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PAPELES DE TRABAJO: search for term

Documentos elaborados por el auditor interno u obtenidos por él durante el transcurso de cada una de las fases del proceso auditor. El soporte de los papeles de trabajo puede incluir anotaciones, cuestionarios, programas de trabajo, planillas y demás evidencia. (EI-PT-03 Actividades de Auditoria Interna).

PARTE INVOLUCRADA search for term
Persona u organización que puede afectar, verse afectada o percibirse a sí misma como afectada por una decisión o una actividad. (Fuente: Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 31000 (ICONTEC; febrero 2011)).
PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN LA GESTIÓN search for term
Involucramiento de los ciudadanos y las organizaciones de la sociedad civil en la formulación, ejecución, control y evaluación de la gestión pública. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
PASAPORTE search for term
Documento de viaje que identifica a los colombianos en el exterior.
PASAPORTE CON ZONA DE LECTURA MECÁNICA search for term
Es el pasaporte que tiene una página de datos con la siguiente información del titular: nombre, nacionalidad, lugar y fecha de nacimiento, sexo, número y clase de identificación, lugar y fecha de expedición, fecha de vencimiento y número de pasaporte. La parte inferior de dicha página contiene una zona con información encriptada del titular que puede ser leída mecánicamente.
PASAPORTE DE EMERGENCIA CON ZONA DE LECTURA MECÁNICA search for term
Es el pasaporte con zona de lectura mecánica, expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores a los colombianos en el territorio nacional y en sus Misiones Diplomáticas y Consulares en el exterior para casos excepcionales de caso fortuito o fuerza mayor. La libreta consta de ocho (8) páginas y la vigencia es de siete (7) meses. Esta libreta podrá ser solicitada de manera excepcional simultáneamente al pasaporte ordinario o ejecutivo. Se entenderán como casos excepcionales para la expedición del pasaporte de emergencia las situaciones presentadas por los solicitantes en donde sea necesario salvaguardar derechos inalienables de la persona tales como la vida, la salud y la integridad y que estén fundamentados en condiciones de extrema necesidad, fuerza mayor o el caso fortuito, los cuales se configuran por la concurrencia de dos factores: a) que el hecho sea imprevisible, esto es, que dentro de las circunstancias normales de la vida, no sea posible contemplar por anticipado su ocurrencia y b) que el hecho sea irresistible, o sea, que el agente no pueda evitar su acaecimiento ni superar sus consecuencias y que de modo alguno se derive de la conducta culpable e imprevisión del solicitante.
PASAPORTE DIPLOMÁTICO ELECTRÓNICO search for term
Es el pasaporte electrónico expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores a través de la Dirección de Asuntos Migratorios Consulares y Servicio al Ciudadano o la oficina que haga sus veces a funcionarios nombrados por el gobierno nacional para el desempeño en comisión de funciones diplomáticas. También tienen derecho a expedición de este documento otros funcionarios y personalidades contempladas en la norma que regula su expedición. El pasaporte diplomático consta de treinta y dos (32) páginas.
PASAPORTE EJECUTIVO ELECTRÓNICO search for term
Es el pasaporte electrónico que consta de cuarenta y ocho (48) páginas y su vigencia es de diez (10) años. Es expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores a los colombianos en el territorio nacional y en las Misiones Diplomáticas y Consulares de Colombia en el exterior.
PASAPORTE ELECTRÓNICO search for term
Es el pasaporte de lectura mecánica que contienen una microplaqueta de circuito integrado sin contacto, dentro de la cual se almacenan además de los datos descritos en la definición del pasaporte con zona de lectura mecánica, medidas biométricas del titular del pasaporte y un objeto de seguridad para proteger los datos allí incluidos y que se ajustan a las especificaciones que para ello ha establecido la OACI.
PASAPORTE EXENTO CON ZONA DE LECTURA MECÁNICA search for term
Es el documento con zona de lectura mecánica, expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores a través de las Misiones Diplomáticas y Consulados de Colombia acreditados en el exterior. No tiene costo y sólo es válido para regresar a Colombia. Consta de una (1) hoja y la vigencia es de hasta de treinta (30) días contados a partir de la fecha de expedición. Se expide a los nacionales colombianos, que se encuentren en cualquiera de las siguientes situaciones. Deportados Expulsados Repatriados Polizones En caso de existir orden de autoridad competente para cancelar el pasaporte que tenga vigente un connacional. Estado de vulnerabilidad o indefensión. Otras situaciones: fuerza mayor o caso fortuito o situaciones extraordinarias a juicio de la autoridad expedidora.
PASAPORTE FRONTERIZO CON ZONA DE LECTURA MECÁNICA search for term
Es el pasaporte con zona de lectura mecánica que consta de veintiocho (28) páginas y la vigencia es de diez (10) años. Es expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores a los colombianos que se encuentran en Brasil, Ecuador, Panamá, Perú y Venezuela, por intermedio de sus Misiones Diplomáticas y Consulares acreditadas en los mencionados países. Este pasaporte sólo es válido para entrar y salir de Colombia desde y hacia el país donde fue expedido. Podrá ser utilizado en las fronteras terrestres, marítimas, fluviales y aéreas salvo en Venezuela donde solo se puede utilizar para desplazamientos terrestres o aéreos dentro del país.
PASAPORTE OFICIAL ELECTRÓNICO search for term
Es el pasaporte electrónico expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores a través de la Dirección de Asuntos Migratorios Consulares y Servicio al Ciudadano o la oficina que haga sus veces a funcionarios del gobierno en cumplimiento de funciones oficiales en las embajadas, consulados y misiones de Colombia en el exterior o que viajen en cumplimiento de una comisión oficial de acuerdo con la norma que regula su expedición. El pasaporte consta de veintiocho (28) páginas.
PASAPORTE ORDINARIO ELECTRÓNICO search for term
Es el pasaporte electrónico que consta de treinta y dos (32) páginas y su vigencia es de diez (10) años. Es expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores a los colombianos en el territorio nacional y en las Misiones Diplomáticas y Consulares de Colombia en el exterior.
PATRIA POTESTAD search for term

