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CADENA DE LEGALIZACIÓN search for term

Proceso mediante el cual se legalizan documentos de acuerdo con la normatividad vigente de cada Estado.

CADUCIDAD search for term
Es una institución jurídico procesal a través de la cual, el legislador, en uso de su potestad de configuración normativa, limita en el tiempo el derecho que tiene toda persona de acceder a la jurisdicción con el fin de obtener pronta y cumplida justicia, y su fundamento se halla en la necesidad que tiene el conglomerado social de obtener seguridad jurídica, para evitar la paralización del tráfico jurídico.
CALAMIDAD PÚBLICA search for term
Es el resultado que se desencadena de la manifestación de uno o varios eventos naturales o antropogénicos no intencionales que al encontrar condiciones propicias de vulnerabilidad en las personas, los bienes, la infraestructura, los medios de subsistencia, la prestación de servicios o los recursos ambientales, causa daños o pérdidas humanas, materiales, económicas o ambientales, generando una alteración intensa, grave y extendida en las condiciones normales de funcionamiento de población, en el respectivo territorio, que exige al municipio, distrito o departamento ejecutar acciones de respuesta a la emergencia, rehabilitación y reconstrucción.
CALIDAD search for term

Grado en que un conjunto de características inherentes cumple con unos requisitos.

CANCELACIÓN DE PASAPORTE search for term
Procedimiento llevado a cabo por las oficinas expedidoras autorizadas por el Ministerio de Relaciones Exteriores en virtud a las siguientes razones: Por cambio voluntario Por rectificación de datos en el documento de identidad. Por vencimiento. Por daño que impida su uso. Por hurto o pérdida. Cuando el pasaporte vigente no cuente con las páginas suficientes. Por cumplir siete años o por alcanzar la mayoría de edad. Por orden de autoridad competente, comprobación del delito de suplantación, fallecimiento del titular o por reposición. En las demás circunstancias especiales que se regulen en la Resolución 5392 de Agosto 31 de 2015.
CAPACIDAD RESIDUAL O K DE CONTRATACIÓN search for term
Es la aptitud de un oferente para cumplir oportuna y cabalmente con el objeto de un contrato de obra, sin que sus otros compromisos contractuales afecten su habilidad de cumplir con el contrato que está en proceso de selección.
CAPITAL SOCIAL search for term
Aunque existen docenas de acepciones del término, una de las que se ha desarrollado más recientemente es la de John Durston quien afirma que "el capital social se puede entender como la capacidad efectiva de movilizar productivamente y en beneficio de conjunto, los recursos asociativos que radican en las distintas redes sociales, a las que tienen acceso los miembros del grupo", de lo cual infiere que lo esencial del capital social, es la capacidad de obtener beneficios a partir del aprovechamiento de las redes sociales.
CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS search for term
Documento del SIG que especifica las generalidades de los procesos, incluyendo entradas, salidas, proveedores, clientes, entre otros aspectos de los procesos identificados en el mapa de proceso. (Fuente: Cartilla informativa del Sistema Integral de Gestión MECI-Calidad (OAPDO)).
CARACTERIZACIÓN DE PRODUCTO search for term

Descripción técnica del producto y/o servicio que la entidad presta. Solamente aplica para los productos y/o servicios resultado de los procesos misionales.

CARTA ROGATORIA search for term
Es la petición que hace una autoridad judicial colombiana o extranjera, a su correspondiente autoridad en otro país o en el nuestro, con la solicitud de que lleve a cabo determinada diligencia judicial, práctica de pruebas u obtención de información. Es la petición que libra una autoridad judicial colombiana o extranjera, a su homóloga en otro país o en el nuestro, con el ruego de que lleve a cabo una determinada diligencia judicial, una práctica de pruebas o para obtener información. Lo anterior se sustenta en las diversas convenciones o tratados internacionales en los que se contempla la tramitación de cartas rogatorias, y a falta de ello, con base en la reciprocidad internacional.
CARTELERAS DIGITALES O QUIOSCOS search for term

Sistema tecnológico que permite proyectar en pantallas de gran tamaño información institucional.

