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ACCIONES CORRECTIVAS search for term

Se encuentran en el plan de mejoramiento por procesos y a través de ellas se eliminan las causas de una no conformidad detectada u otra situación indeseable.

ACCIONES PREVENTIVAS search for term

Se encuentran establecidas en el mapa de riesgos y abarcan las actividades que la entidad debe realizar para mitigar y/o eliminar la materialización de los riesgos a los cuales los procesos están expuestos en el desarrollo de sus actividades y que podrían afectar el cumplimiento de sus objetivos.

ACOMPAÑAMIENTO AL RETORNO search for term
Es un conjunto de incentivos establecidos en la ley 1565 de 2012, así como una serie de planes y programas diseñados por el gobierno para que el ciudadano colombiano que regresa a Colombia pueda reintegrarse con mayor facilidad a la vida en Colombia.
ACTA search for term
Documento donde se describe lo tratado en una reunión, dejando constancia de los compromisos y tareas pactadas e indicando el responsable de cada una de ellas y el plazo para su ejecución.
ACTA DE LIQUIDACIÓN search for term
Documento suscrito entre el contratista y el contratante, donde constan los acuerdos, reconocimientos y transacciones, para poner fin al contrato y poder declararse a Paz y Salvo. En dicho documento se describen todas y cada una de las situaciones que se presentaron durante la ejecución del contrato. De no llegarse a suscripción de común acuerdo se procederá a la liquidación unilateral por parte de la Entidad en los términos señalados por la ley.
ACTA DE RENUNCIA search for term

Documento mediante el cual se hace constar que un colombiano ha renunciado a su nacionalidad colombiana, previa manifestación escrita presentada ante el Ministerio de Relaciones Exteriores o ante las oficinas consulares de Colombia.

ACTITUD HACIA EL RIESGO search for term
Enfoque de la organización para evaluar y eventualmente buscar, retener, tomar o alejarse del riesgo. (Fuente: Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 31000 (ICONTEC; febrero 2011)).
ACTIVIDADES search for term
Conjunto de acciones desarrolladas para el logro de los resultados esperados del Plan de Acción Anual. No deben entenderse como tareas o funciones. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
ACTO ADMINISTRATIVO search for term
Manifestación de la voluntad de la administración, tendiente a producir efectos jurídicos ya sea creando, modificando o extinguiendo derechos para los administrados o en contra de éstos, tiene como presupuestos esenciales su sujeción al orden jurídico y el respeto por las garantías y derechos de los administrados.
ACTUAR search for term

Cuarto paso del ciclo PHVA, en el que se toman acciones para el mejoramiento continuo del desempeño de los procesos.

ACUERDO BILATERAL search for term

Convenio internacional concertado entre dos partes, cada una de las cuales posee la capacidad para celebrar tratados o acuerdos.

ACUERDO MARCO DE PRECIOS search for term
Es el contrato celebrado entre uno o más proveedores y Colombia Compra Eficiente, o quien haga sus veces, para la provisión a las Entidades Estatales de Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes, en la forma, plazo y condiciones establecidas en este.
ACUERDO MULTILATERAL search for term

Convenio internacional concertado entre tres o más partes, cada una de las cuales posee la capacidad de celebrar tratados o acuerdos.

ACUERDOS COMERCIALES search for term
Son tratados internacionales vigentes celebrados por el Estado colombiano, que contienen derechos y obligaciones en materia de compras públicas, en los cuales existe como mínimo el compromiso de trato nacional para: (i) los bienes y servicios de origen colombiano y (ii) los proveedores colombianos.
ACUERDOS DE MIGRACIÓN LABORAL search for term

Los acuerdos migratorios bilaterales pueden definirse como todo acuerdo entre dos Estados, celebrado por escrito y regido por el derecho internacional, destinado a crear, modificar o extinguir derechos y obligaciones en materia de migraciones internacionales (cf. Convención de Viena sobre el derecho de los tratados, 1969). 

ADECUACIÓN DE SERVICIOS search for term

Adaptación de servicios ofrecidos por diferentes entidades en el territorio nacional para que los colombianos en el exterior puedan favorecerse de ellas desde su país de residencia.

ADENDAS search for term
Es el documento por medio del cual la Entidad Estatal modifica los pliegos de condiciones.
AGENTE CONSULAR search for term

Es el cargo que recibe un funcionario por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores para ejercer una función consular en el extranjero.

