DE RIESGOS

Representación o descripción de los distintos aspectos tenidos en cuenta en la administración del riesgo que permite visualizar todo el proceso de la valoración del riesgo y el plan de manejo de estos. Contiene las situaciones adversas que pueden afectar el plan estratégico institucional y los objetivos de los procesos, identificando y definiendo los riesgos internos y externos que afecten su normal desarrollo y las acciones que se emprenderán para mitigar y/o eliminar su materialización.

MAPA DE RIESGOS DE CORRUPCIÓN

Establece los criterios generales para la identificación y prevención de los riesgos de corrupción de las entidades, permitiendo la generación de alarmas y la aplicación de mecanismo orientados a controlarlos y evitarlos. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).

MARCO DE REFERENCIA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO

Conjunto de componentes que brindan las bases y las disposiciones de la organización para diseñar, implementar, monitorear, revisar y mejorar continuamente la gestión del riesgo a través de toda la organización. (Fuente: Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 31000 (ICONTEC; febrero 2011)).

MARGEN MÍNIMO

Es el valor mínimo en el cual el oferente en una subasta inversa debe reducir el valor del Lance o en una subasta de enajenación debe incrementar el valor del Lance, el cual puede ser expresado en dinero o en un porcentaje del precio de inicio de la subasta.

MÁXIMA PUBLICIDAD

Principio democrático según el cual toda información en posesión, bajo control o custodia del Estado es pública y no podrá ser reservada o confidencial, salvo que esté contemplada en la ley o en la Constitución. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).

MECANISMO

Proceso o técnica para alcanzar un resultado.

MEJORA CONTINUA

Acción permanente realizada con el fin de aumentar la capacidad para cumplir los requisitos y optimizar el desempeño. Implementación de maneras más prácticas y mejores para entregar los productos o prestar servicios en las entidades.

MEMORIAL

Es un escrito mediante el cual se solicita o se informa alguna situación a una autoridad.

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