CATÁLOGO PARA ACUERDOS MARCO DE PRECIOS search for term
Es la ficha que contiene: (a) la lista de bienes y/o servicios; (b) las condiciones de su contratación que están amparadas por un Acuerdo Marco de Precios; y (c) la lista de los contratistas que son parte del Acuerdo Marco de Precios.
CAUSALES DE INADMISIBILIDAD search for term
Definiciones en las normas migratorias de las razones por las cuales se prohíbe a los no nacionales ingresar a un Estado. Aun cuando una persona sea elegible para un visado u otro status migratorio por cumplir algunos requisitos, si le es aplicable una de las causales de inadmisibilidad, le será denegado el visado o el estatus migratorio solicitado. Las causales tienen por objeto impedir el ingreso de no nacionales indeseables, tales como personas sin documentos de viaje válidos, personas condenadas, personas a quienes se le considera un peligro para la salud, la seguridad pública o personas que fueron deportadas anteriormente. Es una medida discrecional el Estado en ejercicio de su soberanía.
CENTROS DE REFERENCIACIÓN Y OPORTUNIDADES PARA EL RETORNO – CRORE search for term
Conocidos como Oficinas de Atención al Migrante, se ubican en los entes territoriales de mayor experiencia migratoria (Atlántico, Bogotá D.C., Caldas, Juradó, Nariño, Norte de Santander, Quindío, Risaralda y Valle del Cauca), que articulan una red interinstitucional para brindar orientación a la población migrante que retorna.
CERTIDUMBRE search for term
Seguridad del ciudadano de recibir información completa, clara y precisa sobre las condiciones de tiempo, modo y lugar en que se atenderá su requerimiento o se gestionará su trámite. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL search for term
CDP. Documento expedido por el jefe de presupuesto o quien haga sus veces, con el cual se garantiza la existencia de apropiación presupuestal disponible y libre de afectación para la asunción de compromisos, que respaldan la ejecución del presupuesto.
CERTIFICADO JUDICIAL search for term

La Policía Nacional de Colombia, establece que el Certificado Judicial, es el documento legalmente establecido por el Estado para certificar la existencia o ausencia de Antecedentes Penales (el cual fue derogado por el decreto ley 00190)

CHAT search for term
Servicio de atención mediante la designación de una conversación escrita de manera instantánea mediante el uso del software Aspect entre dos o más personas conectadas a la red.
CIAC search for term
Sigla atribuible al Centro Integral de Atención al Ciudadano.
CICLO PHVA search for term

Herramienta de mejora continua basada en cuatro pasos: planear, hacer, verificar y actuar.

CIFRA search for term
Símbolo con el que se representa un número.
CIRCUNSCRIPCIÓN CONSULAR search for term

Territorio atribuido a una oficina consular para el ejercicio de las funciones consulares.

CIUDADANO search for term
Persona natural, jurídica (pública y privada) que interactúa co las entidades de la Administración Pública con el fin de ejercer sus derechos y cumplir con obligaciones a través de: 1) la solicitud de acción, trámite, información, orientación o asistencia relacionada con la responsabilidad del Estado; y 2) el establecimiento de las condiciones de satisfacción en la provisión de dichos servicios. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
CIUDADANÍA search for term

Se denomina ciudadanía a la pertenencia a una determinada comunidad política. Esta otorga una serie de derechos y obligaciones que deben ser respetados. Entre los derechos puede citarse el derecho a votar y elegir a las autoridades que se consideren pertinentes. Entre las obligaciones puede citarse, a modo de ejemplo, la obligación de pagar impuestos; puede resumirse este aspecto en el cumplimiento de la ley en general.

CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS search for term
Es el sistema de codificación de las Naciones Unidas para estandarizar productos y servicios, conocido por las siglas UNSPSC.
CLIENTE search for term

Organización, entidad o persona que recibe un producto y/o servicio.

COBERTURA search for term
Capacidad de ofrecer trámites y servicios en todo el territorio nacional, a través de distintos canales, de acuerdo con las necesidades y capacidades institucionales. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
COHERENCIA search for term
Relación que se establece entre las distintas partes de un texto. Se busca que el texto tenga una estructura, que esté bien organizado, que tenga sentido lógico y no presente contradicciones. (Fuente: Página web de Icarito (suplemento del periódico chileno La Tercera). Recuperado el 25 de agosto de 2014 de http://www.ipepgranada.es/wp-content/uploads/2013/01/COHERENCIA_Y_COHESI...).
COLOMBIA COMPRA EFICIENTE search for term
Es la Agencia Nacional de Contratación Pública creada por medio del Decreto-ley número 4170 de 2011.
COLOMBIA NOS UNE search for term
Coordinación del Misterio de Relaciones Exteriores, a través de la Dirección de asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano, creado especialmente para atender y vincular a los colombianos en el exterior y hacerlos sujetos de políticas públicas.
COLOMBIANOS DESTACADOS EN EL EXTERIOR search for term
Es un proyecto que busca generar vínculos provechosos entre los colombianos destacados en el exterior y el país, con el fin de crear capital social y contribuir al desarrollo de Colombia. Los objetivos del proyecto buscan trabajar de forma articulada, generando impactos positivos y procesos de desarrollo: Identificar y caracterizar a la población destacada en el exterior, reconocer y visualizar sus logros, vincular a los colombianos con el país, con el fin de gestar intercambios que favorezcan la generación de capital social.
COLOMBIANOS POR ADOPCIÓN search for term