Es el conjunto de derechos que la ley reconoce a los padres sobre sus hijos menores de edad, para facilitar a aquéllos el cumplimiento de los deberes que su calidad les impone.

PAÍS AMIGO search for term

Entiéndase por país amigo aquel que mantiene relaciones con un tercero, en el cual Colombia no tiene acreditada Misión Diplomática ni Oficina Consular.

PAÍS DE DESTINO search for term

País al que se dirige los flujos Migratorios.

PAÍS DE ORIGEN search for term

País del cual procede un migrante o flujos migratorios (regular o irregular).(OIM)

PENITENCIARIAS search for term
Los establecimientos de reclusión en los que se mantienen bajo custodia a personas condenados o con sentencia debidamente ejecutoriada se denominan penitenciarias o prisiones.
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO search for term
Cuando las partes logran acuerdo de voluntades respecto del objeto y las contraprestaciones y éste se eleva a escrito.
PERFIL DEL RIESGO search for term
Descripción de cualquier conjunto de riesgos. (Fuente: Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 31000 (ICONTEC; febrero 2011)).
PERIODO search for term
Espacio de tiempo determinado, durante el cual se realiza una acción o se desarrolla un acontecimiento.
PERISCOPE search for term

Aplicación que permite transmitir video en directo.

PERMISO DE INGRESO Y PERMANENCIA (PIP) search for term
Autorización de ingreso y permanencia concedida a extranjeros nacionales de algunos Estados por parte de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia en los puestos de control migratorio y acceso al territorio nacional. El PIP puede ser prorrogado mediante un permiso temporal de permanencia (PTP).
PERMISO DE TRABAJO search for term

Permiso especial que puede contener una visa para que su titular pueda prestar servicios remunerados o trabajar dentro del territorio nacional.