AGENTE DIPLOMÁTICO search for term

Cargo que recibe un funcionario por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores quien tiene la misión de representar a un Estado ante otro o ante un organismo internacional. Si a un agente diplomático se le encomiendan funciones consulares, éstas serán independientes de las diplomáticas.

ALCANCE DE LA AUDITORIA: search for term

Extensión y límites de una auditoria. El alcance debe ser suficiente para satisfacer los objetivos de la auditoría establecidos. Deben incluirse las posibles limitaciones al alcance (factores externos al equipo de auditoría que pueden impedir obtener toda la información para cumplir con el objetivo de la auditoría. (EI-PT-03 Actividades de Auditoria Interna).

ANTEPROYECTOS DE PRESUPUESTO: search for term

Corresponde a la estimación preliminar de ingresos y gastos que realizan las entidades que conforman el Presupuesto General de la Nación. Su elaboración tiene en cuenta las metas del Marco de Gasto de Mediano Plazo, las políticas y criterios establecidos por la Dirección General del Presupuesto Público Nacional y la Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas.

ANULACIÓN DE PASAPORTE search for term
Acción que procede cuando haya expirado el plazo máximo de 6 meses calendario establecido para que el titular de un pasaporte lo reclame. La anulación del pasaporte la hacen las oficinas expedidoras autorizadas por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
ANÁLISIS DEL RIESGO search for term
Proceso para comprender la naturaleza del riesgo y determinar el nivel de riesgo. (Fuente: Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 31000 (ICONTEC; febrero 2011)).
APOSTILLA search for term

Certificar la autenticidad de la firma de un servidor público en ejercicio de sus funciones y la calidad en que el signatario haya actuado, la cual deberá estar registrada ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, para que el documento surta plenos efectos legales en un país parte del Convenio sobre la Abolición del Requisito de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros, de la Conferencia de La Haya de 1961.

APOSTILLA ELECTRÓNICA search for term

Es un archivo PDF que cuenta con un certificado numérico y firmas encriptadas que verifican la autenticidad de un documento emitido que va a surtir efectos en otro país.

APÁTRIDAS search for term

Aquella persona que no es reconocida como nacional por ningún Estado y carece de Nacionalidad.

ARCHIVOS CONSULARES search for term
Son todos los papeles, documentos, correspondencia, libros, películas, cintas magnetofónicas y registros de la oficina consular, así como las cifras y claves, los ficheros y los muebles destinados a protegerlos y conservarlos.
ASILADOS search for term

Personas recibidas en embajadas en otro país o en centros que tienen inmunidad diplomática.

ASPECT UNIFIED IP search for term
Plataforma de gestión o software para la atención del centro de contacto del ministerio de relaciones exteriores
ATENCIÓN HUMANITARIA search for term
Apoyo a connacionales y núcleos familiares de los mismos que retornan a territorio nacional en situación de alta vulnerabilidad. Dichas acciones, son derivadas del retorno humanitario estipulado en la Ley 1565 de 2012 y tiene como objeto garantizar los derechos y la integridad física y mental de la población vulnerable o que retornan por casos de fuerza mayor.
ATRIBUTOS JURÍDICOS DE UNA FIRMA DIGITAL search for term
Cuando una firma digital haya sido fijada en un mensaje de datos, se presume que el suscriptor de aquella tenía la intención de acreditar ese mensaje de datos y de ser vinculado con el contenido del mismo. El uso de una firma digital, tendrá la misma fuerza y efectos que el uso de una firma manuscrita, si aquella incorpora los siguientes atributos: Es única a la persona que la usa. Es susceptible de ser verificada. Está bajo el control exclusivo de la persona que la usa. Está ligada a la información o mensaje, de tal manera que si éstos son cambiados, la firma digital es invalidada. Está conforme a las reglamentaciones adoptadas por el Gobierno Nacional”. Se entenderá como un valor numérico que se adhiere a un mensaje de datos y que, utilizando un procedimiento matemático conocido, vinculado a la clave del iniciador y al texto del mensaje permite determinar que este valor se ha obtenido exclusivamente con la clave del iniciador y que el mensaje inicial no ha sido modificado después de efectuada la transformación.(ley 527-99)
AUDIENCIA search for term
Sesión durante la cual una autoridad jurisdiccional o autoridad administrativa toma conocimiento de las pretensiones de las partes, instruye el proceso, escucha los alegatos y emite su juicio. En vía administrativa se pueden desarrollar para diferentes procesos en los que dicha autoridad debe tomar decisión sobre situaciones determinadas en el ordenamiento jurídico.
AUDIENCIA PÚBLICA: search for term

Es un espacio de rendición de cuentas a la ciudadanía que permite a la población ejercer el control social a la administración pública y ofrece herramientas para fortalecer la ejecución de los proyectos y planes institucionales.