Los ciudadanos no colombianos por nacimiento que soliciten carta de naturalización o reciban resolución de inscripción como ciudadanos Colombianos.

COLOMBIANOS POR NACIMIENTO search for term

La Constitución Política de Colombia, en su artículo 96 define a los colombianos por nacimientos como: las personas cuyo alguno de los padres hayan sido naturales o nacionales colombianos (Ius Sanguinis) o que, siendo hijo de extranjeros, alguno de sus padres estuviere domiciliado en Colombia en el momento del nacimiento (Ius Soli; reformado por el acto legislativo No 1. de 2002). Los hijos de padre o madre colombianos que hubieren nacido en el extranjero y luego se domiciliaren en territorio colombiano (Ius Domicili) o registraren en una oficina consular de la República.

COMITÉ DE CONCILIACIÓN search for term
Es una instancia administrativa que actúa como sede de estudio, análisis y formulación de políticas sobre prevención del daño antijurídico y defensa de los intereses de la entidad.
COMITÉ INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO search for term
Instancia orientadora del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (a nivel institucional), donde se discuten todos los temas referentes a las políticas de desarrollo administrativo y demás componentes del modelo. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
COMITÉ SECTORIAL DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO search for term
Instancia orientadora del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (a nivel sectorial) y de segimiento a la ejecución de las políticas de desarrollo administrativo. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
COMPARABILIDAD search for term
Requisito de calidad de la información, según el cual es importante que esta pueda ser comparada o comparable de un ejercicio a otro, con la finalidad de poder tomar decisiones. Para lograr la comparabilidad, es necesario que se mantenga la consistencia en la aplicación de los principios y reglas particulares de evaluación y presentación. (Fuente: Página web de la Universidad Nacional de Colombia. Recuperado el 25 de agosto de 2014).
COMPETENCIA search for term

Es la medida de la jurisdicción asignada a un órgano del Poder judicial, a efecto de la determinación genérica de los procesos en que es llamado a conocer por razón de materia, de cuantía y de lugar. Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes.

COMPROMISOS LEGALES search for term
Operaciones en las cuales la persona contrae una obligación o beneficio jurídicamente vinculantes. (Fuente: Norma Técnica Colombiana NTC 5854 (ICONTEC; junio 2011)).
COMUNICACIÓN Y CONSULTA search for term
Procesos continuos y reiterativos que una organización lleva a cabo para suministrar, compartir u obtener información e involucrarse en un diálogo con las partes involucradas con respecto a la gestión del riesgo. (Fuente: Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 31000 (ICONTEC; febrero 2011)).
COMUNICADO search for term

Documento con la posición oficial del Ministerio de Relaciones Exteriores y/o el Gobierno de Colombia sobre un tema de interés nacional o internacional.

COMUNIDAD COLOMBIANA EN EL EXTERIOR search for term
Grupo de ciudadanos de nacionalidad colombiana que reside en una circunscripción de un consulado en determinadas circunstancias, se organizan por grupos de interés (Social, Político, Económico, Regional, Cultural, Profesional, Etc.)
CONCEPTO search for term
Es el estudio metódico y sistemático de las leyes, jurisprudencia o doctrina, o sea, del ordenamiento jurídico que imponen coactivamente conductas o abstenciones, establecidas por órganos del estado con potestad legislativa.
CONCILIACIÓN search for term
Es un mecanismo de solución de conflictos a través del cual, dos o más personas gestionan por sí mismas la solución de sus diferencias, con la ayuda de un tercero neutral y calificado, denominado conciliador.
CONCLUSIONES DE LA AUDITORIA: search for term

Resultado de una auditoría, que proporciona el equipo auditor tras considerar los objetivos de la auditoría y los hallazgos de la auditoría. (EI-PT-03 Actividades de Auditoria Interna).