PERSONAS EXCLUIDAS DEL ACOMPAÑAMIENTO AL RETORNO search for term
Personas con condenas vigentes en Colombia o el exterior, por delitos relacionados con el tráfico y trata de personas, lavado de activos, tráfico de estupefacientes, tráfico de armas, violaciones al Derecho Internacional Humanitario y el Derecho internacional de los derechos humanos, así como personas condenadas por delitos contra la administración pública.
PERSONAS PRIVADAS DE LIBERTAD search for term
Se entiende por persona privada de libertad toda persona sometida a cualquier tipo de detención autorizada por una autoridad legal, ya sea por haber presuntamente cometido un detenido o por la violación de normas migratorias. En algunas jurisdicciones, se utilizan diferentes términos para los distintos grupos de personas privadas de libertad, a continuación las categorías más usuales
PERÍODO CONTRACTUAL search for term
Es cada una de las fracciones temporales en las que se divide la ejecución del contrato, las cuales pueden ser utilizadas por la Entidad Estatal para estructurar las garantías del contrato.
PETICIÓN search for term
Las peticiones comprenden todas aquellas solicitudes respetuosas, presentadas por personas naturales o jurídicas, en forma verbal, escrita, por correo electrónico o a través de cualquier otro medio idóneo para la comunicación o transferencia de datos, de interés particular, colectivo o general, siempre que su objeto no se encuentre dentro de los asuntos restringidos por la Constitución Política o la Ley (Resolución 2278 de 2013).
PLAN search for term
Diseño o esquema detallado delo que habrá de hacerse en el futuro. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO (PAAC): search for term

Es un documento que consolida las actividades a emprender institucionalmente en cinco grandes componentes: gestión de riesgos, racionalización de trámites, rendición de cuentas, servicio al ciudadano, transparencia y acceso a la información.

PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO (PAAC): search for term

Es un documento que consolida las actividades a emprender institucionalmente en cinco grandes componentes: gestión de riesgos, racionalización de trámites, rendición de cuentas, servicio al ciudadano, transparencia y acceso a la información.

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES search for term
Es el plan general de compras al que se refiere el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011 y el plan de compras al que se refiere la Ley Anual de Presupuesto. Es un instrumento de planeación contractual que las Entidades Estatales deben diligenciar, publicar y actualizar en los términos del presente decreto. Contiene la adquisición de bienes y servicios que requiere una entidad, con cargo a los recursos de funcionamiento y de inversión. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
PLAN COMUNIDAD search for term
Tiene como objetivo fortalecer la comunidad colombiana en el exterior, promoviendo equipos de trabajo que consoliden la confianza y el desarrollo de proyectos entre nuestros migrantes. Igualmente, permite difundir la gestión de la Coordinación de Colombia Nos Une entre la comunidad migrante y conocer sus necesidades, para lo cual cuenta con multiplicadores en los principales destinos de los migrantes colombianos. En este marco se promueven oportunidades de negocio, alianzas estratégicas, proyectos asociativos y de emprendimiento, así como conexiones en diferentes materias, a través de entidades socias.
PLAN DE ACCIÓN ANUAL search for term
Programación anual de las actividades, proyectos y recursos que va a desarrollar en la vigencia cada dependencia de la entidad y articulado con el Plan Estratégico Sectorial e Institucional. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
PLAN DE ACCIÓN Y SEGUIMIENTO-PAS (CONPES) search for term

Programación de las actividades, responsables y recursos que se desarrollaran durante la vigencia de un Documento CONPES.

PLAN DE ACCIÓN: search for term

Programación anual de las actividades, proyectos y recursos que va a desarrollar en la vigencia cada dependencia de la entidad y articulado con el Plan Estratégico Sectorial e Institucional.

PLAN DE AUDITORIA INTERNA: search for term

Descripción de las actividades y los detalles acordados de una auditoría. Las Normas Internacionales para el Ejercicio Profesional de la Auditoría Interna establecen que los auditores internos deben elaborar un plan para cada trabajo que incluya su alcance, objetivos, tiempo y asignación de recursos. (EI-PT-03 Actividades de Auditoria Interna).

PLAN DE DISPOSICIONES search for term
Catalogación de los diferentes estados o situaciones en los cuales el orientador de servicio se encuentra durante la operación.
PLAN ESTRATÉGICO DE RECURSOS HUMANOS search for term
Conjunto de prioridades o finalidades básicas que orientan las políticas y prácticas de gestión de recursos humanos, para ponerlas al servicio de la estrategia organizativa. Integrado por el Plan Anual de Vacantes, el Plan Institucional de Capacitación y el Programa de Bienestar e Incentivos. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL search for term

Entiéndase como Plan Indicativo Cuatrienal como lo establece la Ley 152 de 1994. Instrumento que organiza y orienta estratégicamente las acciones de la entidad en un plazo de 4 años, para alcanzar objetivos acordes con su misión y con el Plan Nacional de Desarrollo.

