Apostilla y Legalización

¿Qué es una apostilla?

La apostilla es la legalización de la firma de un funcionario público en ejercicio de sus funciones cuya firma deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Se apostilla la firma del funcionario público impuesta en el documento mas no se certifica ni revisa su contenido. Un documento se debe apostillar cuando el país en el cual surtirá efectos es parte de la Convención sobre la Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros de la Haya de 1961. 

La apostilla también podrá imponerse sobre documento privado. La firma del documento privado deberá ser reconocida por notario público, la firma de éste último deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. 

Consultar el listado de países que apostillan

¿Qué es una Legalización?

La legalización consiste en reconocer la firma de funcionario público en ejercicio de sus funciones previo registro en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores para que el documento sea válido en otro país. Se legaliza la firma del funcionario público impuesta en el documento, más no se certifica ni revisa su contenido. Un documento se debe legalizar cuando el país en el cual surtirá efectos no hace parte de la Convención sobre la Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros de la Haya de 1961. La legalización también podrá imponerse sobre documento privado.

La firma del documento privado deberá ser reconocida por notario público, la firma de éste último deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.

¿Qué es la Apostilla y/o Legalización en Línea?

Es el nuevo sistema de Apostilla o Legalización en Línea que le permite realizar el trámite sin necesidad de acudir a las instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores. Este servicio está disponible las 24 horas del día (todos los días de la semana) y se puede ingresar desde cualquier lugar del mundo, generando mayor facilidad y accesibilidad al servicio.

Recuerde que usted mismo puede realizar el trámite y no requiere intermediario Por este medio, usted podrá Apostillar o Legalizar los siguientes documentos:

1. Certificado de Antecedentes Judiciales.  Ver guía al ciudadano

2. Certificado de Venta Libre – INVIMA.  Ver guía al ciudadano

3. Notificación Sanitaria Obligatoria – INVIMAVer guía al ciudadano

4. Pasaporte con Zona de Lectura MecánicaVer guía al ciudadano

5. Documentos Aduaneros.  Ver guía al ciudadano

6. Documentos firmados por Cónsules.  Ver guía al ciudadano

7. Otros Documentos.  Ver guía al ciudadano

¿Si quiero apostillar o legalizar un documento, a dónde debo dirigirme?

Apostilla y/o legalización en Bogotá D.C.

Av. Carrera 19 N° 98-03 Edificio Torre 100 Piso 6

Horario de atención:

De un (1) solo documento o de uno (1) a cinco (5) documentos:

(1 solo documento: En sala de internet, presencial o cajilla, 1-5 documentos en sala de internet o cajilla y de más de 5 documentos solo en cajilla)

Horario solo para Sala de Internet y Presencial: Lunes a viernes de 8:00 am a 2:00 pm en jornada continua.

De paquetes con un máximo de 25 documentos, sin límite de paquetes, solo en Cajilla:

Recepción de documentos - Horario: 8:00 a 9:30 am de lunes a viernes

Entrega de documentos - Horario: 3:30 a 4:30 pm de lunes a viernes

NOTA: Cada documento deberá estar marcado en la esquina superior derecha con el país de destino.

Haga su Apostilla y/o Legalización desde su casa u oficina de lunes a domingo, incluidos festivos, las 24 Horas.

Apostilla fuera de Bogotá :

  • Gobernación de Antioquia

    Medellín

    Calle 42B N° 52-106 Piso1 La Alpujarra

    (57-4) 2620874

    (57-4) 2620874

    Lunes a viernes de 7:00 am a 3:00 pm
  • Gobernación de Risaralda

    Pereira

    Calle 19 N° 13-17 Local 115 Palacio Departamental

    (57-6) 2341492

    (57-6) 2341492

    Lunes a viernes de 8:00 am a 1:00 pm y de 2:00 pm a 4:00 pm
  • Gobernación de Norte de Santander

    San José de Cúcuta

    Calle 11 N° 5-05

    (57-7) 5836081

    (57-7) 5836081

    Lunes a viernes de 7:30 am a 11:30 am y de 2:00 pm a 5:45 pm
  • Gobernación del Atlántico

    Barranquilla

    Calle 40 carrera 45 y 46 Piso 1

    (57-5) 3307327

    (57-5) 3307327

    Lunes a Viernes de 7:30 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm

Nota: En el caso de legalización, apostilla o constancia del certificado de antecedentes judiciales (documento que es válido únicamente en el exterior) puede realizarlo de acuerdo al lugar donde se encuentre

¿Debe ir la persona titular del documento a apostillar o legalizar?