CONDENADOS O CONVICTOS search for term
Aquellas personas a las que ya se les surtió el juicio y cuentan con una sentencia debidamente ejecutoriada en la que se incluye el tiempo que deberá estar privado de la libertad.
CONDICIÓN O ESTATUS MIGRATORIO search for term
Es la condición asignada por la autoridad migratoria del país receptor de acuerdo a los requisitos exigidos en la legislación nacional y acuerdos internacionales.
CONDOLENCIAS search for term

Mensaje suscrito por el Señor Presidente y/o la Señora Ministra para expresar solidaridad a un gobierno extranjero por el fallecimiento de un dignatario o por una tragedia o desastre natural.

CONFORMIDAD search for term

Cumplimiento de un requisito.

CONNACIONAL search for term

Que pertenece a la misma nación que otro.

CONPES: search for term

Es la sigla del Consejo Nacional de Política Económica y Social.

CONSECUENCIA search for term
Resultado de un evento que afecta los objetivos, ya sea positiva o negativamente. Se puede expresar cualtivativa o cuantitativamente. (Fuente: Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 31000 (ICONTEC; febrero 2011)).
CONSTITUCIÓN POLÍTICA search for term

Ley fundamental y orgánica del Estado que establece la concepción, carácter, la organización del gobierno, la extensión de sus poderes soberanos y la forma de ejercerlos.(Organización internacional para las migraciones. Glosario sobre la migración)

CONSULADO search for term
Es una oficina del servicio exterior de un Estado encargada de velar por los intereses del país y de sus compatriotas. Representación Permanente que mantiene un Estado en otro con el fin primordial de proteger y auxiliar a sus nacionales y fomentar las relaciones comerciales. El término designa a un mismo tiempo el órgano y su sede. Allí se ejercen todas las funciones consulares que permite el Derecho Internacional. (Fuente: Términos Diplomáticos (Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación Internacional. Recuperado el 18 de agosto de 2014 de http://www.exteriores.gob.es/Portal/es/Ministerio/Documents/T%C3%89RMINO...)).
CONSULADO HONORARIO search for term
Consulado en el que el titular del mismo solo puede ejercer un número limitado y secundario de las funciones consulares estipuladas por el Derecho Internacional. Para el caso de Colombia, los Cónsules Honorarios deben ser nacionales del país del Estado receptor o nacionales colombianos residentes en el Estado receptor. (Fuente: Decreto 2243 de 2012).
CONSULADO MÓVIL search for term
Actividad que implica el traslado de uno o varios funcionarios fuera de la sede consular y dentro de su circunscripción, con el objetivo de brindar servicios y trámites consulares a la población colombiana que por efecto de la distancia, tenga dificultad para trasladarse a la sede consular.
CONSULTA search for term
Proceso doble vía de la comunicación informada entre una organización y sus partes involucradas, acerca de algún tema, antes de tomar una decisión o determinar una dirección para dicho tema. (Fuente: Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 31000 (ICONTEC; febrero 2011)). Es un grado jurisdiccional que habilita al superior jerárquico para revisar la legalidad de algunas providencias, por mandato de la ley y sin que medie impugnación por parte del sujeto procesal que se considere agraviado.
CONTESTACIÓN DE DEMANDA search for term
Es el acto procesal mediante el cual el demandado alega todas sus excepciones y defensas respecto de una demanda. La contestación de la demanda tiene la misma importancia para el demandado que la demanda para el demandante.
CONTEXTO EXTERNO search for term
Ambiente externo en el cual la organización busca alcanzar sus objetivos. Puede incluir: el ambiente cultural, social, político, legal, reglamentario, financiero, tecnológico, económico, natural y competitivo, sea internacional, nacional, regional o local; impulsores clave y tendencias que tienen impacto en los objetivos de la organización; relaciones con las partes involucradas y sus percepciones y valores. (Fuente: Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 31000 (ICONTEC; febrero 2011)).
CONTEXTO INTERNO search for term
Ambiente interno en el cual la organización busca alcanzar sus objetivos. Puede incluir: gobierno, estructura organizacional, funciones y responsabilidades; políticas, objetivos y estrategias implementadas para lograrlos; las capacidades, entendidas en términos de recursos y conocimiento; sistemas de información, flujos de información y procesos para la toma de decisiones; relaciones con las partes involucradas internas y sus percepciones y valores; la cultura de la organización; normas, directrices y modelos adoptados por la organización; forma y extensión de las relaciones contractuales. (Fuente: Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 31000 (ICONTEC; febrero 2011)).
CONTROL search for term

Acción mediante la cual se verifica que se está cumpliendo con un marco normativo, un programa y unos objetivos. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)). Medida que modifica el riesgo. (Fuente: Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 31000 (ICONTEC; febrero 2011)).