PLAN ESTRATÉGICO SECTORIAL search for term

Organiza y orienta estratégicamente las acciones de las entidades pertenecientes a un sector administrativo en un plazo de 4 años, para alcanzar objetivos acordes con la política sectorial y los lineamientos del Plan Nacional de Desarrollo.

PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN (PIC) search for term
Tiene el propósito de organizar la capacitación interna de las entidades. Incluye los Proyectos de Aprendizaje en Equipo, formulados a partir de las necesidades de los empleados, la planeación institucional y las prioridades. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
PLAN NACIONAL DE DESARROLLO search for term

Documento que sirve de base y provee los lineamientos estratégicos de las políticas públicas formuladas por el Presidente de la República a través de su equipo de Gobierno. Es el instrumento formal y legal por medio del cual se trazan los objetivos del Gobierno permitiendo la subsecuente evaluación de su gestión.

PLAN PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO search for term
Esquema dentro del marco de referencia para la gestión del riesgo que especifica el enfoque, los componentes y los recursos de la gestión que se van a aplicar a la gestión del riesgo. (*Componentes: incluyen procedimientos, prácticas, asignación de responsabilidades, secuencia y oportunidad de las actividades. *El plan se puede aplicar a productos, procesos y proyectos particulares, tanto a partes de la organización como a su totalidad.). (Fuente: Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 31000 (ICONTEC; febrero 2011)).
PLANEACIÓN DOCUMENTAL search for term
Comprende la creación y diseño de formas, formularios y documentos, análisis de procesos, análisis diplomático y su registro en el sistema de gestión documental, encaminados a la generación y valoración de los documentos de la entidad, y en cumplimiento de los contextos administrativo, legal, funcional y técnico. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
PLANEAR search for term

Primer paso del ciclo PHVA, en el que se establecen los objetivos y los procesos necesarios para conseguir los resultados de acuerdo con los requisitos del usuario y las políticas de la organización.

PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO search for term
Es el período o término que se fija para la ejecución del contrato, el cual comienza una vez se cumplan los requisitos de ejecución de acuerdo a lo señalado en el respectivo contrato. La ley señala que por lo menos se deberá haber constituido y aprobado la póliza, se realizará por parte de la entidad el registro presupuestal y el contratista deberá estar al día en el pago de sus obligaciones con la seguridad social y parafiscales.
POLÍTICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO search for term
Conjunto de lineamientos que orientan a las entidades en el mejoramiento de su gestión para el cumplimiento de las metas institucionales y del Gobierno, a través de la simplificación de procesos y procedimientos internos, el aprovechamiento del talento humano y el uso eficiente de los recursos administrativos, financieros y tecnológicos. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
POLÍTICA DE EFICIENCIA ADMINISTRATIVA search for term
Una de las cinco políticas de desarrollo administrativo, dirigida a identificar, racionalizar, simplificar y automatizar trámites, procesos, procedimientos y servicios, así como optimizar el uso de recursos, con el propósito de contar con organizaciones modernas, innovadoras, flexibles y abiertas al entorno, con capacidad de transformarse, adaptarse, y responder en forma ágil y oportuna a las demandas y necesidades de la comunidad, para el logro de los objetivos del Estado. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
POLÍTICA DE EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Y CERO PAPEL EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA search for term
Una de las políticas de eficiencia administrativa, que apunta a que los organismos y entidades identifiquen, racionalicen, simplifiquen y automaticen los trámites, los procesos, los procedimientos y los servicios internos, con el propósito de eliminar duplicidad de funciones y barreras que impidan la oportuna, eficiente y eficaz prestación del servicio en la gestión. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
POLÍTICA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO search for term
Una de las cinco políticas de desarrollo administrativo, orientada al desarrollo y cualificación de los servidores públicos buscando la observancia del principio de mérito para la provisión de los empleos, el desarrollo de competencias, vocación de servicio, la aplicación de estímulos y una gerencia publica enfocada a la consecución de resultados. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
POLÍTICA DE GESTIÓN FINANCIERA search for term
Una de las cinco políticas de desarrollo administrativo, orientada a programar, controlar y registrar las operaciones financieras, de acuerdo con los recursos disponibles de la entidad. Integra las actividades relacionadas con la adquisición de bienes y servicios, la gestión de proyectos de inversión y la programación y ejecución del presupuesto. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
POLÍTICA DE GESTIÓN MISIONAL Y DE GOBIERNO search for term
Una de las cinco políticas de desarrollo administrativo, orientada al logro de las metas establecidas por el Sector y por la entidad, para el cumplimiento de su misión y de las prioridades que el Gobierno defina. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
POLÍTICA DE MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL search for term
Una de las políticas de eficiencia administrativa, dirigida a orientar el diseño de organizaciones modernas, innovadoras, flexibles y abiertas al entorno, alineadas a las estrategias, estructuras y procesos definidos para el logro de los propósitos y resultados que de ellas se esperan; en un marco de racionalidad de asignación de recurso, eficiencia y eficacia en el uso de los mismos; con capacidad de transformarse, adaptarse y responder en forma ágil y oportuna a las demandas y necesidades de la comunidad, para el logro de los objetivos del Estado. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
POLÍTICA DE TRANSPARENCIA Y SERVICIO AL CIUDADANO search for term
Una de las cinco políticas de desarrollo administrativo, orientada a acercar el Estado al ciudadano y hacer visible la gestión pública. Permite la participación activa de la ciudadanía en la toma de decisiones y su acceso a la información, a los trámites y servicios, para una atención oportuna y efectiva. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
POLÍTICA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO search for term
Declaración de la dirección y las intenciones generales de una organización con respecto a la gestión del riesgo. (Fuente: Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 31000 (ICONTEC; febrero 2011)).
PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN search for term
Es la parte que ocupa un elemento dentro de un conjunto, este se obtiene mediante cálculos cuantitativos donde 100% es el total y de este se dividen las partes que lo componen y que unidas suman 100%. El porcentaje de participación, por ende, se traduce en la importancia que uno o varios elementos tengan dentro del conjunto denominado 100%.
PORTAL DE COLOMBIA NOS UNE search for term
Es una plataforma de vinculación para los colombianos en el exterior con su país. Desde esta plataforma, nuestros connacionales se hacen sujetos de políticas públicas porque reconocen su valor y sus derechos como población migrante. La plataforma www.colombianosune.com tiene como competencia la difusión y promoción de los derechos de la población migrante en donde converge la información de todos los Consulados de Colombia en el Exterior. Así mismo, desde el portal de Colombia Nos Une se generan estrategias y escenarios de participación para mitigar el desarraigo de los colombianos que viven fuera del país: invitaciones a eventos realizados en los Consulados, especiales digitales sobre fechas especiales, especiales multimedia con información de interés (ejemplo: ley de víctimas), envío de boletines a 400 mil colombianos registrados en el portal con información sobre eventos, becas, experiencias migrantes, columnas de opinión (cuyos autores son colombianos en el exterior) entre otros temas.
PQRSDF search for term
Sigla atribuible a las peticiones, quejas, reclamos, sugerencia, felicitaciones y denuncias.
PRESCRIPCIÓN search for term
Es una figura jurídica mediante la cual el simple transcurso del tiempo produce la consolidación de las situaciones de hecho, permitiendo la extinción o adquisición de derechos. La prescripción extintiva o liberatoria es aquella mediante la cual se pierde el derecho de ejercer una acción por el transcurso del tiempo. La prescripción también es un medio de adquirir bienes o liberarse de obligaciones al cumplir cierto tiempo fijado por la ley. La adquisición de bienes en virtud de la posesión, se denomina prescripción positiva; la liberación de obligaciones por no exigirse su cumplimiento, se llama prescripción negativa.
PRINCIPIO DE INOCENCIA search for term
El principio más importante para el tratamiento de los reclusos preventivos es el hecho de que siempre deben ser considerados inocentes. A diferencia de los reclusos condenados, no son mantenidos en prisión como castigo. La persona se presume inocente mientras no haya un fallo debidamente ejecutoriado fundado en pruebas legales, lícitas y eficaces y que sean conducentes, pertinentes y necesarias. Toda acusado debe estar amparado por el beneficio de la duda y la culpabilidad debe demostrarse por fuera de cualquier duda razonable.
PRINCIPIO DE LEGALIDAD search for term
Nadie podrá ser juzgado sino con base en normas preexistentes al acto que se le imputa y por hechos que sean considerados hechos punibles.
PROBABILIDAD search for term
Oportunidad de que algo suceda. (Fuente: Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 31000 (ICONTEC; febrero 2011)).
PROCEDIMIENTO search for term

Documento del SIG que contiene la forma especificada de llevar a cabo una actividad de un proceso. Definen quién hace qué, dónde, cuándo, por qué y cómo.

