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Ley de Protección de Datos Personales

Política de protección de datos. Ley 1581 de 2012, Decreto reglamentario 1377 de 2013

El Ministerio de Relaciones Exteriores dando cumplimiento a lo señalado en la Ley 1581 de 2012, reglamentada por el Decreto 1377 de 2013, que buscan desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se han recogido sobre ellas en bases de datos o archivos; se permite informar que con anterioridad a la expedición del Decreto 1377 de 2013 ha recolectado datos personales de los grupos de interés con quienes se relaciona, que reposan en las bases de datos del ministerio.

Esta información es utilizada para los fines propios del ministerio, para el ejercicio de las funciones asignadas.

A fin de seguir tratando estos datos,  requerimos de su autorización dando cumplimiento al  Artículo 10. Datos recolectados antes de la expedición del presente decreto, 1377 de 2013. En caso de querer manifestar su negativa frente a esta autorización, puede contactarse dentro de los 30 días hábiles siguientes a la publicación de este comunicado 13 de noviembre de 2013 mediante el envío de su solicitud a través de este enlace http://pqrs.cancilleria.gov.co/SolicitudPQRSF.aspx

Una vez vencido el periodo señalado anteriormente, el Ministerio  podrá mantener un tratamiento sobre los datos suministrados con anterioridad a esta nueva legislación.

El ministerio ha implementado procedimientos que garantizan la seguridad, transparencia y correcto uso de la información,  la cual podrá ser verificada en cualquier momento por parte de los titulares  de los datos que reposen en el Ministerio.

 

Política de seguridad de la información y protección de datos

El Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio, garantizarán la Confidencialidad, Integridad y Disponibilidad de la información y la protección de datos, que permitan el cumplimiento de la misión, visión, objetivos estratégicos y valores corporativos, de la Entidad.

Con este fin y en cumplimiento de lo establecido en el Manual para la implementación de la Estrategia Gobierno en Línea de la Republica de Colombia 3.1, se compromete a aplicar en forma permanente las siguientes políticas de seguridad de la información y protección de datos que soportan el SGSI así:

  1. El Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio han decidido definir, implementar, operar y mejorar de forma continua un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información, soportado en lineamientos claros alineados a las necesidades del negocio y a los requerimientos regulatorios.
  1. Las responsabilidades frente a la seguridad de la información serán definidas, compartidas, publicadas y aceptadas por cada uno de los funcionarios, contratistas, pasantes y demás partes interesadas.
  1. El Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio protegerán la información generada, procesada o resguardada por las diferentes dependencias de la Entidad y, la infraestructura tecnológica y los activos del riesgo generados a partir de los accesos otorgados a terceros o que se den como resultado de un servicio interno prestado bajo la modalidad de outsourcing.
  1. El Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio protegerán la información creada, procesada, transmitida o resguardada por las diferentes dependencias de la Entidad, con el fin de minimizar impactos financieros, operativos o legales debidos a un uso incorrecto de esta información. Para ello se aplicarán los controles necesarios, de acuerdo con la clasificación de la información de propiedad del Ministerio o que se encuentre en custodia del mismo.
  1. El Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio protegerán su información de las amenazas originadas por parte de los funcionarios, contratistas, pasantes y demás partes interesadas.
  1. El Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio protegerán las instalaciones de procesamiento y la infraestructura tecnológica que soporta sus procesos críticos.
  1. El Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio controlarán la operación de sus procesos, garantizando la seguridad de los recursos tecnológicos  y las redes de datos.
  1. El Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio implementarán controles de acceso a la información, sistemas y recursos de red.
  1. El Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio garantizarán que la seguridad sea parte integral del ciclo de vida de los sistemas de información.
  1. El Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio garantizarán a través de una adecuada gestión de los eventos de seguridad y las debilidades asociadas con los sistemas de información una mejora continua y efectiva de su modelo de seguridad.
  1. El Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio garantizarán la disponibilidad de sus procesos de negocio y la continuidad de su operación basada en el impacto que puedan generar los eventos.
  • El Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio garantizarán el cumplimiento de las obligaciones legales, regulatorias y contractuales establecidas.

Para obtener más información acerca de las políticas de seguridad de la información y protección de los datos del Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio descritas anteriormente, remitirse al Manual de seguridad de la información “GR-MA-01”

 

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