CONTROL DE EVALUACIÓN search for term
Uno de los niveles de control del MECI, que agrupa los parámetros que garantizan la valoración permanente de los resultados de la entidad a través de sus diferentes mecanismos de verificación y evaluación, tendientes a la mejora de los procesos y de la entidad en general. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
CONTROL DE GESTIÓN search for term
Uno de los niveles de control del MECI, que reúne el conjunto de componentes de control que, al interrelacionarse, aseguran que la ejecución de los procesos de la entidad pública se orienten a la consecución de los resultados y productos necesarios para el cumplimiento de su misión. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
CONTROL DE PRODUCTO Y/O SERVICIO NO CONFORME search for term

Conjunto de actividades que se realiza para identificar y controlar el producto no conforme detectado en un proceso.

CONTROL ESTRATÉGICO search for term
Uno de los niveles de control del MECI, que agrupa y correlaciona estratégicamente los parámetros de control que orientan la entidad hacia el cumplimiento de su visión, misión, objetivos, principios, metas y políticas. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
CONVALIDACIÓN DE TÍTULOS search for term
Reconocimiento que el gobierno colombiano efectúa sobre un título de educación superior otorgado por una institución de educación superior extranjera o por una institución legalmente reconocida por la autoridad competente en el respectivo país para expedir títulos de educación superior.
CONVENIO DE LA HAYA DE 1961 search for term

Instrumento Internacional por medio del cual se suprimió la exigencia de legalización diplomática o consular para los documentos públicos extranjeros.

CONVERSATORIOS OFF THE RECORD search for term

Diálogo entre un vocero con los medios de comunicación con el fin de explicar y dar a conocer el enfoque de la Cancillería frente a temas estratégicos. No se permiten grabaciones de los periodistas o asistentes.

CONVOCATORIA: search for term

La convocatoria es la norma reguladora de todo concurso. Obliga tanto a la Cancillería como a los participantes y se deberá llevar a cabo anualmente.

COOPERACIÓN JUDICIAL search for term
Se entiende como colaboración o asistencia mutua entre Estados, realizada con el fin de adelantar diligencias necesarias para el desarrollo de un proceso, fuera del Estado requirente.
COOPERACIÓN JUDICIAL INTERNACIONAL search for term

Es la colaboración o asistencia mutua entre Estados con el fin de adelantar las diligencias necesarias en el desarrollo de un proceso fuera del territorio Colombiano.

CORRECCIÓN search for term

Acción tomada para eliminar la no conformidad detectada.

CRECIMIENTO/DECRECIMIENTO search for term
Es el resultado de la comparación entre dos o más periodos, de tal manera que al final numéricamente se obtiene una cifra porcentual negativa (decrecimiento) o porcentual positiva (crecimiento) respecto a la cifra inicial.
CRITERIOS DE AUDITORIA: search for term

Conjunto de políticas, procedimientos o requisitos. (EI-PT-03 Actividades de Auditoria Interna).

CRITERIOS DEL RIESGO search for term
Términos de referencia frente a los cuales se evalúa la importancia de un riesgo. (Fuente: Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 31000 (ICONTEC; febrero 2011)).
CRONOGRAMA search for term
Es el documento en el cual la Entidad Estatal establece las fechas, horas y plazos para las actividades propias del Proceso de Contratación y el lugar en el que estas deben llevarse a cabo.
CUMPLIMIENTO search for term
Capacidades técnicas, financieras y humanas para satisfacer las expectativas de los ciudadanos en materia de servicio y calidad. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
CÁRCELES search for term
Los establecimientos en los que se mantiene en custodia a reclusos no condenados son denominados centros de detención, cárceles o alcaldías.
CÉDULA DE EXTRANJERÍA search for term

Documento de Identidad que se otorga a los extranjeros mayores de 18 años, que sean titulares de visa superior a tres (3) meses y a beneficiarios de los mismos.

CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO search for term

Documento del SIG que expresa el cumplimiento efectivo de las normas de Buen Gobierno establecidas para el Ministerio de Relaciones Exteriores, contiene el compromiso de respetar los principios éticos frente al Estado, los servidores públicos y el público en general.

CÓDIGO DE ÉTICA search for term

Documento del SIG que establece las normas de conducta y de comportamiento que deben observar todos y cada uno de los servidores públicos que prestan sus servicios a la entidad en el ejercicio de la función administrativa.

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