No. Cualquier persona puede legalizar o apostillar un documento, siempre y cuando este contenga firma de un funcionario público en ejercicio de sus funciones.

¿Debo sacar cita para apostillar o legalizar?

No debe sacar cita, podrá dirigirse a los siguientes lugares en el horario indicado:

Apostilla y/o legalización en Bogotá D.C.

Av. Carrera 19 N° 98-03 Edificio Torre 100 Piso 6

Horario de atención:

De un (1) solo documento o de uno (1) a cinco (5) documentos:

(1 solo documento: En sala de internet, presencial o cajilla, 1-5 documentos en sala de internet o cajilla y de más de 5 documentos solo en cajilla)

Horario solo para Sala de Internet y Presencial: Lunes a viernes de 8:00 am a 2:00 pm en jornada continua.

De paquetes con un máximo de 25 documentos, sin límite de paquetes, solo en Cajilla:

Recepción de documentos - Horario: 8:00 a 9:30 am de lunes a viernes

Entrega de documentos - Horario: 3:30 a 4:30 pm de lunes a viernes

NOTA:  Cada documento deberá estar marcado en la esquina superior derecha con el país de destino

Haga su Apostilla y/o Legalización desde su casa u oficina: de lunes a domingo, incluidos festivos, las 24 Horas.

Apostilla fuera de Bogotá:

  • Gobernación de Antioquia

    Medellín

    Calle 42B N° 52-106 Piso1 La Alpujarra

    (57-4) 2620874

    (57-4) 2620874

    Lunes a viernes de 7:00 am a 3:00 pm
  • Gobernación de Risaralda

    Pereira

    Calle 19 N° 13-17 Local 115 Palacio Departamental

    (57-6) 2341492

    (57-6) 2341492

    Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 1:00 pm y de 2:00 pm a 4:00 pm
  • Gobernación de Norte de Santander

    San José de Cúcuta

    Calle 11 N° 5-05

    (57-7) 5836081

    (57-7) 5836081

    Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 11:30 a.m. y de 2:00 p.m. a 5:45 p.m.
  • Gobernación del Atlántico

    Barranquilla

    Calle 40 carrera 45 y 46 Piso 1

    (57-5) 3307327

    (57-5) 3307327

    Lunes a Viernes de 7:30 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.

Nota: En el caso de legalización, apostilla o constancia del certificado de antecedentes judiciales (documento que es válido únicamente en el exterior) puede realizarlo de acuerdo al lugar donde se encuentre.

¿Qué costo tiene una apostilla y una legalización?

El precio a pagar será:

En Bogotá, la apostilla es de $30.000 pesos y la legalización $20.000 pesos por cada documento.

Apostilla en el Exterior del certificado de antecedentes judiciales (este es el único documento que se puede apostillar en el exterior):

CONTINENTE MONEDA VALOR POR DOCUMENTO
EUROPA Y CUBA EUROS 12
RESTO DEL MUNDO DÓLARES AMERICANOS 16

Legalización del certificado de antecedentes judiciales (este es el único documento que se puede legalizar en el exterior):

CONTINENTE MONEDA VALOR POR DOCUMENTO
EUROPA Y CUBA EUROS 9
RESTO DEL MUNDO DÓLARES AMERICANOS 11

En las Gobernaciones, el costo de la apostilla será variable de acuerdo con los impuestos departamentales. Recuerde que las gobernaciones no legalizan documentos.