PROCEDIMIENTO DE PRODUCTO NO CONFORME search for term

Documento que define actividades, controles, responsabilidades y autoridades relacionadas para tratar el producto y/o servicio no conforme.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA: search for term

Técnicas de auditoría que se aplicarán para obtener evidencias suficientes sobre las cuales emitir una opinión respecto al proceso auditado. (EI-PT-03 Actividades de Auditoria Interna).

PROCESO search for term

Conjunto de actividades relacionadas mutuamente o que interactúan para generar un valor y las cuales transforman elementos de entrada (requisitos de usuarios) en productos y/o servicios.

PROCESO DE CONTRATACIÓN search for term
Es el conjunto de actos y actividades, y su secuencia, adelan¬tadas por la Entidad Estatal desde la planeación hasta el vencimiento de las garantías de calidad, estabilidad y mantenimiento, o las condiciones de disposición final o recuperación ambiental de las obras o bienes o el vencimiento del plazo, lo que ocurra más tarde.
PROCESO DISCIPLINARIO search for term
Es un conjunto de actividades encaminadas a investigar y/o a sancionar determinados comportamientos o conductas de los servidores públicos o particulares que ejerzan funciones públicas, que conlleven incumplimiento de deberes, extralimitación en el ejercicio de derechos y funciones, incurrir en prohibiciones y violación del régimen de inhabilidades, incompatibilidades, impedimentos y conflicto de intereses.
PROCESO PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO search for term
Aplicación sistemática de las políticas, los procedimientos y las prácticas de gestión a las actividades de comunicación, consulta, establecimiento del contexto, y de identificación, análisis, evaluación, tratamiento, monitoreo y revisión del riesgo. (Fuente: Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 31000 (ICONTEC; febrero 2011)).
PROCESOS DE APOYO search for term

Procesos que dan soporte a los demás procesos. Están centrados en dar soporte al usuario interno y no tienen relación directa con la razón de ser de la entidad.

PROCESOS DE EVALUACIÓN search for term

Procesos que permiten valorar en forma permanente la efectividad, eficiencia y eficacia de los procesos, los resultados de la gestión, detectar desviaciones, establecer tendencias y generar recomendaciones para orientar acciones de mejoramiento.

PROCESOS ESTRATÉGICOS search for term

Procesos que proporcionan directrices a todos los demás procesos, estableciendo formas de actuación internas, relaciones con la sociedad, etc., y la estructura de gestión de la organización.

PROCESOS MISIONALES search for term

Procesos que están directamente relacionados con los productos y servicios que presta la entidad, contribuyendo directamente a satisfacer las necesidades y requerimientos del usuario.

PRODUCTO search for term

Resultado de un proceso o conjunto de procesos.

PRODUCTO NO CONFORME search for term

Producto y/o servicio que no cumple con los requisitos establecidos.

PROFESIÓN REGULADA search for term

Labor especializada que implique algún riesgo social, desempeñada por trabajadores idóneos y reconocidos por algún Consejo Profesional.

PROGRAMA ANUAL DE AUDITORIA: search for term

Documento que establece los objetivos y metas a cumplir por el GIT de Control Interno de Gestión durante la vigencia, así como las actividades que en desarrollo de los roles establecidos en la normatividad para las oficinas de Control Interno o quien hace sus veces, deben contemplarse dada su obligatoriedad y periodicidad de presentación. (EI-PT-03 Actividades de Auditoria Interna).