AUDITADO: search for term

Proceso o dependencia que es auditada. Procedimiento (EI-PT-03 Actividades de Auditoria Interna).

AUDITOR search for term

Persona con la competencia para llevar a cabo una auditoria. Persona con la competencia para llevar a cabo una auditoría. Procedimiento (EI-PT-03 Actividades de Auditoria Interna).

AUDITOR LÍDER: search for term

Persona designada para dirigir una auditoría. (EI-PT-03 Actividades de Auditoria Interna).

AUDITORÍA INTERNA: search for term

Proceso sistemático, independiente y objetivo para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos, teniendo en cuenta los componentes del Sistema de Control Interno y requisitos del Sistema Integrado de Gestión - SIG. (EI-PT-03 Actividades de Auditoria Interna).

AUTENTICACIÓN DE COPIA DE DOCUMENTO search for term

Acto notarial mediante el cual, el Notario da testimonio que la copia del documento, corresponde exactamente al original que ha tenido a la vista.

AUTOCONTROL search for term

Capacidad de cada servidor público para controlar su trabajo. La ejecución de los procesos, actividades y/o tareas bajo su responsabilidad, se desarrollará de manera eficiente a través de un empoderamiento.

AUTOGESTIÓN search for term

Capacidad de cada funcionario para interpretar, coordinar, aplicar y evaluar de manera efectiva, eficiente y eficaz la función administrativa que le ha sido asignada por la Constitución, las leyes y sus reglamentos.

AUTOMATIZACIÓN search for term
Uso de las tecnologías de la información y la comunicación para apoyar y optimizar los procesos que soportan los trámites. Así mismo, permite la modernización interna de la entidad mediante la adopción de herramientas tecnológicas (hardware, software, comunicaciones), que conllevan a la agilización de los procesos. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
AUTORIDAD DE VISAS search for term

Oficina ante la cual se presenta solicitud de visa y la encargada del estudio y decisión sobre la misma. Serán autoridades de visa en el exterior, los consulados colombianos y secciones consulares de Embajadas de Colombia, y en Bogotá, el Grupo Interno de Trabajo Visas e Inmigración.

AUTORIDAD JUDICIAL search for term

Son las cortes, tribunales o jueces de un país que tiene a su cargo la administración de justicia.

AUTORIDADES CENTRALES search for term
Tanto en el Estado requirente como en Estado receptor, existen autoridades que centralizan la función de cooperación judicial, siendo al mismo tiempo autoridades emisoras y receptoras de solicitudes de cooperación judicial. La Convención de Viena sobre Relaciones Consulares del 24 de abril de 1963, en su artículo 5, literal F dispone que las funciones consulares consistirán, entre otras, en “actuar en calidad de notariado, en la de funcionario de registro civil, y en funciones similares y ejercitar otras de carácter administrativo, siempre que no se opongan las leyes y reglamentos del Estado Receptor. A su vez el literal J del citado artículo estipula: 2J. Comunicar decisiones judiciales y extrajudiciales y diligenciar comisiones rogatorias de conformidad con los acuerdos internacionales en vigor, y a falta de los mismos, de manera que sea compatible con las leyes y reglamentos del Estado receptor.
AUTORIZACIÓN search for term

Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales. (LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012).

AUTORREGULACIÓN search for term

Capacidad para aplicar al interior de las entidades, los métodos y procedimientos. Permite el desarrollo e implementación del Sistema de Control Interno bajo un entorno de integridad, eficiencia, trabajo en equipo y transparencia en el que cada cual se hace responsable de su gestión.

AVANCE: search for term

Porcentaje obtenido en la evaluación, relacionado con el progreso en el desarrollo de los compromisos establecidos. (Procedimiento EI-PT-04 Seguimiento e Informes de ley).

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