PROGRAMA ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA (PAC) search for term
Instrumento mediante el cual se define el monto máximo mensual de fondos disponibles en la cuenta única nacional, para los órganos financiados con recursos de la Nación, y el monto máximo mensual de pagos de los establecimientos públicos del orden nacional en lo que se refiere a sus propios ingresos, con el fin de cumplir sus compromisos. Elaborado por los diferentes órganos que conforman el Presupuesto General de la Nación, con la asesoría de la Dirección General de Crédito Público y Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y teniendo en cuenta las metas establecidas por el CONFIS. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS search for term
Comprende dos áreas: la calidad de vida laboral, y la protección y servicios sociales. Tiene como objetivo crear un ambiente laboral propicio al interior de las entidades, así como reconocer el desempeño de los servidores pulbicos y de los equipos de trabajo. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
PROGRAMAS CULTURALES search for term
Son aquellas labores encaminadas a afianzar y a promover la identidad de las Comunidades Colombianas por medio de la difusión de expresiones tales como poesía, danzas folklóricas, música, exposiciones. Dichas labores son generadas desde la Comunidad Colombiana residente con participación activa de la misma; proyectadas, apoyadas y ejecutadas por el Consulado o Sección Consular correspondiente.
PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN search for term
Son aquellas labores dirigidas a la Comunidad Colombiana residente en la circunscripción consular cuyo fin es proporcionar conocimientos en un área determinada mediante la implementación de programas y/o actividades específicos conforme a las necesidades de la misma. Dentro de estos programas se incluye la capacitación mediante charlas, conferencias y talleres.
PROGRAMAS DEPORTIVOS search for term
Son aquellas labores dirigidas a afianzar la unión de la Comunidad Colombiana residente en una determinada circunscripción mediante el fomento de eventos tales como campeonatos de football, basketball, voleyball, así como el suministro de los elementos para estas actividades (uniformes, trofeos).
PROGRAMAS ESPECIALES DE PROMOCIÓN search for term
Labores con fines culturales, artísticas, deportivas o de capacitación, encaminadas a beneficiar a los connacionales residentes en la circunscripción consular, cuyo fin es el de preservar, afirmar, consolidar la identidad nacional mediante la exaltación de los valores históricos, culturales y sociales, proyectadas y ejecutadas a través del Consulado o sección consular correspondiente.
PROMESA DE SERVICIO search for term
Declaración formal que expresa el compromiso del Ministerio de Relaciones Exteriores para los ciudadanos en cuanto a solicitudes de información que requieran resolverse a través de un segundo nivel, debido a su complejidad, tratamiento especial o que pueden exceder los tiempos de respuesta convencionales.
PROPIETARIO DEL RIESGO search for term
Persona o entidad con la responsabilidad de rendir cuentas y la autoridad para gestionar un riesgo. (Fuente: Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 31000 (ICONTEC; febrero 2011)).
PRORROGA search for term
Acuerdo celebrado entre la entidad contratante y el contratista, para ampliar el plazo de un contrato, debiéndose suscribir antes del vencimiento del plazo inicial.
PRORROGA DE PERMANENCIA search for term

Es la ampliación del permiso de Ingreso para los Extranjeros que entran al país en calidad de visitantes.

PROTOCOLO DE RESPUESTA search for term
Es el lineamiento bajo el cual deben ser proyectadas las comunicaciones salientes ya sean por medios escritos o de voz y el tratamiento de las solicitudes realizadas por los ciudadanos a través de los diferentes canales de atención dispuestos por la entidad por el Centro Integral de Atención al ciudadano –CIAC-.
PROTOCOLOS DE ATENCIÓN DE LA POBLACIÓN MIRANTE Y RETORNADA search for term
Se refiere a los procedimientos acordados con las entidades a nivel local, departamental y nacional, a través de los cuales se define la ruta de atención que implementará cada entidad al momento de brindar acompañamiento integral a la población migrante, retornada y sus familias.
PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO (PAE) search for term
Formulados a partir de las necesidades de los empleados, la planeación institucional y las prioridades. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA search for term

Es un grupo de tareas que comprometen recursos (hombres, maquinas, información, etc.), actividades y productos durante un periodo determinado (días, meses, años, etc.) y en una región en particular (barrio, municipio, departamento, región, etc.) que resuelven problemas o necesidades de la población. El proyecto debe estar directamente relacionado con los objetivos de un Plan de Desarrollo (conjunto de metas y objetivos identificados como prioritarios dentro de determinada administración como factores generadores de desarrollo).

PRUEBA search for term
Son los instrumentos con los cuales se pretender lograr el conocimiento del juzgador sobre los hechos objeto de prueba.
PRUEBAS DE LOS CONCURSOS search for term

Las pruebas o instrumentos de selección tienen como finalidad determinar y valorar la capacidad, idoneidad y potencialidad del aspirante a ingresar a la Academia Diplomática. La valoración de estos factores se realizará a través de medios técnicos que respondan a criterios de objetividad e imparcialidad, con parámetros previamente determinados.

PÓLIZA search for term
Contrato expedido por una compañía de seguros y que se exige en los contratos con el fin de garantizar las obligaciones del Contratista y así prever los riesgos asociados al contrato.
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